FHI 360 recrute un responsable adjoint des achats, Maputo, Mozambique

 

 

 

Context :

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A sua equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado.

A FHI 360 procura por um(a) candidato(a) para a posição de Oficial Associado de Procurement, que estará baseado em Maputo:

Sumário da Posição :

A principal responsabilidade principal do Oficial Associado de Procurement é a compra de bens e serviços, assegurando que o processo de procurement seja acompanhado a todo momento, desde solicitação, encomendas, entregas, actualização dos trackers, etc. O Oficial Associado de Procurement deve formular, analisar e interpretar documentos contratuais, concursos, solicitações de propostas para determinar a adequação, integridade e cumprimento das leis e políticas da organização.

Responsabilidades Chave :

  • Manter os registos apropriados para garantir que o processo de procurement, decisões e acordos contratuais sejam documentados com precisão, para a prestação de contas e para efeitos de auditoria (avaliações, actas de selecção de fornecedores, memorandos e outros documentos) ;
  • Suporte na solicitação e negociação de compras repetitivas ;
  • Apoiar os Oficiais de Administração no processo de aquisição de bens e serviços ;
  • Dar suporte na preparação de documentos formais de compra (análise comparativa, memorando, requisição de compra) até ao nível de ordem de compra, bem como acompanhar e preparar o relatório ;
  • Efectuar pedidos de compra de vários departamentos/projectos, acompanhar a solicitação até à conclusão ;
  • Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços ;
  • Assegurar que as transacções de compra sejam levadas a cabo atempadamente ;
  • Preparar o relatório de aprovisionamento mensal através do Procurement Tracker ;
  • Ligação com os solicitantes, comunicação  e actualização sobre as solicitações feitas ;
  • Fazer a gestão do Share Point (Arquivo de Procurement) e actualizar o rastreador de compras feitas e registos de documentos de arquivo ;
  • Gerir toda a documentação pertinente de Procurement para efeitos de pagamento (Procurement Check List e outras), assegurando adequada qualidade ;
  • Manter todo o arquivo físico de Procurement e responder a solicitações de informações, sempre que necessário, incluindo o registo de entrega de processo ao Financeiro ;
  • Apoiar o Gestor Snr. De Operações na preparação dos Comités de Avaliação de Propostas e participação nesses como Secretário, para preparação imediata dos Memos de Avaliação e garantir o preenchimento de formulários adequados de Procurement para esse processo ;  
  • Realizar outras tarefas atribuídas pelo Gestor Snr. De Operações, sempre que necessário e executar outras tarefas inerentes à posição.

 

Requisitos :

  • Licenciatura em Administração e Gestão ou equivalente, com um  mínimo de 3 anos de experiência; Ou
  • Conclusão do Ensino Secundário com um mínimo de 5 anos de experiência na área ;
  • Conhecimento dos regulamentos da USAID ;
  • Conhecimento de normas e práticas de Procurement ;
  • Boa habilidade de escrita, verbal e organizacional ;
  • Proficiência no Microsoft Office: Ms word, Excel, PowerPoint ;
  • Trabalhar com supervisão mínima e capacidade de gerir um volume ou fluxo de trabalho considerável.

Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV (incluindo contactos de Referência), até ao dia 21 de Dezembro de 2020. O envio deve ser feito somente para o site www.fhi360.org/careers

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.

A FHI Encoraja a candidatura de mulheres.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

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