FHI 360 recrute un Senior Contract & Grants Officer à Kolwezi, RDC
Contexte
Dans le cadre de la continuité des interventions vitales dans les zones anciennement couvertes par l’USAID mais aujourd’hui sans appui actif du programme PEPFAR, EpiC DRC a reçu le mandat de mettre en œuvre des services VIH essentiels pour les adultes à risque, les enfants et les personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans trois zones de santé rurales du Haut-Katanga (Sakania, Panda, Kapolowe) ainsi que dans la province du Lualaba.
Cette initiative vise à combler les lacunes critiques en matière d’accès aux soins VIH et à assurer la continuité d’activités essentielles dans des zones à haut risque.
Pour soutenir ces efforts, EpiC DRC recrute un(e) Senior Contract & Grants Officer chargé(e) de garantir la gestion efficace des contrats et subventions liés aux projets.
Description du poste
Sous la supervision du Responsable des finances, le/la Senior Contract & Grants Officer fournira une expertise technique en gestion des contrats et subventions, depuis la phase de pré-attribution jusqu’à la clôture. Il/elle jouera un rôle clé dans :
La préparation, négociation et administration des contrats et sous-attributions.
La conformité avec les réglementations des donateurs (USG et non-USG).
Le suivi, l’assurance qualité et la gestion documentaire.
Le renforcement des capacités du personnel et des partenaires.
La collaboration avec les équipes opérationnelles et financières pour garantir une exécution réussie et conforme des projets.
Responsabilités principales
Analyser et négocier les conditions contractuelles.
Identifier les risques et proposer des plans d’atténuation.
Gérer la mise en place et le suivi des contrats dans le système interne.
Conseiller la direction sur les enjeux contractuels et réglementaires.
Examiner et valider les transactions (budgets, extensions, sous-attributions).
Mener les négociations complexes avec les bailleurs et partenaires.
Former le personnel aux procédures standardisées de gestion des contrats.
Assurer la préparation des documents de clôture et répondre aux audits.
Qualifications requises
Bac+3 minimum en administration des affaires ou domaine connexe.
5 à 8 ans d’expérience en gestion de contrats dans une ONG internationale ou système d’acquisition gouvernemental.
Minimum 3 ans d’expérience en négociation et gestion directe de contrats/subventions.
Excellente maîtrise des règles des donateurs (USAID, DHHS, DOE, etc.).
Très bonnes compétences organisationnelles et capacité multitâches.
Excellentes compétences de communication écrite et orale.
Maîtrise de l’anglais (obligatoire) et connaissance d’autres langues (atout).
Expérience dans le secteur du développement international, de la santé ou du conseil, de préférence.
Expérience antérieure en gestion d’équipe.
Critères minimaux de recrutement
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre :
Une lettre de motivation.
Un CV détaillé et à jour (incluant les fonctions occupées, périodes, tâches et responsabilités).
Trois références professionnelles vérifiables (noms, fonctions, adresses e-mail, numéros de téléphone).
Les copies des diplômes et attestations de service rendu.
La carte de demandeur d’emploi.
Les candidatures se font uniquement via le site web de l’organisation.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.