COFINA recrute un chargé(e) de la logistique, Mali

Contexte :

COFINA, Compagnie Financière Africaine, est une institution opérant dans le secteur de la Mésofinance et des services financiers spécialisés. Le groupe qui emploie plus de 1100 personnes issues de 19 nationalités différentes, est présent dans 6 pays africains. COFINA se présente comme une start-up avec un fort esprit entrepreneurial qui se distingue par une culture dynamique, favorisant l’initiative personnelle et permettant à chacun d’exprimer son potentiel. Ainsi, en intégrant notre institution, vous participerez au développement d’un projet porteur, fédérateur et totalement innovant sur la scène sous régionale.

La filiale Cofina Mali recherche un Chargé(e) Logistique afin d’assurer la gestion de l’infrastructure et garantir un environnement de travail efficace pour les employés et une optimisation des ressources.

Notre Chargé(e) Logistique négociera et conclura les achats de tout produit ou service, nécessaire au bon fonctionnement de COFINA Mali, aux meilleures conditions de qualité, prix et délais. Il ou elle contribuera à assurer une meilleure rentabilité de la production.

Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous avez le sens de l’organisation

Alors ce poste est fait pour vous !!!

 

Votre Mission / Objectifs du poste :

Logistique :

  • Superviser la maintenance et la disponibilité constante des équipements électriques, les climatiseurs et les équipements de sécurité pour tous les bureaux et toutes les agences ;
  • Surveiller le bon état des infrastructures COFINA et veiller à ce que l’environnement et les conditions de travail et les installations des lieux soient conformes aux normes en vigueur ;
  • Superviser les fonctions administratives des services corporatifs de COFINA en assurant ainsi la fourniture en temps opportun, de service de soutien efficaces et rentables ;
  • Assurer la maintenance et la gestion des ascenseurs, générateurs, transformateurs et autres installations ;
  • Faire des demandes pour l’achat et la réparation des équipements ;
  • Superviser la logistique pour le personnel de tous les bureaux et agences ;
  • Veiller à ce que toutes les normes internes à COFINA ainsi que les normes internationales soient strictement respectées ;
  • Gérer les fournisseurs et la flotte de véhicules ;
  • Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison (voir bon de commande) et respect des procédures internes ;
  • Etablir les bordereaux de commande selon des directives bien définies, enregistrement et classement ;
  • Assurer le paiement des perdiems conformément aux procédures internes ;
  • Faire le suivi du registre de transmission de factures à la Direction Financière ;
  • Rechercher les fournisseurs – Optimiser les rapports prix, qualité, délais et mettre à jour le fichier affilié ;
  • Analyser les propositions sélectionnées en accord avec la hiérarchie ;
  • Coordonner les activités des agents de nettoyage et de sécurité au niveau du siège et des agences ;
  • Collaborer en permanence avec les autres services de la structure ;
  • Exécuter toute autre tâche assignée par le Directeur Général et le Directeur Financier. 

Achat :

Elaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins :

  • Spécifier les besoins des services internes ;
  • Négocier les meilleurs tarifs ;
  • Négocier les achats avec chaque fournisseur ;
  • Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux ;
  • Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ; établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires.

Rechercher de nouveaux fournisseurs :

  • Prospecter les marchés, s’informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels s ; actualiser sa base d’informations en l’élargissant à la sous-région ;
  • Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d’après les critères définis avec la direction générale.

Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges :

  • Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs, suivre l’exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison, contrôler les livraisons et leur conformité avec les commandes effectuées et les conditions requises ;
  • Contrôler les factures, régler les litiges ;
  • Evaluer la qualité des fournisseurs.

Profil du Candidat :

Titulaire d’un BAC+04/5 option Gestion, Comptabilité, Transport et logistique

Expérience : Minimum de 03 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Compétences techniques :

  • Gestion organisationnelle ;
  • Négociation commerciale ;
  • Gestion logistique ;
  • Gestion des coûts ;
  • Anticiper les évolutions et les besoins de l’entreprise.

Compétences comportementales :

  • Sens du relationnel ;
  • Disponibilité, rigoureux, sens de la priorisation ;
  • Aptitudes spécifiques à la pluridisciplinarité ;
  • Grande capacité d’adaptation ;
  • Curieux ;
  • Capacité à gérer des situations complexes ;
  • Réactivité ;
  • Capacité à trouver des solutions rapides ;
  • Gestion du stress impérative ;
  • Disponibilité et capacité d’écoute ;

Le poste est basé à Bamako.

L’offre est valable jusqu’au 15 Novembre 2020.

Date de prise de fonction : 01 Janvier 2021.

 

Candidature :

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre Curriculum vitae et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : Email : recrutement [email protected] avec la mention Chargé (e) Logistique.