L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un avenir
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Comment pouvez-vous faire la différence ?
L’agent de programme (HACT) relève du gestionnaire HACT. L’agent de programme (HACT) fournit une assistance financière, opérationnelle et administrative professionnelle tout au long du processus de programmation en préparant, gérant et/ou exécutant diverses tâches techniques et administratives pour faciliter la mise en œuvre efficace du HACT conformément à la procédure de l’UNICEF sur la mise en œuvre du programme : planification du travail, partenariats et gestion des risques.
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
1. Soutien à la planification HACT pendant le processus de programmation
- Participer à la planification et aux discussions HACT et soutenir l’élaboration et l’achèvement des plans HACT par la recherche, la collecte, l’analyse et la communication d’informations/données connexes pour faciliter la planification et l’établissement des priorités des activités HACT.
- Fournir un soutien technique et opérationnel tout au long du processus en exécutant/administrant les transactions techniques, opérationnelles et administratives et en préparant les supports/documentations connexes pour garantir l’intégration du HACT dans le programme de pays.
- Préparer des plans de micro-évaluation et d’assurance à l’échelle du CO en collaboration avec d’autres membres du personnel du programme et les collègues opérationnels concernés.
2. Appui à la mise en œuvre des activités HACT
- Servir de personne de référence pour la mise en œuvre du HACT et en particulier les activités d’assurance financière telles que les micro-évaluations, les audits, les contrôles ponctuels, etc., y compris le suivi des éléments en suspens pour la clôture.
- Faciliter l’exécution des activités HACT entreprises par des prestataires de services externes en planifiant, en organisant des briefings et des besoins administratifs associés afin de garantir que les prestataires de services disposent d’informations appropriées et complètes pour mener à bien leurs missions de manière efficace et efficiente.
- Soutenir la préparation du rapport sur l’état de la mise en œuvre du HACT dans InSight grâce à la collecte d’informations sur la mise en œuvre auprès des collègues du bureau de pays concernés.
- Contribuer à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre des SOP et des procédures internes liées au CO HACT, y compris pour la remontée des problèmes identifiés lors des activités d’assurance.
- 3. Examen et utilisation des rapports HACT
- Soutenir l’enregistrement et la mise à jour des évaluations de risque des partenaires de mise en œuvre dans VISION en examinant le fichier de référence des fournisseurs et en fournissant des informations pertinentes aux collègues concernés du bureau de pays.
- Établir un référentiel central pour les décisions, la documentation et les rapports HACT afin de fournir des informations opportunes et actuelles afin de faciliter la mise en œuvre du HACT dans le bureau de pays.
- Examiner les évaluations et les rapports de programme et d’assurance financière pour identifier les domaines de faiblesses liés à la mise en œuvre de HACT et tenir les superviseurs/partenaires informés des résultats pour une action et/ou une intervention en temps opportun.
4. Réseautage et partenariat interinstitutions
- Fournir des informations techniques et un soutien opérationnel aux partenaires de mise en œuvre, aux partenaires du système des Nations Unies et aux autres parties prenantes du bureau de pays sur la mise en œuvre du HACT afin de renforcer l’harmonisation et la coordination du bureau de pays de l’ONU.
- Construire et maintenir des partenariats de travail étroits et efficaces avec les homologues gouvernementaux et les parties prenantes nationales grâce au partage actif d’informations et de connaissances HACT pour faciliter/renforcer leurs capacités de mise en œuvre du HACT.
- Participer à des réunions/événements interinstitutions appropriés pour faciliter et promouvoir le partage d’informations, de connaissances, d’expériences et de meilleures pratiques.
- Interagissez régulièrement avec d’autres bureaux/sections sur HACT.
5. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités
- Identifier, synthétiser et partager les leçons apprises de HACT et de sa mise en œuvre pour les intégrer dans des efforts plus larges de planification et de gestion du développement des connaissances.
- Identifier, synthétiser et partager les enseignements tirés et les meilleures pratiques dans la mise en œuvre du HACT.
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies/initiatives de développement des capacités pour les partenaires de mise en œuvre qui peuvent être soutenues par l’UNICEF en identifiant les faiblesses courantes dans la gestion financière et des achats à partir de l’examen des rapports d’activité de micro-évaluation et d’assurance des partenaires à risque élevé et important.
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies/initiatives de développement des capacités pour le personnel du bureau de pays afin de garantir que le personnel possède les connaissances et les compétences nécessaires pour assumer ses responsabilités dans le cadre du HACT.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
- Un diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants est requis : études de développement, développement international, administration des affaires, gestion financière, économie, audit, gestion de projets/programmes ou tout autre domaine technique pertinent.
- Un minimum de deux années d’expérience professionnelle pertinente dans un ou plusieurs des domaines suivants est requis : gestion financière et développement des capacités financières, gestion de programme ou autre domaine connexe.
- Les qualifications ACCA, CPA et une expérience de travail dans un cabinet d’audit sont un avantage. La maîtrise complète d’Excel est un atout.
- Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
- Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
- La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Pour chaque Enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.
Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .
L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur origine religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.
Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à un examen médical. Les rendez-vous sont également soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné selon les besoins, soit bénéficier d’une exemption médicale du département compétent de l’ONU. A défaut, la sélection sera annulée.
Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.
Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Date limite : 15 janvier 2024