Expertise France recrute un Responsable Administratif et Financier Volant en Consultance, Travail à distance

 

 

Présentation de la mission

Expertise France recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) Volant(e) en consultance, travaillant à distance, pour appuyer principalement le Pôle Politiques Économiques et Commerciales (PEC).

Le poste combine gestion administrative, financière et logistique, animation de formations et renforcement de compétences. Des déplacements ponctuels sont possibles dans les pays d’intervention, principalement en Afrique.

Responsabilités principales

Gestion budgétaire, comptable et financière

  • Gestion des achats des projets

  • Préparation et suivi des paiements (fournisseurs, consultants, collaborateurs)

  • Vérification des notes de frais, factures et remboursements de missions

  • Suivi des avances et de leurs soldes

  • Contrôle des opérations comptables et rapprochements bancaires

  • Mise à jour des outils de suivi et de planification budgétaire

  • Contribution aux rapports financiers pour les bailleurs et aux exercices internes

  • Participation aux audits, évaluations et revues financières

  • Présentation des rapports financiers à la Direction de Pôle

Analyse et gestion des risques

  • Analyse de l’environnement opérationnel et interne

  • Contribution aux rapports d’évaluation des risques

  • Partage de bonnes pratiques et contribution aux réseaux de connaissances

Gestion administrative et contractuelle

  • Suivi des engagements contractuels

  • Préparation des contrats

  • Gestion des relations avec fournisseurs, prestataires et consultants

  • Archivage et gestion documentaire des projets

  • Contribution à la publication des appels d’offres et fiches de poste

Formation et renforcement de compétences

  • Animation de formations en français et en anglais (présentiel ou distance)

  • Sessions de coaching et renforcement de capacités pour le personnel administratif et financier

  • Interventions au siège à Paris et sur le terrain si nécessaire

Appui transversal

  • Permanences administratives et financières (remplacement temporaire)

  • Appui aux recrutements administratifs et financiers

  • Conception, correction et mise à jour d’exercices de recrutement

Profil recherché

Qualifications

  • Master en Comptabilité et Finance

  • Excellente maîtrise de Word et Excel

  • Très bonnes capacités d’organisation, rigueur et autonomie

  • Excellentes aptitudes relationnelles et interculturelles

  • Esprit d’équipe

  • Maîtrise du français et de l’anglais (autre langue appréciée)

Expérience professionnelle

  • Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative, budgétaire et comptable

  • Solide expertise en gestion financière, contrôle et gestion des risques

  • Expérience d’au moins 1 an au sein d’Expertise France (obligatoire), notamment en administration et finance

  • Capacité confirmée à assurer des formations internes

Dossier de candidature

Les candidats doivent soumettre :

  • CV

  • Lettre de motivation

Critères de sélection

  • Pertinence de l’expérience par rapport à la mission

  • Niveau d’expertise en gestion administrative et financière

Date limite de candidature

23 janvier 2026 à 23h55

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