Médecins Sans Frontières recherche un(e) Responsable Service Administration des RH, Télétravail depuis Paris

 

 

À propos de MSF :
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée, en contexte de conflits, épidémies, catastrophes naturelles ou exclusion des soins.

Résumé du poste :
Le/la Responsable du Service Administration des Ressources Humaines assure la bonne gestion administrative et la paie du personnel international terrain et des salariés du siège MSF France. Il/elle supervise un service de 17 collaborateurs répartis en quatre pôles : administration RH siège, administration RH terrain, paie et juridique (mobilité internationale et droit social).

Principales responsabilités :

Stratégie et politique RH :

  • Participer à la définition de la stratégie RH et piloter les projets structurants (SIRH, contrats internationaux, assurance santé, Safeguarding, etc.).

  • Définir les priorités et contribuer aux travaux internationaux sur la faisabilité des projets.

Gestion administrative et paie :

  • Garantir la production exacte de la paie et la bonne gestion administrative du personnel.

  • Superviser la mobilité internationale et assurer des partenariats efficaces avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, Caisse de retraite, etc.).

Droit social individuel et collectif :

  • Superviser la rédaction des contrats et avenants.

  • Gérer incidents, mesures disciplinaires, départs et contentieux prud’homaux en collaboration avec les RRH et avocats.

  • Organiser les élections professionnelles et veiller à la mise en œuvre des accords collectifs.

Contrôle de gestion sociale :

  • Élaborer et analyser tableaux de bord et bilans sociaux.

  • Suivre l’application du système de rémunération et superviser les indicateurs RH.

Conseil et support inter-départemental :

  • Accompagner les managers et assistantes de département dans leurs décisions RH.

  • Définir et faire respecter les procédures RH du service.

Management :

  • Encadrer 5 collaborateurs et animer l’ensemble du service de 17 personnes.

  • Recruter, former, motiver, fixer les objectifs et évaluer la performance.

  • Garantir la contribution du service aux projets et travaux transverses.

Gestion budgétaire :

  • Élaborer, gérer et suivre le budget du service.

Veille juridique :

  • Maintenir une veille sur les obligations légales et jurisprudentielles en matière de gestion administrative du personnel.

Profil recherché :

  • Formation RH en droit du travail ou équivalent (Bac +3 à Bac +5).

  • Expérience de 8 à 10 ans à un poste de Responsable RH généraliste ou Administration du Personnel, idéalement dans le secteur humanitaire.

  • Maîtrise du français (C2) et anglais professionnel (C1).

  • Compétences en gestion administrative RH, droit du travail, management d’équipe, gestion de contentieux et budget.

  • Qualités : rigueur, organisation, sens de l’analyse et de synthèse, autonomie, esprit de service, capacité de décision et priorisation.

Conditions du poste :

  • CDI à temps plein, basé à Paris avec télétravail 2 jours/semaine.

  • Salaire : 61,5K€ brut annuel sur 13 mois.

  • 22 jours de RTT/an, complémentaire santé 100% prise en charge, titres-restaurant (60% pris en charge) et 50% du titre de transport.

  • Poste à pourvoir : 02 mars 2026.

Engagement diversité et inclusion :
MSF valorise la diversité et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur origine, âge, sexe, orientation, convictions ou handicap.

Date limite de candidature : 5 février 2026

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