Avis de recrutement : Union Africaine recrute un Expert en Finances – Partenariats et Subventions en Afrique du Sud.

Objectif du poste

Fournir un soutien technique en matière de contrôle, de suivi, de tenue des rapports financiers, comptables et d’audit pour l’Architecture africaine de gouvernance – Projet de soutien au Parlement panafricain (AGA-SP to PAP).

Principales fonctions

•    Fournir une assistance technique dans le suivi de la mise en œuvre du budget de la subvention de l’AGA.
•    Fournir une assistance technique dans la préparation et la mise en œuvre des exigences financières, comptables et d’audit du projet de financement de l’AGA.
•    Contribuer à une coordination et à une mise en œuvre efficaces à différents niveaux du PAP et d’autres membres de la plate-forme AGA.
•    Apporter un soutien à la préparation et à l’élaboration des rapports, du budget et des programmes de travail relatifs au projet d’appui de l’AGA au PAP.

Responsabilités spécifiques

•    Contribuer à la préparation des budgets des partenaires du PAP, des rapports d’exécution du budget, des rapports financiers, y compris les états financiers trimestriels, et veiller à ce que les états financiers soient préparés dans les délais et conformément aux principes comptables généralement acceptés de l’Union européenne et aux lignes directrices des partenaires.
•    Préparer les affectations, y compris le redéploiement des fonds en cas de besoin, en veillant à ce que les dépenses soient appropriées.
•    Gérer et contrôler les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant à la conformité avec les règlements financiers ainsi qu’avec les politiques et procédures de gestion des subventions des partenaires.
•    Examiner et contribuer à la finalisation des rapports sur l’exécution du budget et analyser les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
•    Contrôler les dépenses des fonds pour s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées.
•    Préparer les prévisions de besoins de trésorerie, les demandes de déblocage de fonds et le suivi des décaissements.
•    Examiner et mettre à jour l’état des fonds du projet.
•    Assurer la formation et le soutien du personnel financier et administratif dans le domaine de la gestion financière des subventions et de l’élaboration du budget, y compris le soutien à l’utilisation des systèmes et procédures financiers.
•    Mettre en place, gérer et fournir une assistance financière liée à l’octroi de subventions dans le cadre des activités du programme.
•    Veiller à ce que la gestion des subventions et l’établissement des rapports soient conformes aux procédures financières des partenaires en matière de gestion des subventions.
•    Veiller à la préparation et à la présentation en temps opportun des rapports techniques et financiers des subventions et des transferts budgétaires.
•    Apporter son soutien aux vérificateurs internes et externes pour l’audit des rapports et documents financiers et veiller à la mise en œuvre des recommandations d’audit.
•    Effectuer d’autres tâches qui pourrait lui être confiées.

Formations universitaires et expériences requises

•    Licence en administration des affaires, finance, comptabilité ou domaines connexes.
•    5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines concernés.
Ou
•    Master en administration des affaires, finance, comptabilité ou domaines connexes.
•    2 ans d’expérience professionnelle dans les domaines concernés

Des qualifications professionnelles supplémentaires telles que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalentes. Une solide connaissance des normes IPSAS est requise. La connaissance de  ERP/SAP constituera un avantage supplémentaire.

Compétences requises

•    Connaissance approfondie des pratiques, des procédures et des aspects techniques relatifs aux normes financières, tels que les normes IPSAS et les normes IFRS.
•    Expérience de travail sur ERP-SAP.
•    Connaissance approfondie des pratiques, des procédures et des aspects techniques des normes financières.
•    Capacité d’interpréter et de mettre en œuvre des règles et des politiques financières.
•    Excellentes capacités en rédaction et production de rapports.
•    Bonnes capacités analytiques.
•    Bonnes capacités relationnelles
•    Compétences informatiques.
•    Compétences en communication orale et écrite.
•    Compétences en matière de planification, organisation et coordination.
•    Capacité à travailler avec une équipe diversifiée.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 8 Septembre 2023 à 23h59 GMT+3.

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