Recrutement ONG au Tchad : OHDEL recherche 03 Assistant(e)s Administrateur(trice)s Financier(ère)s (Projet HCR – Goz Beïda, Hadjar Hadid, Farchana)

 

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre du projet « Renforcement de la résilience, de l’autonomisation économique, de l’accès à l’énergie et de la préservation de l’environnement », mis en œuvre avec le HCR, l’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) recrute trois (03) Assistant(e)s Administrateur(trice)s Financier(ère)s dans les zones de mise en œuvre du projet.

Lieux d’affectation

  • Goz Beïda (Sila) – 01 poste

  • Hadjar Hadid (Ouaddaï) – 01 poste

  • Farchana (Ouaddaï) – 01 poste

Zone de couverture : Camps de réfugiés et communautés hôtes environnantes
Type de contrat : CDD
Durée : Année 2026, renouvelable selon performance et financement
Date de prise de fonction souhaitée : Février 2026

CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE

Les Assistant(e)s Administrateurs Financiers contribuent à :

  • La gestion financière et administrative de proximité ;

  • La traçabilité des dépenses et respect des procédures ;

  • L’appui aux équipes terrain pour une exécution efficace des activités.

Ils/elles assurent la bonne gestion des caisses, avances, paiements et le suivi administratif du personnel projet.

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

  • Supervision directe : Administrateur(trice) de Projet – Abéché

  • Supervision fonctionnelle : Chargé de Projet de la zone concernée

Collaboration étroite avec :

  • Administrateur Financier – Coordination nationale (N’Djamena)

  • Administratrice RH – Coordination nationale

  • Logisticien et équipes techniques terrain

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de la caisse et des avances

  • Gérer la caisse projet dans le respect des plafonds autorisés ;

  • Tenir à jour brouillard de caisse, pièces justificatives et registres ;

  • Suivi et justification des avances opérationnelles ;

  • Contrôle quotidien des opérations de caisse.

Paiements et justification des dépenses

  • Préparer dossiers de paiement (factures, bons, PV) ;

  • Vérifier la conformité des factures (NIF, signatures, cachets, projet) ;

  • Assurer traçabilité et classement des dépenses ;

  • Appliquer les retenues fiscales lorsque requis.

Appui aux achats et à la logistique

  • Assister le Logisticien dans la constitution des dossiers d’achats ;

  • Veiller au respect des seuils et procédures ;

  • Classer et archiver les dossiers pour audit.

Gestion administrative et RH terrain

  • Suivi du personnel terrain (présences, congés, missions) ;

  • Préparer les éléments de paie pour coordination ;

  • Assurer la tenue correcte des dossiers individuels.

Suivi financier et reporting

  • Appui à l’élaboration des rapports financiers mensuels ;

  • Contribuer à l’analyse des dépenses et identification des écarts ;

  • Transmettre régulièrement les données à l’Administrateur de Projet.

Conformité et contrôle interne

  • Appliquer les procédures internes et principes de contrôle ;

  • Participer aux contrôles inopinés, audits internes et externes ;

  • Signaler anomalies ou risques financiers à la hiérarchie.

ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE PROTECTION

L’OHDEL applique une politique de tolérance zéro contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (PSEA).
Le/la candidat(e) retenu(e) devra adhérer et signer le Code de conduite de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

  • Bac+2 / Bac+3 minimum en comptabilité, finance, gestion ou domaine connexe.

Expérience

  • 2 à 3 ans dans la gestion financière ou administrative de projets ;

  • Expérience avec ONG humanitaires ou de développement est un atout.

Compétences

  • Connaissance des procédures financières et de caisse ;

  • Capacité à gérer avances et justifications ;

  • Rigueur dans la tenue des registres ;

  • Maîtrise d’Excel et outils bureautiques.

Langues

  • Arabe tchadien : courant (obligatoire)

  • Français : fonctionnel

  • Anglais : atout

Qualités personnelles

  • Intégrité, rigueur et sens de la confidentialité ;

  • Capacité à travailler sous pression et respecter les délais ;

  • Esprit d’équipe et sens de l’organisation.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Mode de soumission

Contenu du dossier

  • CV – obligatoire

  • Lettre de motivation – obligatoire

  • Adresse e-mail valide – obligatoire

Règles et délais

  • Toute candidature incomplète ou non conforme sera rejetée ;

  • Date limite : 31 janvier à 23h59 ;

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NB : Documents requis aux candidats retenus : certificat médical < 3 mois, copie de la carte de demandeur d’emploi, copie de pièce d’identité (NNI).

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