IRC recrute 02 Stagiaires Archivistes à Man (Côte d’Ivoire) – Stage de 6 mois

Informations clés

  • Organisation : International Rescue Committee (IRC)

  • Poste : Stagiaires Archivistes (02)

  • Localisation : Man, Côte d’Ivoire

  • Durée du stage : 06 mois

À propos du poste

Dans le cadre de la réorganisation de son programme Pays, IRC Côte d’Ivoire recrute deux (02) Stagiaires Archivistes pour son bureau de Man.
Les stagiaires appuieront la restructuration, l’organisation et la gestion du système d’archivage, avec un rôle clé dans l’amélioration de la qualité, de la traçabilité et de l’accessibilité des documents financiers.

Responsabilités du poste

Sous la supervision directe de l’Archiviste principal, les stagiaires auront pour missions de :

  • Appuyer la réorganisation des dépôts physiques du bureau de Man

  • Participer au traitement des documents financiers : tri, scan, codification et classement

  • Faciliter la traçabilité et l’accessibilité des pièces comptables lors des audits internes et externes

  • Assurer la qualité et la conformité des documents archivés

  • Appuyer l’Archiviste dans la gestion des audits

  • Réceptionner et acheminer les cartons d’archives mensuels entre les différents dépôts

  • Trier les pièces selon leur nature, leur provenance et la période fiscale

  • Scanner les pièces justificatives avant intégration dans INTEGRA

  • Codifier et ranger les archives dans les outils de conservation

  • Appuyer la recherche, l’extraction et la réintégration des pièces lors des audits

  • Rédiger des rapports mensuels sur l’état d’avancement de l’archivage

  • Participer aux vérifications internes à la demande de la direction

Qualifications requises

  • Niveau d’études : Bac +2 en Sciences de l’information documentaire ou équivalent

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

  • Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion documentaire

  • Sens élevé de la confidentialité, de la précision et de la méthode

Dossier de candidature

Le dossier doit mentionner « Candidature Stagiaire Archiviste MAN » et comprendre :

  • Un CV

  • Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC CI

  • Une copie du ou des diplômes obtenus

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de candidature : 30 janvier 2026

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