ETF recherche, pour rejoindre les équipes de son Agence Nord un Gestionnaire administratif de secteur pour Rouen (76).
Missions :
Sous l’autorité de l’Assistante Administrative du Secteur, le Cadre de Gestion et de la Responsable Financière d’Agence, vous êtes en charge de la gestion administrative du secteur.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
– Volet administratif :
- Suivi du courrier arrivée / départ
- Suivi des visites médicales pour l’ensemble des salariés
- Suivi des formations : prendre contact avec les organismes en vue de faire passer les formations aux salariés ouvriers, ETAM et cadres
- Suivi des appels d’offres : récolter tous les documents administratifs en vue de répondre aux appels d’offres publics et privés
– Volet client :
- Création des commandes clients
- Comptabilisation des factures clients
- Suivi des encaissements et des relances
– Volet fournisseur :
- Contrôle de conformité des factures fournisseurs reçues
- Traitement des relances factures fournisseurs
- Comptabilisation des factures fournisseurs : envoi des factures sur le portail Iron, comptabilisation des factures sur cockpit, enregistrement des dépenses mensuelles (factures restantes à la clôture), rapprochement des postes fournisseurs (factures-avoirs)
Profil :
Vous préparez un BTS ou DUT type Administratif/Comptabilité/Gestion de la PME et êtes réactif et rigoureux. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et possédez le permis B.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? N’attendez plus, postulez directement sur notre site ETF Jobs.
En nous rejoignant, nous vous proposons d’apprendre un métier, de partager nos valeurs et notre culture commune !
Entité de rattachement :
ETF – filiale d’Eurovia (groupe VINCI), est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l’échelle mondiale. L’entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d’installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels.
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