PAM recrute au Tchad un Business Support Assistant, Gestion de l’Information des Bénéficiaires

Contexte administratif

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recherche un(e) Business Support Assistant (BIM) pour son bureau de pays à N’Djamena.
Le/la titulaire soutiendra les équipes dans la gestion des informations relatives aux bénéficiaires, en assurant la fiabilité et la qualité des données collectées.

Ce poste peut relever de l’Adjoint(e) au Programme (BIM) ou du/de la Responsable d’unité selon l’organisation interne.
Une autonomie de travail élevée et une grande rigueur dans la gestion des données sont attendues.

Objectif du poste

Assurer des tâches d’appui à la gestion dans un domaine spécialisé afin de garantir la fourniture efficace des services du PAM, notamment en matière de gestion et d’intégrité des données bénéficiaires.

Responsabilités principales

  • Identifier et documenter les anomalies, doublons et écarts entre les listes SCOPE et celles des partenaires.

  • Rédiger des rapports de suivi et assurer la mise en œuvre des actions correctives.

  • Créer des visualisations claires (Power BI, Tableau) pour le suivi des données.

  • Aider à la rédaction de rapports et documents administratifs.

  • Répondre aux questions des équipes et remonter les points nécessitant une attention particulière.

  • Gérer les tâches administratives et financières courantes.

  • Réviser et relire des documents pour en garantir la précision.

  • Tenir à jour des fichiers et systèmes de gestion fiables.

  • Repérer les anomalies simples dans les statistiques et les signaler.

  • Garantir l’intégrité des données internes.

  • Former et encadrer les collègues moins expérimentés sur les pratiques courantes.

  • Travailler avec des équipes multiculturelles dans un environnement collaboratif.

Profil recherché

Formation :

  • Diplôme d’études secondaires obligatoire.

  • Un diplôme postsecondaire dans un domaine pertinent constitue un atout.

Expérience :

  • Minimum 4 ans d’expérience professionnelle progressive dans le domaine administratif ou de la gestion des données.

Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Power BI, etc.).

  • Bonne connaissance des procédures administratives et de gestion.

  • Sens de la courtoisie et du professionnalisme dans un environnement multiculturel.

  • Capacité à repérer les erreurs de données et à proposer des corrections.

  • Aptitude à former et guider d’autres membres du personnel.

Langue :

  • Maîtrise du français exigée.

Pourquoi rejoindre le PAM ?

Rejoindre le Programme Alimentaire Mondial (PAM), c’est contribuer à lutter contre la faim dans le monde et participer à des projets ayant un impact direct sur les communautés locales.
Le poste offre un environnement stimulant, international et collaboratif, au cœur des actions humanitaires du PAM au Tchad.

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