World Vision recrute un Responsable Chaîne d’Approvisionnement (H/F) à Dakar, Sénégal

Description du poste

World Vision recherche un(e) Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement (Supply Chain Manager) basé(e) à Dakar, Sénégal.

L’objectif du poste est d’assurer le leadership et la gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir la disponibilité de systèmes, procédures et contrôles efficaces, conformes et performants pour les opérations de World Vision.

Le/la Responsable supervisera les processus d’achats, de logistique et de gestion administrative afin de fournir des services fiables, rentables et alignés sur les standards organisationnels.

Principales responsabilités

1. Supervision et leadership (15 %)

Encadrer et coacher l’équipe Supply Chain.
Assurer l’interface avec les autres départements pour un service efficace.
Suivre la performance des subordonnés (évaluations, coaching, feedback).
Organiser des réunions régulières pour suivre l’état des tâches et résoudre les problèmes opérationnels.

2. Gestion des contrats et relations fournisseurs (15 %)

Veiller à l’utilisation de contrats approuvés légalement.
Gérer les conflits contractuels et améliorer les relations fournisseurs.
Superviser la pré-qualification, l’évaluation annuelle et les négociations avec les fournisseurs.
Contribuer à la préparation des budgets et catalogues de prix.

3. Approvisionnement stratégique (25 %)

Définir les besoins en fonction de l’analyse des dépenses et des plans annuels.
Superviser les appels d’offres (RFQ/RFP) et la sélection des fournisseurs.
Conclure des contrats cadres pour optimiser les coûts et assurer un bon rapport qualité-prix.
Participer aux négociations régionales et sous-régionales.

4. Gestion des processus de provisionnement (15 %)

Former et accompagner les utilisateurs de l’outil Provision.
Collaborer avec les services partagés pour améliorer l’efficacité.
Suivre les indicateurs clés de performance liés aux approvisionnements.

5. Planification et reporting (20 %)

Piloter le processus annuel de planification des achats.
Réaliser des revues trimestrielles et produire des rapports (mensuels, semestriels, annuels).
Suivre les indicateurs de performance, analyser les dépenses et proposer des solutions d’optimisation.
Assurer la mise à jour du registre des actifs et la gestion des stocks GIK.

6. Gestion des risques et conformité (10 %)

Identifier et atténuer les risques liés à la Supply Chain.
Assurer le respect des normes internes, des audits et de la réglementation nationale.
Mettre en œuvre des stratégies de lutte contre la corruption et la fraude.

7. Renforcement des capacités et innovation (10 %)

Former, encadrer et évaluer les membres de l’équipe.
Développer des initiatives d’optimisation et d’innovation dans les processus d’approvisionnement.

Qualifications requises

Master en gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion des achats, administration ou domaine connexe (CIPS ou équivalent souhaité).
Minimum 5 ans d’expérience progressive dans l’approvisionnement, la logistique et la gestion des contrats, dont au moins 3 ans à un poste de responsabilité.
Expérience confirmée dans une ONG internationale, de préférence dans un contexte multi-bailleurs.
Connaissance approfondie des processus d’audit, de conformité et de gestion des risques.
Compétences en négociation, gestion d’équipes et résolution de problèmes.
Excellente maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral).

Conditions de travail

Poste basé à Dakar, Sénégal.
Déplacements nationaux et internationaux jusqu’à 20 % du temps.

World Vision recrute un Responsable Chaîne d’Approvisionnement (H/F) à Dakar, Sénégal