Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) de programme,  N’Djamena, Tchad

Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) de programme,  N’Djamena, Tchad

Contexte :

La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) de la Commission Européenne finance des actions humanitaires pour venir en aide aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits.

Pour l’aide humanitaire, la Commission européenne agit au travers de plus de 200 partenaires opérationnels comprenant des agences spécialisées des Nations-Unies, le mouvement de la Croix Rouge /Croissant Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). Cette aide est mise à disposition des victimes de façon impartiale, c’est-à-dire indépendamment de leur race, de leur groupe ethnique, de leur religion, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur appartenance politique.

Le Bureau ECHO de N’Djamena recherche un(e) Assistante de Programme sous contrat local (contrat de 12 mois, renouvelable)

Ce poste est ouvert aux ressortissants et résidents de la République du Tchad en possession d’un permis de travail et d’un titre de séjour valides.

 

Conditions de travail :

Travaillant au sein du bureau de N’Djamena, l’Assistant(e) de Programme (Groupe II) effectuera toutes activités concourant à apporter une réponse humanitaire efficace. Le titulaire du poste contribuera aux suivis et évaluations des projets ainsi qu’à l’analyse du contexte humanitaire dans la région.

Il sera responsable entre autres des tâches suivantes :

• Contribue à l’appréciation, au suivi et l’évaluation des projets, y compris l’évaluation financière des propositions ;
• Étudie d’un œil critique et commente les rapports des partenaires et les opérations sur le terrain et en informe son supérieur hiérarchique ;
• Assiste le Chef de Bureau/Assistant Technique dans la préparation des fiche-ops, le cas échéant ;
• Assiste et participe aux réunions et fait des rapports sur celles-ci s’il y a lieu ;
• Conseille sur la capacité opérationnelle des partenaires ;
• Rédige des rapports sur la situation humanitaire y compris les événements politiques, économiques et de sécurité pertinents pour l’analyse de la situation humanitaire dans le pays/région ;
• Produit et diffuse des informations d’intérêt général (rapports sur la situation humanitaire, informations sur le contexte, etc.) ;
• Accompagne l’Assistant Technique lors des visites sur le terrain sur demande et peut jouer le rôle d’interprète si nécessaire ;
• Assiste le Chef de Bureau/Assistant Technique en cas de réponse urgente ;
• Prépare des cartes, en cas de besoin ;
• Fournit une capacité d’assistance et un soutien en cas de besoin ;
• Maintient des contacts avec les partenaires d’ECHO, en informant l’Assistant Technique de tout problème important se présentant ;
• Assure la communication avec les partenaires d’ECHO, y compris l’établissement et le maintien d’une base de données des organisations concernées et du personnel ;
• Fournit des rapports et autres documents ad hoc, comme demandé et devant être au préalable vérifiés et approuvés par le Chef de Bureau/l’Assistant Technique ;
• Répond aux demandes d’information conformément aux pouvoirs qui lui sont délégués ;
• Prépare les missions : établissement d’un agenda, contacts avec les partenaires, programmation des visites, réunions, etc ;
• Maintient à jour les bases de données des contrats/financements ;

Responsabilités & Tâches :

Dans le cadre du pouvoir délégué, l’Assistant de Programme (groupe II) en charge des tâches suivantes :

Activités liées aux programmes :

• Contribue à l’appréciation, au suivi et l’évaluation des projets, y compris l’évaluation financière des propositions ;
• Étudie d’un œil critique et commente les rapports des partenaires et les opérations sur le terrain et en informe son supérieur hiérarchique ;
• Assiste le Chef de Bureau/Assistant Technique dans la préparation des fiche-ops, le cas échéant ;
• Assiste et participe aux réunions et fait des rapports sur celles-ci s’il y a lieu ;
• Conseille sur la capacité opérationnelle des partenaires ;
• Rédige des rapports sur la situation humanitaire y compris les événements politiques, économiques et de sécurité pertinents pour l’analyse de la situation humanitaire dans le pays/région ;
• Produit et diffuse des informations d’intérêt général (rapports sur la situation humanitaire, informations sur le contexte, etc.) ;
• Accompagne l’Assistant Technique lors des visites sur le terrain sur demande et peut jouer le rôle d’interprète si nécessaire ;
• Assiste le Chef de Bureau/Assistant Technique en cas de réponse urgente ;
• Prépare des cartes, en cas de besoin ;
• Fournit une capacité d’assistance et un soutien en cas de besoin.

 

Tâches spécifiques pour l’Assistant de Programme de niveau supérieur :

• Suit de manière pro active les événements locaux ou régionaux susceptibles d’avoir un impact sur la situation humanitaire dans le pays/région ;
• Apprécie, assure le suivi et évalue des projets et rapporte à son supérieur hiérarchique.

Collabore avec les partenaires :

• Maintient des contacts avec les partenaires d’ECHO, en informant l’Assistant Technique de tout problème important se présentant ;
• Assure la communication avec les partenaires d’ECHO, y compris l’établissement et le maintien d’une base de données des organisations concernées et du personneMaintient les bases de données des contrats/financements.

Coordination  :

• Participe à des réunions, sur demande et si approprié ;
• Assure la liaison avec les autorités et les institutions locales en coordination avec le Chef de bureau/l’Assistant Technique selon les pouvoirs qui lui sont délégués et si approprié ;
• Aide à améliorer la visibilité et la communication de l’ensemble de l’aide d’ECHO.

Administration générale :

(Le cas échéant)

• Fournit des rapports et autres documents ad hoc, comme demandé et devant être au préalable vérifiés et approuvés par le Chef de Bureau/l’Assistant Technique ;
• Répond aux demandes d’information conformément aux pouvoirs qui lui sont délégués ;
• Prépare les missions : établissement d’un agenda, contacts avec les partenaires, programmation des visites, réunions, etc.

(Le cas échéant)

Entreprend toutes les tâches additionnelles qui lui sont confiées par l’AT / Chef de Bureau / Bureau  Régional et/ou par le Siège.

Compétences requises :

Compétence   Culture du résultat Conduite dans le service Travail d’équipe Prise de décision Capacité à gérer et organiser l’information Réflexion et planification stratégique Communication Maîtrise des structures organisationnelles Flexibilité et capacité d’adaptation Leadership

Niveau attendu   Niveau élevé Niveau élevé Niveau élevé Niveau intermédiaire Niveau intermédiaire Niveau intermédiaire Niveau intermédiaire Niveau intermédiaire Niveau intermédiaire Niveau intermédiaire

La définition de chaque compétence et des exemples d’attitudes pour chaque niveau figurent dans la liste annexée.

 

Conditions requises pour le poste :

Formation : Un diplôme universitaire pertinent de premier niveau ou une expérience professionnelle équivalente.

Connaissances et Expérience :

• Un minimum de 5 ans d’expérience significative au niveau national ou international dans des programmes soutien/ projet opérationnel y compris au moins deux ans d’expérience avec une ONG, donateur ou organisation nationale/internationale ;
• Bonne connaissance du système de l’aide humanitaire de l’Union Européenne ;
• Bonne connaissance des ONG internationales, des agences d’Aide des Nations unies et du Mouvement de la Croix-Rouge ;
• Bonne compréhension des principes de l’Aide Humanitaire, des politiques et des normes ;
• Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).

Langues :

• Excellente connaissance du français (parlé & écrit) ;
• Excellente connaissance (indiquer la langue locale requise du lieu d’affectation).

Candidature :