IRC recrute 02 Stagiaires Archivistes à Man (Côte d’Ivoire) – Stage de 6 mois Informations clés Organisation : International Rescue Committee (IRC) Poste : Stagiaires Archivistes (02) Localisation : Man, Côte d’Ivoire Durée du stage : 06 mois À propos du poste Dans le cadre de la réorganisation de son programme Pays, IRC Côte d’Ivoire recrute deux (02) Stagiaires Archivistes pour son bureau de Man.Les stagiaires appuieront la restructuration, l’organisation et la gestion du système d’archivage, avec un rôle clé dans l’amélioration de la qualité, de la traçabilité et de l’accessibilité des documents financiers. Responsabilités du poste Sous la supervision directe de l’Archiviste principal, les stagiaires auront pour missions de : Appuyer la réorganisation des dépôts physiques du bureau de Man Participer au traitement des documents financiers : tri, scan, codification et classement Faciliter la traçabilité et l’accessibilité des pièces comptables lors des audits internes et externes Assurer la qualité et la conformité des documents archivés Appuyer l’Archiviste dans la gestion des audits Réceptionner et acheminer les cartons d’archives mensuels entre les différents dépôts Trier les pièces selon leur nature, leur provenance et la période fiscale Scanner les pièces justificatives avant intégration dans INTEGRA Codifier et ranger les archives dans les outils de conservation Appuyer la recherche, l’extraction et la réintégration des pièces lors des audits Rédiger des rapports mensuels sur l’état d’avancement de l’archivage Participer aux vérifications internes à la demande de la direction Qualifications requises Niveau d’études : Bac +2 en Sciences de l’information documentaire ou équivalent Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion documentaire Sens élevé de la confidentialité, de la précision et de la méthode Dossier de candidature Le dossier doit mentionner « Candidature Stagiaire Archiviste MAN » et comprendre : Un CV Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC CI Une copie du ou des diplômes obtenus Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : [email protected] Date limite de candidature : 30 janvier 2026 IRC et ses collaborateurs adhèrent aux valeurs définies dans IRC Way – Standards for Professional Conduct, notamment l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité, ainsi qu’aux politiques de protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement.