Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute au Tchad un(e) Procurement Officer, poste basé à N’Djamena
A PROPOS DU PAM TCHAD
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le poste est à pourvoir au Bureau Pays à Ndjamena. Le/la titulaire sera sous la supervision Chef de l’Unité Achat du PAM Tchad. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le professionnel expérimenté de l’Unité, de qui il/elle recevra les conseils et orientations pour la conduite des activités et s’engagera activement dans les opérations quotidiennes d’achat.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Appuyer les programmes d’achat et les activités opérationnelles (lancer les appels d’offres, évaluer les offres, négocier/attribuer les contrats, etc.), en appliquant les procédures standards et contribuant à la réussite des opérations d’achat de vivres, des non-vivres et des services;
- Rassembler et analyser les donner et contribuer la préparation de rapports relatifs à la qualité et à la sécurité des aliments, en vue de la gestion et de la limitation des risques et contribuer à une vision globale sur les activités de gestion de la qualité des aliments du PAM
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues des autres unités du PAM en vue de garantir le lien entre les activités d’achat et le programme global du PAM en vue de répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
- Suivre les pratiques standards de préparation aux urgences en vue de permettre au PAM de répondre rapidement et déployer les vivres et les ressources nécessaires dans les zones affectées quand une crise y survient
- Agir avec rapidité en vue de répondre à une urgence alimentaire en cas de besoin
- Appuyer l’équipe du projet sur les aspects de technologie alimentaire des programmes d’assistance alimentaire y compris le suivi de la qualité pour les activité Cash & Voucher, en s’assurant de la conformité avec les règles du PAM en matière de Sécurité et de qualité des aliments
RESPONSABILITÉS ADDITIONNELLES
- Apporter un appui pour l’assurance sur la qualité des aliments, s’assurer de la conformité des spécifications dans les documents d’appel d’offres et dans les contrats, fournir des conseils techniques sur tous les aspects des normes de qualité des aliments conformément aux directives et procédures établies par le PAM;
- Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis dans les bons délais pour les activités d’achat, permettant la prise de décision éclairée, garantissant la cohérence des informations présentées aux parties et assurant l’optimisation des performances
- Suivre les fournisseurs de vivres sur toutes les questions relatives à la qualité des aliments y compris, la délivrance des certificats de qualité, de conformité et de sante, et identifier toute faiblesse ou risque potentiel de qualité des aliments. En cas d’incident de sécurité alimentaire, appuyer l’exercice d’investigation pour tirer les leçons apprises à documenter et partager pour prévenir qu’il se reproduise et proposer les solutions pour les résoudre ;
- Conduire et documenter les évaluations de performance des fournisseurs de vivres, des compagnies d’inspection et communiquer avec eux sur les plans d’amélioration
- Appuyer l’équipe Programme sur les aspects de technologie alimentaire des programmes d’assistance alimentaire y compris le suivi de la qualité pour les activités Cash & Voucher, en s’assurant de la conformité avec les règles du PAM en matière de Sécurité et de qualité des aliments
- Toutes autres tâches qui lui seront confiées.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
- Avoir un diplôme universitaire supérieur (au moins Bac+4) en économie, logistique, administration des affaires, ingénierie, technologie alimentaire ou tout autre domaine connexe.
Expérience:
- Avoir une bonne expérience avérée en matière de transactions routinières d’achats de vivres, des biens et des services.
- Une expérience en gestion de qualité de denrées alimentaires
- Avoir une expérience dans l’élaboration des calendriers et des rapports sur les couts proposés par les fournisseurs (détaillants, grossistes, agent de négoce, etc.) ;
- Démontrer une expérience de coordination d’un processus d’achat avec d’autres unités/équipes (Logistique, ICT, Administration, etc.)
Language: