Islamic Relief Worldwide recrute : Coordinateur(trice) Achats et Logistique – Poste basé à Bamako, Mali

 

Islamic Relief Worldwide (IRW), organisation humanitaire internationale, recherche un(e) Coordinateur(trice) des Achats et de la Logistique pour son bureau national basé à Bamako. Ce poste stratégique soutient directement les opérations humanitaires en garantissant une gestion efficace, transparente et conforme des processus logistiques et d’approvisionnement.

Objectif du poste

Placé(e) sous la supervision directe du Directeur Pays, le/la Coordinateur(trice) est chargé(e) de :

  • Planifier et superviser les activités d’approvisionnement, de logistique et de moyens généraux

  • Optimiser les ressources tout en respectant les politiques internes, les normes des bailleurs de fonds et la législation locale

  • Apporter un soutien opérationnel aux missions d’Islamic Relief sur tout le territoire

Responsabilités principales

Approvisionnement (Achats)

  • Élaborer et mettre à jour la politique d’achats d’IR Mali

  • Lancer les appels d’offres, gérer les demandes de cotations et assurer les négociations

  • Mettre en place un répertoire fournisseurs basé sur la performance

  • Garantir la conformité des contrats, bons de commande, livraisons et factures

  • Superviser la traçabilité, l’archivage des dossiers, et les audits

  • Suivre le respect des lignes budgétaires et alerter en cas de dépassement

  • Former le personnel local sur les procédures d’achats

Logistique et gestion des ressources

  • Gérer la flotte de véhicules (entretien, carburant, conformité)

  • Superviser les déplacements de personnel et de biens

  • Gérer les stocks et entrepôts, assurer la sécurité logistique

  • Suivre les contrats logistiques (transport, assurances, maintenance, etc.)

  • Planifier les réhabilitations, réparations et la gestion des infrastructures

  • Gérer les services généraux (baux, sécurité, nettoyage, fournitures)

Coordination & gestion

  • Superviser et former l’équipe logistique et achats

  • Coordonner avec les départements RH, finance, programme

  • Participer aux comités de direction pour contribuer à la stratégie opérationnelle

Suivi administratif et conformité

  • Élaborer des SOP (procédures opérationnelles standardisées)

  • Suivre les KPI logistiques et achats

  • Préparer les rapports réguliers pour la direction

  • Participer aux audits internes et externes

Profil recherché

Formation

  • Bac+4/5 en logistique, achats, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe

  • Une certification professionnelle en supply chain est un atout

Expérience

  • Minimum 5 ans d’expérience, dont au moins 1 an dans un poste de coordination

  • Expérience avec une ONG internationale ou en contexte humanitaire fortement appréciée

Compétences clés

  • Maîtrise des procédures d’achats et de passation de marchés

  • Compétences solides en gestion logistique (stocks, équipements, moyens généraux)

  • Excellente organisation, capacité à gérer la pression et les priorités

  • Compétences avérées en négociation, contrôle qualité, et gestion de contrats

  • Leadership positif, sens de l’écoute, esprit d’équipe

Informatique

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

  • Connaissance des logiciels ERP/logistique

  • Maîtrise du français exigée, anglais fortement souhaité

Engagements & exigences spécifiques

  • Partager les valeurs et la mission d’Islamic Relief

  • Respect strict de l’éthique, de la protection de l’enfance, et des droits humains

  • Rejet total de toute forme de corruption

  • Capacité à rédiger des rapports de qualité en français et anglais

Modalités de candidature

Dossier à fournir :

  • CV actualisé

  • Lettre de motivation

Envoi des candidatures :

Date limite de dépôt :

Mardi 09 septembre 2025 à 16h30

NB : Le tri des candidatures se fera au fur et à mesure. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clore l’offre avant la date limite.

Égalité et inclusion

Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont fortement encouragées.