Consultance : Union Africaine recrute un Directeur Général (MAEP) basé en Afrique du Sud.

Objectif du poste

Diriger différentes directions chargées de superviser la mise en œuvre appropriée des politiques dans différents domaines relevant de la compétence du MAEP ;
Fournir une direction stratégique au MAEP pour remplir son mandat, qui consiste à garantir la conformité des politiques et des pratiques des États membres aux valeurs, codes et normes convenus en matière de gouvernance politique, économique et de gestion des entreprises, tels qu’énoncés dans la Déclaration sur la démocratie, la gouvernance politique, économique et de gestion des entreprises.

Principales fonctions

•   Assurer une formulation adéquate des politiques ;
•   Assurer la facilitation et la supervision de la mise en œuvre des politiques, objectifs et programmes du MAEP ;
•   Appliquer le cadre politique de l’UA sur les programmes pertinents ;
•   Coordonner, harmoniser, mettre en œuvre et surveiller les programmes du MAEP en Afrique, en collaboration avec les Communautés économiques régionales (CER) et les partenaires internationaux ;
•   Promouvoir les valeurs communes de l’UA dans tous les programmes de l’organisation ;
•   Contribuer à la croissance et au développement durables ;
•   Diriger l’adoption de mesures et de stratégies pour la réalisation de l’Agenda 2063 ;
•   Encourager les États membres dans la mise en œuvre des politiques et programmes liés à ses compétences et leur fournir un appui technique ;
•   Renforcer la coordination régionale, la coopération et les initiatives d’intégration ;
•   Promouvoir les travaux de recherche et les publications dans les différents domaines d’action du MAEP.

Responsabilités spécifiques

Leadership stratégique
•   Diriger le processus de planification stratégique et de formulation du plan de performance annuel, et veiller à leur communication à l’ensemble des parties prenantes ;
•   Assurer la direction de l’examen et de la soumission des délégations de pouvoir pour approbation, ainsi que la mise en place d’un mécanisme de contrôle pour assurer le respect de ces délégations ;
•   Diriger l’examen et la révision des protocoles et procédures organisationnels, et contrôler leur conformité opérationnelle ;
•   Superviser la mise en place des normes de performance et d’exécution du MAEP, et établir un mécanisme de suivi et de communication des progrès réalisés et des résultats obtenus ;
•   Assurer la direction de la mise en place d’une fonction d’audit interne, et contrôler ses fonctions et ses résultats ;
•   Diriger les efforts visant à atteindre les objectifs fixés en termes d’exécution et de performance ;
•   Coordonner les actions visant à remédier aux réserves de l’audit ou aux déclarations d’impossibilité de rendre une opinion d’audit.

Gouvernance intégrée
•   Faciliter l’intégration et l’alignement verticaux et transversaux au sein de l’organisation ;
•   Diriger la mise en place et le maintien de pratiques intégrées de gouvernance ;
•   Diriger l’intégration du cadre stratégique à moyen terme dans les plans organisationnels, contrôler sa mise en œuvre dans l’ensemble de l’organisation et en assurer le respect.

Gestion et contrôle des finances et des risques
•   Assurer la direction de la mise en place et de l’approbation des normes et des standards financiers conformément au cadre de gouvernance applicable ;
•   Diriger, superviser et contrôler la mise en place des systèmes de gestion financière et de gestion de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que des systèmes de gestion et de contrôle comptables, conformément au cadre de gouvernance applicable ;
•   Diriger la mise en place de systèmes permettant la gestion, le contrôle et le suivi des budgets, des dépenses et des flux de trésorerie du MAEP ;
•   Assurer le contrôle de la gestion des salaires et de la paie au sein de l’organisation ;
•   Diriger et contrôler la gestion de la chaîne d’approvisionnement conformément au cadre de gouvernance applicable.

Services de gestion, d’appui et de prestation de l’institution
•   Assurer la direction et le suivi de la mise en place et de la maintenance des systèmes d’administration et de gestion des ressources humaines conformément au cadre de gouvernance applicable ;
•   Assurer la direction et le suivi de la mise en place et de la maintenance des systèmes de développement des ressources humaines, conformément au cadre de gouvernance applicable ;
•   Diriger et superviser la mise en place et la maintenance des systèmes de gestion des relations avec les employés et les travailleurs, conformément au cadre de gouvernance applicable ;
•   Assurer la direction et le suivi de la mise en place et de la maintenance des systèmes de gestion des technologies de l’information et de la communication et des installations, conformément au cadre de gouvernance applicable.

Gestion de la prestation du MAEP
•   Assurer la direction et le suivi de l’élaboration, de la maintenance, de la facilitation et de la mise en œuvre des activités intégrées de suivi, d’évaluation et d’examen des pays ;
•   Diriger et approuver l’élaboration et la mise en œuvre de nouvelles initiatives ainsi que les modifications apportées aux initiatives existantes ;
•   Approuver et contrôler la mise en œuvre des objectifs et des buts à court et à long terme de l’institution en matière de suivi, d’évaluation et d’examen dans tous les États membres ;
•   Évaluer l’efficacité globale et l’intégration de l’institution ;
•   Diriger la collaboration entre les départements pour la planification des programmes et des priorités, ainsi que pour la résolution des problèmes majeurs.

Établissement de rapports et engagement des parties prenantes
•   Superviser et approuver un plan d’engagement conforme aux stratégies opérationnelles du MAEP, qui inclut tous les États membres ;
•   Assurer la direction et la supervision de toutes les activités visant à élargir le champ d’action du MAEP et, en fin de compte, à favoriser la collaboration et l’engagement des parties prenantes dans tous les États membres ;
•   Superviser et, si nécessaire, diriger le niveau d’engagement afin de répondre au mieux aux attentes des parties prenantes ;
•   Diriger la présentation de rapports lors du forum/sommet du MAEP et d’autres forums d’engagement ;
•   Superviser la tenue de registres complets et appropriés des activités financières du MAEP ;
•   Superviser la compilation, l’approbation et la présentation des rapports annuels et des états financiers pour chaque exercice ;
•   Diriger et superviser la mise en place de systèmes de communication internes et externes efficaces.

Leadership fonctionnel

•   Diriger et développer le personnel conformément à la législation en vigueur ;
•   Contrôler les performances du personnel et fournir régulièrement des feedbacks ;
•   Gérer les activités du personnel en veillant à atteindre les niveaux de service souhaités et à respecter les protocoles ;
•   Encadrer et soutenir le personnel pour atteindre les objectifs, le cas échéant ;
•   Gérer les congés du personnel et les aspects généraux de la gestion du temps conformément aux résultats et aux normes de l’organisation ;
•   Mettre en œuvre et gérer les plans de relève afin de développer une future génération de cadres et de spécialistes, tout en garantissant des taux optimaux de rotation et de rétention du personnel ;
•   Promouvoir la formation et le développement du personnel en tirant parti des opportunités de formation existantes ou en contribuant à la création de nouvelles solutions de formation ;
•   Effectuer régulièrement des évaluations de la performance des subordonnés ;
•   Établir des structures et des systèmes organisationnels et de communication solides pour le personnel et les travailleurs ;
•   Diriger l’équipe en communiquant régulièrement et en utilisant tous les outils de gestion des compétences de l’organisation pour atteindre la stratégie et les objectifs ;
•   Former et gérer des équipes pluridisciplinaires performantes pour résoudre les problèmes au sein du MAEP ;
•   Organiser des réunions régulières, assurer la conservation et le partage des documents au sein de l’équipe, et mettre en œuvre les plans d’action convenus lors des réunions d’équipe.
•
•    Travail d’équipe et autogestion efficaces
•   Assumer les tâches et les activités avec responsabilité et faire preuve d’une autogestion efficace en termes de planification, de priorisation et de développement personnel ;
•   Maintenir de manière cohérente et précise les normes de qualité et de productivité du travail ;
•   Informer les parties concernées en cas de non-respect des tâches ou des délais, en soulignant les risques potentiels qui en découlent, et proposer des solutions appropriées ;
•   Gérer les attentes des collègues et communiquer de manière appropriée ;
•   Faire preuve d’esprit d’entraide et de volonté de se surpasser pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en sciences politiques, relations internationales ou dans un domaine connexe.
• Il doit avoir une expérience d’au moins 15 ans dans un environnement positif, dont au moins 10 ans à des postes de direction et 5 ans à des postes de supervision. Il doit avoir une expérience avérée dans l’amélioration de l’intégration et de l’efficacité organisationnelles.

Consultance : Union Africaine recrute un Directeur Général (MAEP) basé en Afrique du Sud.