Recrutement ONG au Tchad : OHDEL recherche un(e) Administrateur(trice) de Projet à Abéché (Projet HCR – Ouaddaï & Sila)

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet « Renforcement de la résilience, de l’autonomisation économique, de l’accès à l’énergie et de la préservation de l’environnement dans les zones d’habitation des réfugiés et des communautés hôtes », avec l’appui du HCR, l’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) recrute un(e) Administrateur(trice) de Projet à Abéché.

Lieu d’affectation

  • Abéché
    Zone de couverture : Provinces du Ouaddaï et du Sila
    Type de contrat : CDD
    Durée : Année 2026, renouvelable selon performance et financement
    Date de prise de fonction souhaitée : Février 2026

CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE

Dans un contexte de mise en œuvre multi-sites à l’Est du Tchad, l’OHDEL renforce son dispositif de gestion administrative, financière et de contrôle interne pour garantir une utilisation efficace, transparente et conforme des ressources, selon les procédures de l’OHDEL et les exigences des bailleurs, notamment le HCR.

L’Administrateur(trice) de Projet assure la coordination et l’harmonisation des pratiques administratives et financières des zones de projet, en lien avec la Coordination nationale à N’Djamena.

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

  • Supervision directe : Chef de la Sous-Délégation – Abéché

  • Encadrement direct : 03 Assistants Administrateurs Financiers (Goz Beïda, Hadjar Hadid, Farchana)

  • Collaboration fonctionnelle :

    • Administrateur Financier – Coordination nationale (N’Djamena)

    • Administratrice RH – Coordination nationale (N’Djamena)

    • Chargés de Projet et Logisticien de la Sous-Délégation

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion financière et budgétaire

  • Suivi de l’exécution budgétaire et analyse des écarts ;

  • Contrôle de la conformité des dépenses avec le budget et les plafonds autorisés ;

  • Supervision de la tenue des pièces justificatives et leur archivage ;

  • Appui à la préparation des rapports financiers périodiques.

Supervision des assistants A&F terrain

  • Encadrer et appuyer les Assistants Administrateurs Financiers ;

  • Harmoniser les pratiques de caisse, avances et paiements ;

  • Effectuer des contrôles internes réguliers et proposer des mesures correctives.

Gestion administrative et RH

  • Appui à la gestion administrative du personnel projet ;

  • Veiller à l’application des procédures RH en coordination avec N’Djamena ;

  • Contribuer aux processus de recrutement, intégration et évaluation du personnel.

Conformité et audit

  • Assurer le respect des principes de séparation des fonctions et de transparence ;

  • Appuyer la préparation et le suivi des audits internes et externes ;

  • Contribuer à la gestion des risques financiers et à la prévention de la fraude.

Appui aux achats et coordination logistique

  • Veiller à la stricte application des procédures d’achats ;

  • Collaborer avec le Logisticien pour la conformité des dossiers d’approvisionnement ;

  • Assurer la traçabilité et la disponibilité des dossiers pour audit.

Reporting et appui à la décision

  • Produire des analyses financières et administratives pour appuyer la coordination ;

  • Contribuer à la consolidation des rapports narratifs et financiers ;

  • Participer aux réunions de coordination de la Sous-Délégation.

ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE PROTECTION

L’OHDEL applique une politique de tolérance zéro contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (PSEA).
Le/la candidat(e) retenu(e) devra adhérer et signer le Code de conduite de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

  • Bac+4 minimum en comptabilité, finance, gestion, administration ou domaine connexe.

Expérience

  • Minimum 5 ans en gestion administrative et financière de projets ;

  • Expérience avec des ONG et bailleurs institutionnels (HCR et agences UN souhaité).

Compétences

  • Maîtrise des procédures administratives, financières et d’achats ;

  • Solide capacité de contrôle interne et de supervision d’équipes terrain ;

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.

Langues

  • Français : courant (obligatoire)

  • Arabe tchadien : fonctionnel

  • Anglais : atout

Qualités personnelles

  • Rigueur, intégrité et sens élevé de la confidentialité ;

  • Capacité d’analyse et respect des délais ;

  • Esprit d’équipe et leadership administratif.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Mode de soumission

Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne via le site carrière de l’OHDEL :
 https://ohdel.teamtailor.com

Aucune candidature envoyée par e-mail, courrier ou autre canal ne sera acceptée.

Contenu du dossier

  • Curriculum Vitae (CV) – obligatoire

  • Lettre de motivation – obligatoire

  • Adresse e-mail valide – obligatoire

Règles et délais

  • Toute candidature incomplète ou non conforme sera rejetée ;

  • Date limite : 31 janvier à 23h59 ;

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;

  • Seuls le CV et la lettre de motivation sont exigés à ce stade.

NB : Documents demandés aux candidats retenus :

  • Certificat médical < 3 mois

  • Copie de la carte de demandeur d’emploi

  • Copie de pièce d’identité (NNI)

 

POSTULER ICI