Islamic Relief Worldwide recrute : Coordinateur(trice) Achats et Logistique – Poste basé à Bamako, Mali
Islamic Relief Worldwide (IRW), organisation humanitaire internationale, recherche un(e) Coordinateur(trice) des Achats et de la Logistique pour son bureau national basé à Bamako. Ce poste stratégique soutient directement les opérations humanitaires en garantissant une gestion efficace, transparente et conforme des processus logistiques et d’approvisionnement.
Objectif du poste
Placé(e) sous la supervision directe du Directeur Pays, le/la Coordinateur(trice) est chargé(e) de :
Planifier et superviser les activités d’approvisionnement, de logistique et de moyens généraux
Optimiser les ressources tout en respectant les politiques internes, les normes des bailleurs de fonds et la législation locale
Apporter un soutien opérationnel aux missions d’Islamic Relief sur tout le territoire
Responsabilités principales
Approvisionnement (Achats)
Élaborer et mettre à jour la politique d’achats d’IR Mali
Lancer les appels d’offres, gérer les demandes de cotations et assurer les négociations
Mettre en place un répertoire fournisseurs basé sur la performance
Garantir la conformité des contrats, bons de commande, livraisons et factures
Superviser la traçabilité, l’archivage des dossiers, et les audits
Suivre le respect des lignes budgétaires et alerter en cas de dépassement
Former le personnel local sur les procédures d’achats
Logistique et gestion des ressources
Gérer la flotte de véhicules (entretien, carburant, conformité)
Superviser les déplacements de personnel et de biens
Gérer les stocks et entrepôts, assurer la sécurité logistique
Suivre les contrats logistiques (transport, assurances, maintenance, etc.)
Planifier les réhabilitations, réparations et la gestion des infrastructures
Gérer les services généraux (baux, sécurité, nettoyage, fournitures)
Coordination & gestion
Superviser et former l’équipe logistique et achats
Coordonner avec les départements RH, finance, programme
Participer aux comités de direction pour contribuer à la stratégie opérationnelle
Suivi administratif et conformité
Élaborer des SOP (procédures opérationnelles standardisées)
Suivre les KPI logistiques et achats
Préparer les rapports réguliers pour la direction
Participer aux audits internes et externes
Profil recherché
Formation
Bac+4/5 en logistique, achats, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe
Une certification professionnelle en supply chain est un atout
Expérience
Minimum 5 ans d’expérience, dont au moins 1 an dans un poste de coordination
Expérience avec une ONG internationale ou en contexte humanitaire fortement appréciée
Compétences clés
Maîtrise des procédures d’achats et de passation de marchés
Compétences solides en gestion logistique (stocks, équipements, moyens généraux)
Excellente organisation, capacité à gérer la pression et les priorités
Compétences avérées en négociation, contrôle qualité, et gestion de contrats
Leadership positif, sens de l’écoute, esprit d’équipe
Informatique
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance des logiciels ERP/logistique
Maîtrise du français exigée, anglais fortement souhaité
Engagements & exigences spécifiques
Partager les valeurs et la mission d’Islamic Relief
Respect strict de l’éthique, de la protection de l’enfance, et des droits humains
Rejet total de toute forme de corruption
Capacité à rédiger des rapports de qualité en français et anglais
Modalités de candidature
Dossier à fournir :
CV actualisé
Lettre de motivation
Envoi des candidatures :
Date limite de dépôt :
Mardi 09 septembre 2025 à 16h30
NB : Le tri des candidatures se fera au fur et à mesure. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clore l’offre avant la date limite.
Égalité et inclusion
Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont fortement encouragées.