VillageReach recrute un Responsable principal des achats et de la logistique, RDC

À PROPOS DE VILLAGEREACH

VillageReach transforme l’accès aux soins de santé pour tous. Nous sommes animés par la vision d’un monde où chaque personne dispose des soins de santé nécessaires à son épanouissement. L’objectif de VillageReach est de réduire les inégalités d’accès à des soins de santé primaires de qualité pour 350 millions de personnes d’ici 2030. Nous collaborons avec les gouvernements, le secteur privé, nos partenaires et les communautés pour bâtir des systèmes de soins de santé primaires adaptés aux besoins, qui fournissent des produits, des informations et des services de santé aux populations les plus défavorisées. Organisation ancrée localement et présente à l’échelle mondiale, VillageReach possède des bureaux en République démocratique du Congo, au Kenya, au Malawi, au Mozambique et aux États-Unis. 

Résumé

VillageReach recherche un responsable des achats et de la logistique expérimenté pour gérer l’approvisionnement en produits et services de l’organisation. Ce responsable jouera un rôle stratégique dans la supervision de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, garantissant l’acquisition de biens et services à moindre coût, la gestion des relations fournisseurs et la coordination des opérations logistiques.

Description

Les principales fonctions et responsabilités sont les suivantes. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être modifiées ou attribuées à tout moment.

• Gestion des achats :  Supervision de l’ensemble du cycle d’achat, y compris la recherche de fournisseurs, l’évaluation, la négociation avec les fournisseurs et l’émission des bons de commande et des contrats afin de garantir les meilleurs prix, la meilleure qualité et les meilleures conditions possibles.
• Logistique et contrôle des stocks :  coordination du transport, de l’entreposage et de la gestion des stocks, suivi des niveaux de stock et garantie de la livraison en temps voulu des matériaux aux lieux requis.
• Approvisionnement stratégique et analyse des coûts :  Réaliser des études de marché, identifier les opportunités de réduction des coûts, effectuer des analyses de réduction des coûts et élaborer des stratégies pour améliorer l’efficacité opérationnelle et maximiser le rapport qualité-prix.

• Conformité et gestion des risques :  veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement et de logistique respectent les politiques internes, les exigences des donateurs et les réglementations locales/internationales, et élaborer des stratégies d’atténuation des risques.
• Gestion des relations avec les fournisseurs :  Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs, surveiller leurs performances et résoudre tout problème ou divergence.
• Documentation et rapports :  Tenir des registres précis à des fins d’audit, analyser les données d’achat et préparer des rapports réguliers sur les activités d’approvisionnement, l’utilisation du budget et les indicateurs de performance à l’intention de la direction.
• Gestion d’équipe et collaboration :  Encadrement du personnel junior, collaboration étroite avec les équipes finance, opérations et projet, et soutien technique aux bureaux de terrain
• Effectuer d’autres tâches au besoin

Compétences :

VillageReach possède dix (10) compétences organisationnelles qui décrivent notre mode de fonctionnement et notre capacité à atteindre nos objectifs. Ces compétences sont regroupées en trois axes stratégiques : l’obtention d’excellents résultats, la définition d’une orientation et la mobilisation des équipes. Pour une description complète, veuillez télécharger notre document sur les compétences organisationnelles.

Obtenir d’excellents résultats :

1. Prise de risque et innovation

• Comportements clés : Aisance face à l’ambiguïté, curiosité, adaptabilité, créativité sans contrainte ni entrave, ingéniosité.

2. Jugement commercial

• Comportements clés : identifier les causes profondes, comprendre l’environnement, gérer la complexité et l’ambiguïté, faire preuve d’énergie entrepreneuriale.

3. Constituer des équipes solides

• Comportements clés : Confiance envers les experts en la matière (SME) ; franchise radicale pour résoudre les conflits, responsabilisation mutuelle en tant que collègues, orientation vers les résultats, engagement envers la mission.

Direction du réglage :

4. Communication convaincante

• Comportements clés : Communication claire et fondée sur des preuves, adaptabilité au public, écoute attentive. 

5. Leadership personnel résilient

• Comportements clés : conscience de soi, planification de sa présence, intelligence émotionnelle, utilisation de son propre pouvoir d’agir et prise de responsabilité.

6. Intendance et alignement personnel

• Comportements clés : Assumer ses responsabilités, faire preuve d’une conduite éthique, gérer efficacement les ressources, aligner ses objectifs personnels sur les objectifs et la mission de l’organisation, se concentrer sur l’amélioration continue et la durabilité.

Amener les autres avec vous :

7. Influencer le leadership

• Comportements clés : Cultiver la confiance, exercer une influence pour susciter le changement, naviguer dans la structure matricielle.

8. Partenariat radical

• Comportements clés : Partager l’information et le mérite, gérer les conflits, accroître l’impact grâce à la collaboration, à la conscience politique et contextuelle.

9. Cultive un état d’esprit de croissance

• Comportements clés : Rechercher des points de vue diversifiés, faire preuve de flexibilité intellectuelle et de curiosité, relever les défis, faire preuve de persévérance, rechercher des opportunités d’apprentissage.

10. Intelligence culturelle et inclusion

• Comportements clés : Apprentissage continu et solidarité interculturelle, lutte contre les préjugés et les biais, illustrés par son propre comportement.

Pour réussir dans ce poste, le candidat doit être capable d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences ci-dessous représentent les connaissances, les compétences et/ou les aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.

Responsabilités de supervision :

Ce poste n’implique aucune responsabilité de supervision.

Formation et expérience :

• Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique ou dans un domaine connexe est généralement requis, une maîtrise étant souvent préférable.
• Au moins 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans les opérations d’approvisionnement et de logistique, de préférence à un poste de cadre supérieur ou de supervision.
• Les certifications professionnelles en chaîne d’approvisionnement ou en logistique sont souhaitées.
• Connaissance des techniques d’approvisionnement et d’achat, ainsi qu’une aptitude à « lire » le marché.
• Compétences en matière de négociation et de réseautage avec les fournisseurs et les partenaires
• Bonne connaissance des logiciels de gestion des fournisseurs ou des tiers
• Aptitude à la prise de décision et au traitement des chiffres
• Expérience en matière de collecte et d’analyse de données
• Solides compétences en leadership
• Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans de travail et à résoudre des problèmes de manière autonome.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Expérience de travail en équipe, de préférence dans un contexte international.
• Capacité à travailler sous contrainte de temps et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, la maîtrise de l’anglais est un atout.

Autres qualifications :

• Veuillez vous conformer à la politique de vaccination contre la COVID-19 de VillageReach, qui exige une vaccination complète pour le travail en présentiel ou les déplacements professionnels.
• Compétences culturelles avérées dans le cadre de partenariats avec des groupes raciaux, culturels et linguistiques diversifiés.
• Compréhension démontrée des défis liés au travail en milieu rural, défavorisé et à faible revenu ; une expérience de vie et/ou de travail dans un pays à faible revenu est un atout.
• • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) et aisance dans un environnement technique dynamique.

Environnement et exigences physiques :

Chez VillageReach, nos employés travaillent généralement dans un espace ouvert et partagé, avec des salles de travail et de réunion accessibles à tous pour des moments de confidentialité. Le niveau sonore y est généralement faible. Compte tenu des décalages horaires entre nos bureaux aux États-Unis, au Kenya et dans les autres pays, ainsi que la localisation de nos collaborateurs à travers le monde, nous avons établi des plages horaires de collaboration principales entre 6h00, heure du Pacifique, et 18h00, heure d’Afrique du Sud (GMT+1), du lundi au jeudi. Tous les employés, quel que soit leur lieu de travail, doivent être disponibles pendant ces heures. En période d’heure d’été, cela représente 12 heures de collaboration par semaine (3 heures par jour), et en période d’heure d’hiver, 8 heures (2 heures par jour). Nous n’organisons pas de réunions inter-bureaux le vendredi.

ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ ET DE L’INCLUSION :

VillageReach est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et s’engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous sommes convaincus que la pluralité des points de vue, pris en compte de manière équitable, renforce la capacité de notre organisation à créer des solutions novatrices pour améliorer la santé dans les régions les plus isolées et les plus difficiles d’accès. Afin d’harmoniser nos valeurs, nos innovations et notre impact, VillageReach s’engage à recruter et à fidéliser un personnel diversifié à l’échelle mondiale.

INFORMATIONS SUR LA CANDIDATURE :

Ce poste est à pourvoir immédiatement ; les candidatures seront donc examinées au fur et à mesure de leur réception jusqu’au 6 janvier 2026. Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation via notre portail en ligne :  . Dans votre lettre de motivation, veuillez indiquer : (1) pourquoi ce poste vous intéresse ; (2) pourquoi vous pensez correspondre au profil recherché ; et (3) quel atout vous apporteriez à ce poste.

Processus d’embauche :

Le processus d’embauche comprendra les étapes suivantes :

• Examiner les candidatures soumises
• Mener des entretiens de présélection de 20 à 30 minutes avec les candidats retenus.
• Mener des entretiens axés sur les compétences et les valeurs pour 3 à 5 candidats.
• Demandez aux meilleurs candidats de soumettre une évaluation pratique (d’une durée maximale de deux heures). Cette évaluation peut parfois avoir lieu avant l’entretien.
• Procéder à un entretien final si nécessaire
• Demander des références 
• Faites une offre 
• Effectuer une vérification des antécédents

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, mais les candidats qui passent à l’étape 2 seront informés s’ils ne sont pas choisis pour l’étape 3.