IRC recrute au Tchad un Consultant en Passation des Marchés, poste basé à N’Djamena
Organisation : International Rescue Committee (IRC)
Lieu : Tchad (siège et sites d’intervention selon besoins)
Durée : 6 mois
Contexte
L’IRC est une ONG humanitaire internationale présente dans plus de 40 pays, œuvrant pour la santé, la sécurité, l’éducation et l’autonomie des populations touchées par les crises. Au Tchad, l’IRC intervient depuis 2004, couvrant les régions du Ouaddaï, du Guéra et du Lac Tchad, avec des programmes financés par l’AFD, ECHO, GAVI, SIDA, HCR, PRM et l’Union Européenne.
Afin de renforcer la transparence et l’efficacité de la passation des marchés, l’IRC recrute un(e) Consultant(e) national(e) en passation de marchés pour mettre en place et gérer des accords-cadres stratégiques pour neuf catégories de biens et services.
Objectif général de la mission
Assurer une gestion efficace, transparente et conforme des procédures de passation de marchés au sein de l’IRC Tchad, en garantissant la mise en place et le suivi d’accords-cadres pour neuf catégories clés.
Objectifs spécifiques
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Préparer et conduire le processus complet de mise en place des accords-cadres.
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Contribuer à la préparation et mise à jour du Plan de Passation des Marchés (PPM).
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Renforcer la qualité des dossiers d’appels d’offres et de demandes de propositions.
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Assurer la conformité des processus de sélection, d’évaluation et d’attribution des marchés.
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Proposer des stratégies de suivi et de gestion des contrats.
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Former et accompagner le personnel sur les procédures des bailleurs et de l’IRC.
Étendue et tâches principales
A. Planification et Organisation
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Planifier les étapes pour la mise en place des 9 accords-cadres.
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Publier les avis, organiser les évaluations et rédiger les rapports d’attribution.
B. Mise en place des accords-cadres
Catégories concernées : Produits pharmaceutiques, matériel IT, matériel médical, services de transit et logistique, fournitures de bureau, plomberie, électricité, services électriques, articles non alimentaires (NFI).
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Réaliser des études de marché.
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Préparer les Termes de Référence et Dossiers d’Appel d’Offres (DAO).
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Organiser la réception et l’évaluation des offres, rédiger les rapports et suivre la signature des contrats.
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Mettre en place un outil de suivi des fournisseurs sous accords-cadres.
C. Suivi, conformité et archivage
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Garantir la conformité aux procédures IRC et des bailleurs.
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Maintenir un système d’archivage efficace.
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Suivre l’exécution des contrats et la performance des prestataires.
D. Capitalisation et partage des bonnes pratiques
Livrables clés attendus
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Plan et stratégie de travail
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Étude de marché pour les 9 catégories
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Dossiers complets d’appels d’offres et accords-cadres
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Rapports d’évaluation et de suivi des contrats
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Rapport final incluant recommandations et outils développés
Profil et qualifications requises
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Diplôme Bac+4 minimum en gestion, droit, économie, ingénierie, logistique ou équivalent.
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Minimum 5 ans d’expérience en passation de marchés pour ONG, bailleurs ou institutions publiques.
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Expérience confirmée dans la mise en place d’accords-cadres et gestion multi-bailleurs.
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Maîtrise des règles et procédures de l’AFD, UE, PRM et autres bailleurs humanitaires.
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Excellente capacité de planification, rédaction et analyse.
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Rigueur, intégrité et sens élevé de la confidentialité.
Supervision et rapportage
Travail sous la supervision du Coordonnateur des Achats et sous le leadership du Senior Operation Coordinator. Rapports mensuels et rapport final à soumettre pour validation.
Modalités de candidature
Dossier de candidature comprenant :
Normes de conduite professionnelle : Respect des valeurs de l’IRC : intégrité, service, responsabilité et égalité.