PAM recrute un Finance/Admin Associate à Kyenjojo, Ouganda

Contexte organisationnel

À ce niveau de responsabilité, les titulaires du poste doivent faire preuve d’initiative et de capacité à répondre aux demandes de manière autonome, avec une supervision limitée. Ils sont également amenés à gérer des imprévus quotidiens en utilisant leur jugement professionnel.

Ils supervisent des ressources, coordonnent une équipe de support ou un service administratif spécifique, tout en assurant la qualité et l’efficacité des services offerts.

Objectif du poste

Le/la Finance/Admin Associate est chargé(e) de coordonner et fournir un appui essentiel en finance, budget et administration. Cela inclut l’enregistrement, l’interprétation et l’analyse des informations financières afin d’assurer le bon fonctionnement des services de soutien et éclairer la prise de décision.

Responsabilités principales (non exhaustives)

  1. Fournir un appui technique et procédural au personnel en matière de finance et budget afin de garantir le respect des politiques financières du PAM.

  2. Contribuer au développement et à la mise en œuvre des procédures financières, ainsi qu’à l’établissement de systèmes comptables et contrôles de trésorerie efficaces.

  3. Suivre la position de trésorerie quotidienne pour optimiser l’utilisation des liquidités excédentaires et maximiser les rendements.

  4. Superviser le système centralisé de paiements afin d’assurer un traitement rapide et conforme des factures fournisseurs et des paiements internes.

  5. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tout en anticipant les besoins futurs de financement.

  6. Collaborer avec les autres équipes afin de garantir la fluidité et la cohérence des services administratifs et financiers.

  7. Suivre les soldes de comptes et traiter les transactions financières de manière précise et ponctuelle.

  8. Analyser les comptes du grand livre et initier les actions correctives nécessaires.

  9. Compiler des données issues des systèmes WFP pour appuyer l’élaboration des rapports financiers mensuels.

  10. Assigner les tâches au personnel de soutien, fournir un encadrement et des formations pratiques.

  11. Rester mobilisable pour répondre aux urgences conformément aux procédures de préparation du PAM.

Qualifications et expérience

Éducation

  • Diplôme d’enseignement secondaire.

  • Certificat post-secondaire dans un domaine pertinent.

Expérience

  • Minimum 6 ans d’expérience progressive dans le domaine administratif ou financier.

Compétences

  • Évaluation de la santé financière des projets C&V et conformité avec la législation locale.

  • Expérience avec les audits et la collaboration avec des fournisseurs externes.

Langues

  • Maîtrise orale et écrite de la langue des Nations Unies utilisée au sein du lieu d’affectation.

  • Maîtrise de la langue locale si différente.

WFP Leadership Framework

Le cadre de leadership du PAM définit les standards comportementaux communs guidant la manière dont les équipes collaborent pour accomplir leur mission.
Click here to access WFP Leadership Framework (lien intact)

Aménagements raisonnables

Le PAM s’engage à fournir des aménagements raisonnables pour les candidats en situation de handicap durant le processus de recrutement.
Contact : [email protected]

Avertissement – Aucun frais ne s’applique

Le PAM ne facture aucun frais à aucune étape du recrutement. Toute demande de paiement doit être ignorée.
Les logos, noms et adresses peuvent être copiés facilement : soyez vigilants lors de la transmission de vos informations personnelles en ligne.

Rappels avant de soumettre votre candidature

  • Assurez-vous que votre profil est complet et exact (expérience, formations, compétences linguistiques, etc.).

  • Téléchargez votre CV professionnel en anglais.

  • Les seuls documents requis à ce stade sont le CV et la lettre de motivation.

  • D’autres documents pourront être demandés ultérieurement.

  • En cas de difficulté : [email protected]

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

 

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