Danish Refugee Council, organisation de premier plan dans le secteur humanitaire est actuellement à la recherche d’un.e candidat.e hautement qualifié.e pour le poste de Chargé des contrats et subventions (Finances).
Objectif général du poste :
Description des objectifs du poste (+ ou – si besoin) :
- S’assurer que DRC se conforme aux directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi qu’aux exigences opérationnelles ;
- Coordonner les étapes clés de la soumission de proposition de projet, budgets et rapports en ligne avec les exigences DRC et bailleurs ;
- Assurer le suivi des échéances bailleur (appel à proposition, rapports, décaissements) ;
- Assurer le suivi des subventions avec les partenaires.
Employé(s) sous la responsabilité du poste : Aucun.
Déplacements professionnels (oui / non ; si oui à préciser) : possible dans toutes les bases d’intervention de DRC au Burkina Faso
Responsabilités :
Rapportage et gestion de subvention :
- Assurer la mise à jour et le suivi contractuel (administratif, reporting et décaissements) de chaque subvention dans le système ERP Dynamics ;
- Mettre à jour le tableau de suivi des subventions avant partage avec la coordination étendue (E-SMT) et assurer la tenue du calendrier des rapports aux bailleurs et des demandes de décaissement, en lien avec les départements finance et programme ;
- Effectuer les demandes de paiements auprès des bailleurs de fonds ;
- Effectuer l’archivage des dossiers physiques relatifs à la gestion des subventions (contrat, demande de financement, rapports, échanges etc…).
Suivi des partenaires :
- S’assurer que l’ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible (archivage) ;
- Réaliser et coordonner les évaluations partenaires quand nécessaire à l’aide des outils internes en collaboration avec le département programme ;
- Assurer un suivi dans le rapportage des partenaires ainsi qu’une compilation des différents rapports pour les échéances externes ;
- Organiser et coordonner des réunions avec les partenaires quand nécessaire.
Expériences / Formation :
- Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 2 ans en Gestion de subventions ;
- Avoir une expérience dans la gestion financière de projets humanitaires et leur rapportage financier ;
- Avoir une bonne connaissance des règles, règlements et procédures bailleurs (OFDA, ECHO, EUROPAID, bailleurs UN) ;
- Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous pression ;
- Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Salaire :
- Durée de contrat : 12 mois
- Classification du poste : Band H
- Désignation du lieu d’affectation : Ouagadougou
- Date de prise de poste souhaitée : 01 Mai 2021
Comment postuler :
Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi des expatriés ou nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés. Veuillez vous référer à drc.ngo_under_Vacancies. Pour toute question concernant ce poste à pourvoir veuillez contacter [email protected].
Processus de candidature
Tous. Toutes les candidat.e.s intéressé.e.s doivent télécharger 1 exemplaire de leur CV (3 pages maximum) et une lettre de motivation.
Les candidatures envoyées par courriel ne pourront pas être prises en compte
Date limite pour envoyer votre candidature : 31/03/2020
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.