UNICEF recrute des Assistants de Programme au Niger – Opportunité de carrière dans la gestion de programmes humanitaires
Numéro de poste : 591540
Type de contrat : CDD
Niveau : G-5
Lieu : Niger
Catégories : Gestion de programmes
L’UNICEF recrute plusieurs Assistants de programme pour soutenir la mise en œuvre de ses projets au Niger. Présente dans plus de 190 pays et territoires, l’organisation œuvre pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les accompagner dans leur développement, de la petite enfance à l’adolescence.
Travailler à l’UNICEF signifie s’engager pour une mission humanitaire essentielle. L’organisation offre également à son personnel des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail inclusif et des avantages sociaux attractifs.
Visitez notre site web pour en savoir plus sur les actions menées par l’UNICEF.
Pour chaque enfant : le droit à la protection
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision du responsable hiérarchique, l’Assistant(e) de programme fournit un soutien administratif, opérationnel et procédural essentiel à la section. Il/elle contribue à la mise en œuvre, au suivi et à l’atteinte des résultats des programmes en assurant l’exécution efficace et ponctuelle des tâches, conformément aux règles et procédures de l’UNICEF.
Le poste implique une collaboration étroite avec plusieurs sections et peut couvrir différents domaines de programme ou initiatives transversales.
Fonctions clés, responsabilités et tâches
1. Soutien aux programmes et aux projets
Appuyer la préparation, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail annuels (PTA) en veillant à l’alignement avec les priorités de l’organisation.
Effectuer les transactions dans SAP et assurer l’exactitude des données.
Suivre la mise en œuvre des projets, contrôler les dépenses et gérer les ajustements nécessaires.
Contribuer à la rédaction de rapports de programme, tableaux de bord et indicateurs de performance à l’aide d’outils numériques.
Assurer la coordination avec les équipes programme et opérations pour résoudre les problèmes transactionnels ou procéduraux.
2. Soutien administratif et financier
Faciliter le traitement des contrats de consultants, fournisseurs et partenaires, y compris la gestion des termes de référence et des transactions via le portail de services.
Gérer les calendriers du bureau, coordonner les réunions et rédiger les comptes rendus.
Assurer le classement et la diffusion appropriée des correspondances et documents.
Suivre les congés, absences et événements internes du personnel.
Préparer les documents nécessaires au suivi financier et budgétaire.
Collecter et traiter les factures et demandes de paiement via VISION et le portail de services.
Réaliser des inventaires trimestriels des biens du bureau et mettre à jour les registres d’actifs conformément aux politiques de l’UNICEF.
Mettre à jour les bases de données des partenaires, participants aux formations et répertoires de consultants.
3. Soutien aux opérations et aux déplacements
Assurer le suivi des déplacements professionnels des membres de l’équipe (réservations, itinéraires, coordination avec les RH et les services voyages).
Gérer les achats de fournitures et équipements de bureau et tenir les inventaires à jour.
4. Soutien logistique et coordination des événements
Fournir un soutien logistique pour formations, ateliers et conférences.
Coordonner les prestataires, réserver les salles et organiser les services nécessaires (restauration, confirmations des participants).
Participer à la préparation des ordres du jour, documents de référence et listes de présence.
5. Gestion des connaissances et communication
Maintenir un système de gestion documentaire efficace (numérique et physique).
Soutenir l’intégration des nouveaux employés, stagiaires et consultants.
Aider le personnel à accéder aux ressources pertinentes dans le référentiel numérique.
Rédiger et corriger les communications internes, y compris les comptes rendus de réunion et guides de procédures.
6. Dextérité numérique
Utiliser l’intelligence artificielle et les outils de visualisation de données pour analyser et présenter les informations.
Maintenir les archives numériques conformément aux directives de l’UNICEF relatives à la protection des données.
Promouvoir l’utilisation de solutions numériques pour améliorer l’efficacité des équipes.
Garantir la confidentialité et la sécurité des documents.
7. Assistance d’urgence et flexibilité
Impact du poste
Grâce à une gestion rigoureuse des livrables et à une coordination efficace des activités administratives, l’Assistant(e) de programme contribue directement à la réalisation des projets et à l’efficacité globale du bureau de l’UNICEF. Son travail permet d’optimiser les processus internes et d’assurer la mise en œuvre réussie des programmes au bénéfice des enfants et des communautés.
Profil recherché
Exigences minimales
Formation :
Achèvement des études secondaires requis.
Expérience professionnelle :
Au moins 5 ans d’expérience pertinente en administration ou en secrétariat.
Langues :
Valeurs et compétences recherchées
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – guident toutes les actions de l’organisation. Consultez Les valeurs de l’UNICEF.
Compétences clés :
Établir et entretenir des partenariats
Faire preuve de conscience de soi et d’éthique
Rechercher des résultats à fort impact
Innover et s’adapter au changement
Gérer la complexité et l’ambiguïté
Penser et agir de manière stratégique
Travailler efficacement en équipe
Consultez notre référentiel de compétences pour plus d’informations.
Engagement de l’UNICEF pour l’inclusion
L’UNICEF promeut un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures sont encouragées sans distinction de sexe, nationalité, religion, origine ethnique ou handicap.
Des aménagements raisonnables sont prévus tout au long du processus de recrutement. Pour en bénéficier, veuillez faire la demande via Accessibilité | UNICEF ou contacter le recruteur si votre candidature est retenue.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme d’exploitation, d’abus sexuels, de harcèlement ou de discrimination.
Informations importantes
Les nominations sont soumises à une autorisation médicale.
Un visa peut être requis selon le lieu d’affectation.
Certaines nominations peuvent nécessiter des vaccinations obligatoires, notamment contre le Covid-19.
L’UNICEF ne perçoit aucun frais de recrutement à aucune étape du processus.
Annonce : 16 mars 2026
Date limite de candidature : 22 mars 2026 (heure normale d’Afrique centrale occidentale)