Avis de recrutement d’un assistante de direction, Douala, Cameroun

 

 

Entreprise de la place :

Nous recherchons une assistante de direction dans le cadre de l’accompagnement du développement et de la croissance de notre entreprise, poste basé à Douala.

 

Vos missions :

Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous avez pour mission de :

  • Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers ;
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
  • Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ;
  • Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions ;
  • Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

A cet effet, vous devrez :

  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
  • Réaliser la gestion administrative du courrier ;
  • Réception des factures et acheminement aux différents services ;
  • Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement ;
  • Saisir et mettre en forme les documents ;
  • Préparer des présentations selon le support désiré ;
  • Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs ;
  • Toute autre tâche confiée ;
  • Receptionner la vente au comptant.

 

Profil requis :

Diplôme : Bac + 2/3 en assistanat de direction.

Expérience :

  • Expérience solide de trois (2/3) ans à un poste similaire ;
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données, autres.

Langues :

  • Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
  • Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus.

Qualités comportementales :

  • Sens l’analyse ;
  • Rigueur ;
  • Confidentialité ;
  • Autonomie ;
  • Travail en équipe ;
  • Intégrité ;
  • Sens relationnel ;
  • Facilité d’adaptation.

 

Conditions du poste :

Contrat : CDI.

Lieu : poste basé à Douala.

Salaire et avantages : Negociable à l’entretien.

 

 

Candidature :

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et CNI en précisant en objet du mail « Assistante de direction » à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 26 Decembre 2020 à 17h. Ou par dépôt au siège situé à ( immeuble face entrée camrail) BP CITE dans une enveloppe sous pli fermé avec la mention “assistante de direction”.

Contacter : 691 148 031 pour plus d’informations.