Plan International Tchad recrute un(e) Coordonnateur(rice) de la Chaîne d’Approvisionnement et Logistique à Adré

Vous êtes un professionnel expérimenté en gestion des achats, de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement dans le secteur humanitaire ? Plan International Tchad recrute un(e) Coordonnateur(trice) de la Chaîne d’Approvisionnement et Logistique basé(e) à Adré afin de renforcer la gestion opérationnelle de ses projets humanitaires.

À propos de Plan International Tchad

Présente au Tchad depuis 2024, Plan International dispose d’un bureau de coordination à N’Djamena et d’un bureau terrain à Adré. L’organisation collabore étroitement avec des ONG locales et des organisations communautaires afin d’apporter une réponse efficace aux besoins des populations vulnérables.

Grâce à son expertise dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International met en œuvre des interventions alliant action humanitaire et développement selon une approche Nexus.

Dans le cadre du renforcement de ses activités, l’organisation recrute un(e) Coordonnateur(trice) de la Chaîne d’Approvisionnement et Logistique.

Informations sur le poste

• Poste : Coordonnateur(trice) de la Chaîne d’Approvisionnement et Logistique
• Lieu d’affectation : Adré
• Prise de fonction : Dès que possible
• Type de contrat : CDD de droit tchadien de 12 mois, renouvelable selon les performances et la disponibilité budgétaire.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Mission principale

Sous la supervision du Supply Chain Manager et en collaboration avec le Responsable de la Réponse Humanitaire, le/la Coordonnateur(trice) sera chargé(e) de planifier, coordonner et optimiser l’ensemble des activités liées aux achats, à la logistique et à l’administration du bureau d’Adré.

Il/elle veillera à garantir la conformité des procédures, l’efficacité des opérations et une utilisation optimale des ressources afin de soutenir les interventions humanitaires de Plan International.

Principales responsabilités

Gestion des achats

Le/la titulaire du poste devra notamment :

• Garantir le respect des politiques et procédures d’achats de Plan International ;
• Contrôler la conformité de l’ensemble du processus d’approvisionnement ;
• Réaliser les contrôles de diligence raisonnable des nouveaux fournisseurs ;
• Sensibiliser les équipes et les fournisseurs aux procédures d’achats ;
• Superviser toutes les étapes des achats de biens et de services ;
• Organiser les appels d’offres, les ouvertures et les analyses des offres ;
• Élaborer les bons de commande et les contrats ;
• Assurer le suivi des contrats et des délais d’exécution ;
• Préparer les demandes de paiement.

Planification et suivi des achats

Le/la Coordonnateur(trice) sera également chargé(e) de :

• Planifier les achats en collaboration avec le bureau de N’Djamena ;
• Assurer le suivi des plans d’approvisionnement ;
• Produire des rapports périodiques sur l’état d’avancement des achats ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des réquisitions ;
• Tenir à jour la base des prix de référence ;
• Assurer un archivage rigoureux des dossiers d’achats conformément aux procédures de Plan International.

Gestion des fournisseurs

Les missions incluent notamment :

• Organiser les processus de préqualification des fournisseurs ;
• Évaluer régulièrement les performances des fournisseurs ;
• Assurer une communication transparente avec les prestataires ;
• Conduire les négociations lorsque cela est nécessaire ;
• Renforcer les capacités des partenaires sur les procédures d’achats.

Renforcement des capacités

Le/la Coordonnateur(trice) devra :

• Identifier les besoins de formation des équipes ;
• Organiser des sessions de formation sur les politiques et procédures d’achats ;
• Accompagner les équipes dans l’application des procédures ;
• Former régulièrement les fournisseurs aux exigences de Plan International.

Gestion logistique et administrative

Le poste comprend également la supervision des activités logistiques, notamment :

• La gestion de la flotte de véhicules, motos et groupes électrogènes ;
• Le suivi de la consommation de carburant et de la maintenance ;
• La gestion des équipements et immobilisations ;
• L’administration des locaux (baux, gardiennage, entretien, nettoyage) ;
• L’organisation des voyages nationaux et internationaux ainsi que des hébergements des visiteurs.

Le/la titulaire veillera également à l’application des politiques de sauvegarde des enfants, d’égalité de genre, d’inclusion et du Code de conduite de Plan International.

Profil recherché

Qualifications

Les candidats doivent être titulaires :

• D’un diplôme supérieur (Bac+4 minimum) en administration, gestion des affaires, logistique, achats ou domaine équivalent.

Expérience

Les candidats doivent justifier :

• D’au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale ;
• D’une bonne maîtrise des procédures d’achats et de logistique en contexte humanitaire ;
• D’une expérience avec le logiciel SAP ou un logiciel équivalent, constituant un atout important.

Compétences techniques

Le/la candidat(e) devra démontrer :

• Une excellente maîtrise des procédures d’achats et de gestion logistique ;
• Une bonne connaissance de la gestion administrative des projets humanitaires ;
• Une parfaite maîtrise des outils Microsoft Office ;
• Une excellente capacité rédactionnelle ;
• Une bonne capacité d’analyse, d’organisation et de gestion du temps ;
• Une aptitude à travailler sous pression tout en respectant les délais ;
• Une excellente gestion des relations avec les partenaires et les fournisseurs ;
• Une parfaite maîtrise des principes de conformité, de lutte contre la fraude et de transparence.

Qualités personnelles

Le poste requiert les qualités suivantes :

• Leadership et esprit d’équipe ;
• Sens élevé de l’intégrité et de l’éthique ;
• Excellentes compétences en communication ;
• Esprit d’initiative et orientation vers les résultats ;
• Grande capacité d’adaptation ;
• Gestion efficace du stress ;
• Sens de l’organisation et de la planification.

Comportements attendus

Plan International recherche un(e) professionnel(le) capable de :

• Fixer des objectifs ambitieux et mobiliser les équipes ;
• Promouvoir les droits des enfants, l’égalité de genre et la sauvegarde ;
• Encourager la collaboration et le partage des connaissances ;
• Développer les compétences des collaborateurs ;
• Favoriser un environnement de travail sain, inclusif et respectueux ;
• Accompagner positivement le changement au sein de l’organisation.

Dossier de candidature

Les candidats devront fournir :

• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation en français adressée au Chef de Mission par intérim ;
• Un curriculum vitae détaillé et actualisé en français comprenant les coordonnées de trois personnes de référence ;
• La carte ONAPE.

Les valeurs de Plan International

Plan International place au cœur de son action des valeurs fortes :

• Redevabilité, transparence et intégrité ;
• Recherche d’un impact durable en faveur des enfants et des jeunes ;
• Collaboration et esprit d’équipe ;
• Inclusion, égalité et respect de la diversité.

Si vous possédez une solide expérience en gestion des achats, de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement dans le secteur humanitaire, cette opportunité représente une excellente occasion de rejoindre Plan International Tchad et de contribuer à des projets à fort impact au service des populations les plus vulnérables.