Offre d’emploi : MSF recrute un Assistant Administratif Formation (F/H) à Dakar, Sénégal

 

À propos de Médecins Sans Frontières

Médecins Sans Frontières (MSF), créée en 1971, est une association médicale humanitaire internationale qui intervient lors de crises majeures : conflits armés, épidémies, pandémies, catastrophes naturelles et exclusion des soins.

Poste : Assistant.e Admin Formation

Sous la supervision de la Responsable des formations, l’Assistant.e Admin Formation contribue à l’organisation et au suivi des formations de MSF au Sénégal. Il/elle assure la gestion administrative et logistique des sessions (en présentiel et en ligne), tout en apportant un appui constant aux participants et facilitateurs.

Missions principales

Administration des formations

  • Gérer les dossiers des participants (candidatures, inscriptions, passeports, base de données).

  • Appliquer les procédures en conformité avec les règles internes, diplomatiques et aériennes.

  • Organiser les déplacements : visas, billets d’avion, hébergements, navettes.

  • Fournir les informations pratiques via le Guide de bienvenue.

  • Participer à l’organisation d’événements internes (workshops).

Suivi des dépenses

  • Anticiper les besoins financiers liés aux sessions.

  • Vérifier notes de frais, factures et refacturations en lien avec le service finance.

  • Participer au suivi budgétaire.

Support pédagogique et logistique

  • Préparer la logistique : repas, pauses café, cocktails, fournitures, matériels.

  • Veiller au bon déroulement des formations et au respect des horaires.

Appui aux participants

  • Être le/la référent.e sur toutes les questions pratiques.

  • Effectuer les remboursements et paiements de per diem.

  • Assurer l’accueil et la disponibilité durant les sessions.

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 minimum en gestion administrative, logistique ou ressources humaines.

  • Compétences techniques : Maîtrise des procédures d’entrée au Sénégal, Word, Excel.

  • Langues : Français et anglais requis.

  • Qualités : Organisation, rigueur, autonomie, adaptabilité, esprit d’équipe, sens du service.

Conditions du poste

  • Contrat : CDD 24 mois

  • Localisation : Dakar, Sénégal

  • Salaire : Niveau 6 de la grille salariale de MSF Sénégal

 

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