ALIMA recrute un.e Directeur.trice Administratif.ve & Financier.ière – Dakar, Sénégal.

 

 

 

 

MISSION PRINCIPALE
Le/la Directeur.trice Administratif et Financier est responsable de l’ensemble des politiques financières, comptables et administratives du siège et des missions d’ALIMA.
Il/elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière, en vue de garantir une solidité pérenne à l’organisation, et une redevabilité aux bailleurs et donateurs, dans une démarche de transparence et de qualité de l’information élevée.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Globale

  • Pilote le processus d’évolution du dispositif global de gestion financière de l’association et l’organigramme du département.

  • S’assure d’une bonne synergie entre les différents services financiers, d’audit et des autres départements de support du siège.

  • Assure la liaison avec le trésorier de l’association et les membres du Conseil d’administration sur les questions d’ordre administratif et financier.

  • Anime la présence d’ALIMA au sein des réseaux de la finance solidaire et des comités et groupes de travail inter ONG.

Budget

  • Pilote l’élaboration du budget annuel et suit sa mise en œuvre.

  • S’assure de la bonne planification et du suivi des contrats qui financent les opérations.

  • Appuie la stratégie de développement de la collecte de fonds privés.

  • Analyse et alerte sur les risques qui peuvent peser sur les ressources et la réputation d’ALIMA.

Comptabilité

  • Garantit la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation française.

  • Accompagne la responsable de service comptabilité dans l’évolution du service et le développement des outils.

  • S’assure du bon niveau de contrôle mensuel des comptabilités des missions.

  • Pilote le processus de clôture annuel avec l’appui d’un expert-comptable. Travaille étroitement avec le commissaire aux comptes lors de la clôture, et durant l’année sur les évolutions des règles qui impactent la présentation des comptes annuels.

Trésorerie

  • Supervise la planification des encaissements de fonds et développe des stratégies pérennes pour couvrir les éventuels gaps de trésorerie.

  • Prends les actions pour diminuer l’exposition sur les différents risques liés aux changes, spécialement sur les USD.

  • Recherche les concours bancaires les plus adaptés et développe les solutions d’emprunt selon les besoins des investissements stratégiques.

  • S’assure de la bonne gestion sécuritaire des fonds dans les missions à travers les procédures et checklist de contrôle régulières.

Administration

  • S’assure de la veille fiscale et Comptable de l’Association.

  • S’assure d’une bonne maîtrise des risques juridiques qui peuvent peser sur l’organisation et ses dirigeants à travers notamment des assurances adaptées.

  • Appuie les boards ALIMA (USA, UK,…) dans la bonne  gestion des modalités les liant à ALIMA (France).

Approche Qualité et gestion des risques

  • Pilote l’amélioration des procédures financières et s’assure de leur bonne application, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.

  • S’assure de la bonne gestion des audits externes.

  • S’assure du bon développement des ressources humaines au sein des équipes financières.

Niveau d’étude

  • Master en gestion financière ou qualifications équivalente;
  • Spécialisations en comptabilité et/ou Audit souhaitées.

Expériences

  • Expérience confirmée en  gestion financière dans un contexte humanitaire international;
  • Expérience confirmée en management hiérarchique et fonctionnel;
  • Expériences attendues dans un contexte de bailleurs de fonds publics;
  • Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel;
  • Expériences sur des ERP de gestion financière est un plus (ODOO chez ALIMA).

Connaissances en Langues
Excellente maîtrise du français en communication orale et écrite.
Très bon niveau d’anglais nécessaire à l’oral comme à l’écrit.

Qualités / Compétences

  • Vision stratégique et rigueur;
  • Gestion d’équipes de cadres;
  • Capacités d’organisation et de synergie;
  • Analyse et gestion des risques;
  • Agilité et gestion du stress.

Date limite : 02 aout 2023

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