L’UNFPA recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) du/de la Représentant(e) Résident(e) à N’Djaména, au Tchad
Informations clés sur le poste
- Organisation : Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA)
- Intitulé du poste : Assistant(e) personnel(le) du/de la Représentant(e) résident(e)
- Lieu d’affectation : N’Djaména, Tchad
- Numéro de poste : 233962
- Identifiant de l’offre : 37235
- Grade : GS-5
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée (Fixed Term)
- Durée du contrat : Un an, renouvelable
- Type d’emploi : Temps plein
- Formation minimale : Baccalauréat
- Expérience requise : 5 à 6 ans d’expérience professionnelle pertinente
- Langues : Français courant et bonne connaissance de l’anglais souhaités
- Date de publication : 9 octobre 2026
- Date limite de candidature : 17 octobre 2026 à 4 h 59 (heure indiquée dans l’annonce)
Présentation de l’UNFPA
Le Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA) est l’agence des Nations Unies spécialisée dans la santé sexuelle et reproductive. Sa mission consiste à contribuer à un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement se déroule sans danger et chaque jeune peut réaliser pleinement son potentiel.
Le Plan stratégique de l’UNFPA 2026-2029 s’articule autour de quatre grands résultats : la santé sexuelle et reproductive, l’autonomisation des femmes et des filles, les adolescents et les jeunes, ainsi que les dynamiques démographiques.
Au Tchad, l’UNFPA met en œuvre son Document de programme de pays 2024-2028, en cohérence avec les priorités nationales de développement et le Cadre de coopération des Nations Unies.
Description du poste
L’UNFPA Tchad recherche un(e) Assistant(e) personnel(le) pour apporter un appui administratif, logistique et de secrétariat de haut niveau au/à la Représentant(e) résident(e).
La personne retenue devra faire preuve d’une grande discrétion et assurer la confidentialité des informations sensibles. Elle sera chargée de gérer l’agenda du/de la Représentant(e), de coordonner les réunions et les déplacements, de préparer les documents officiels et de faciliter les échanges avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes.
Le poste comprend également une composante d’appui administratif et logistique aux activités transversales des équipes du Programme, en coordination avec le/la Représentant(e) résident(e) adjoint(e).
Le/la titulaire du poste sera directement placé(e) sous l’autorité du/de la Représentant(e) résident(e) de l’UNFPA au Tchad.
Principales missions et responsabilités
1. Appui au/à la Représentant(e) résident(e)
Cette composante représente environ 60 à 70 % des responsabilités du poste.
Les principales tâches consistent à :
- Gérer l’agenda quotidien et le calendrier des engagements du/de la Représentant(e) résident(e).
- Organiser les missions, les déplacements et les réunions, notamment sur les plans logistique, administratif et financier.
- Filtrer les courriers, les courriels, les appels téléphoniques et les demandes de rendez-vous avec tact et discrétion.
- Préparer les correspondances, les présentations, les notes d’information, les synthèses et les dossiers nécessaires aux réunions officielles et aux missions.
- Assurer l’accueil protocolaire des visiteurs de haut niveau, notamment les représentants du gouvernement, les agences des Nations Unies, les bailleurs de fonds et les organisations partenaires.
- Préparer les réunions présidées par le/la Représentant(e), coordonner les rencontres virtuelles sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
- Tenir à jour les listes de contacts diplomatiques, institutionnels et des partenaires au développement.
- Organiser le classement et l’archivage des documents officiels.
- Appuyer la participation du/de la Représentant(e) aux groupes de travail, aux initiatives régionales et aux dialogues interinstitutionnels.
- Assurer, selon les besoins, une traduction informelle entre le français et l’anglais.
- Exécuter toute autre tâche administrative ou de secrétariat confiée par le/la Représentant(e).
2. Appui aux programmes
Cette composante représente environ 25 à 30 % des responsabilités.
Le/la titulaire sera notamment chargé(e) de :
- Contribuer à la planification et à l’organisation logistique des ateliers, réunions interéquipes et missions internes.
- Participer à la collecte, à la diffusion et à l’archivage des documents et produits de connaissance du Bureau pays.
- Faciliter la documentation et le partage des bonnes pratiques ainsi que des leçons apprises par les équipes du Programme.
- Contribuer à la gestion administrative des consultants, notamment à la collecte des termes de référence (TdR) et des CV.
- Préparer les notes d’information, les données factuelles et les documents nécessaires aux discussions publiques et aux événements officiels.
- Fournir un appui logistique aux réunions avec les bailleurs de fonds, notamment pour la préparation des salles, la coordination des participants et le suivi des comptes rendus.
3. Coordination et appui transversal
Cette composante représente environ 5 à 10 % des responsabilités.
Les tâches comprennent :
- Assurer la coordination administrative entre les équipes du Programme et des Opérations sur les questions transversales.
- Assurer ponctuellement un remplacement sur certaines fonctions administratives du Programme en cas d’absence ou de surcharge de travail.
- Réaliser toute autre tâche pertinente confiée par le/la Représentant(e) résident(e) ou son adjoint(e), dans le cadre des fonctions du poste.
Qualifications et expérience requises
Formation académique
Les candidats doivent remplir les conditions suivantes :
- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, le baccalauréat étant exigé.
- Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence ou Bachelor) en administration, communication, sciences sociales, gestion ou dans un domaine connexe est fortement souhaité.
Expérience professionnelle
Les candidats doivent justifier :
- D’au moins cinq à six ans d’expérience professionnelle pertinente, notamment en assistance de direction et en appui aux programmes.
- D’une expérience avérée au sein d’une organisation internationale, d’une agence des Nations Unies ou d’un organisme public de niveau comparable.
- D’une expérience en gestion d’agenda exécutif, en coordination de missions et en relations protocolaires.
Une expérience préalable au sein du système des Nations Unies constitue un atout. La connaissance du système Quantum ou d’un autre progiciel de gestion intégré (ERP) est également souhaitée.
Compétences techniques
Les candidats doivent posséder les compétences suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ou leurs équivalents.
- Bonne connaissance de Google Workspace, considérée comme un atout.
- Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à synthétiser, reformuler et mettre en page des documents officiels.
- Capacité à organiser, classer et archiver les documents conformément aux procédures établies.
- Compétences en coordination logistique de réunions, de missions et d’ateliers.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
Compétences linguistiques
La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, sont souhaitées.
Valeurs et compétences attendues
Valeurs professionnelles
Le/la candidat(e) devra notamment démontrer :
- De l’intégrité dans l’exercice de ses fonctions.
- Un engagement envers les valeurs de l’UNFPA et du système des Nations Unies.
- Une ouverture à la diversité culturelle.
- Une capacité d’adaptation au changement.
Compétences fonctionnelles
Les compétences attendues comprennent :
- La fourniture d’un appui logistique.
- La gestion des données et des informations.
- La gestion des documents, de la correspondance et des rapports.
- La maîtrise des flux d’information et des processus de travail.
- La planification, l’organisation et la gestion simultanée de plusieurs activités.
- Une discrétion absolue et le respect strict de la confidentialité des informations sensibles.
Compétences fondamentales
Le/la candidat(e) devra également être capable de :
- Obtenir des résultats et assumer ses responsabilités.
- Développer et appliquer son expertise professionnelle.
- Analyser les situations et réfléchir de manière stratégique.
- Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations professionnelles.
- Communiquer efficacement pour obtenir des résultats.
Rémunération et avantages
Selon l’annonce, le poste offre une rémunération alignée sur le barème des Nations Unies applicable au grade GS-5 à N’Djaména.
Les avantages mentionnés comprennent notamment :
- Une rémunération compétitive.
- Une assurance médicale.
- Une participation au régime de retraite applicable.
- Des congés annuels conformément au Statut et au Règlement du personnel des Nations Unies.
Les conditions précises sont soumises aux dispositions applicables à ce poste.
Égalité des chances et conditions de recrutement
L’UNFPA s’engage à promouvoir un environnement professionnel fondé sur l’égalité des genres, la diversité, l’intégrité et l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.
Les candidatures féminines et celles de personnes issues de groupes sous-représentés sont encouragées. Des aménagements raisonnables peuvent être proposés aux personnes en situation de handicap afin de faciliter leur participation au processus de recrutement.
La sélection peut être soumise à des vérifications de références, à un examen médical et à d’autres formalités administratives.
Attention aux fraudes : l’UNFPA ne demande aucun paiement à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, que ce soit pour le dépôt d’une candidature, l’examen des dossiers, une formation, un entretien ou un test.
Date limite de candidature
La date limite indiquée dans l’annonce est fixée au 17 octobre 2026 à 4 h 59. Il est conseillé de soumettre sa candidature avant cette échéance.
Comment postuler à cette offre d’emploi ?
Les personnes intéressées sont invitées à consulter l’annonce officielle de l’UNFPA afin de vérifier les conditions de candidature et de soumettre leur dossier par le canal prévu par l’organisation.