Avis de recrutement d’un(e) conseiller(ère) administratif(ve), Bamako, Mali

Contexte :

BIRIMIAN GOLD MALI (BGM) SARL est une société de recherche minière, basée en République du Mali. Dans le cadre de l’évolution de ses activités, BGM recrute, pour son bureau de Bamako, Un(Une) Conseiller (Conseillère) Administratif (Administrative), conformément aux critères ci-après définis.

Intitule de la fonction : conseiller administratif

 

Aperçu du poste :

Gestion administrative des bâtiments de l’entreprise – Gestion du matériel et des fournitures de bureau – Préparation de rapports réguliers – Rédactions de PV de réunions – Gestion des archives – Organisation des registres de l’entreprise – Liaison avec diverses entités gouvernementales et autres parties prenantes.

 

Rôles et responsabilités :

  • Secrétariat : Rédaction de correspondances, Traduction/Interprétariat, Traitement de courriers et autres correspondances, Gestion de registre de correspondance, Organisation et planification de réunions et rendez-vous ;
  • Administration de bureau: Coordonner les procédures de bureau, développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces, résoudre les problèmes administratifs ;
  • Archives: Classer les documents, conserver les données, mettre à jour la base de données au besoin, gérer les dossiers et boîtes d’archives ;
  • RH: Tenir les feuilles de temps quotidiennes pour tout le personnel, incluant les contractants, numériser et envoyer/enregistrer les feuilles de temps mensuellement, tenir les heures de travail des employés sur une base mensuelle et envoyer au management, organiser les repas et les réceptions, envoyer des notifications pour les jours fériés, enregistrer les congés du personnel, superviser le personnel de la maison d’hôtes et rendre compte de leurs performances ;
  • Communications : Gérer les téléphones alloués au personnel de l’entreprise et attribuer les téléphones des visiteurs. Assurer la réception des factures mensuelles de téléphone et internet Malitel et Orange et suivre avec le service financier pour le traitement diligent de ces factures ;
  • Relations publiques : Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes de l’entreprise pour établir de bonnes relations avec l’entreprise, y compris les parties prenantes de la mine de Morila ;
  • Divers: Effectuer d’autres tâches selon les besoins spécifiques.

Compétences requises/souhaitées :

  • Expérience en qualité de responsable administratif, assistant exécutif, assistant personnel, assistant administratif ou responsable commercial ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français ;
  • Excellentes notions d’informatiques ;
  • Excellentes aptitudes de relations clientèles ;
  • Excellentes aptitudes en archivage ;
  • Bonne connaissance des processus de gestion de voyage à l’intérieur et à l’extérieur du pays ;
  • Solides compétences en planification et gestion ;
  • Solides compétences en matière de rapportage et de tenue de procès-verbaux de réunions ;
  • Bonne connaissance de la gestion comptable ;
  • Grande flexibilité et disponibilité à travailler au-delà des heures normales.

Profil académique :

Diplôme supérieur en gestion, ou administration des entreprises ou équivalent

Postuler :

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation, votre CV et vos diplômes universitaires pertinents à [email protected]

Note :

  • Le poste est ouvert à toute personne sans distinction de race, sexe, appartenance ethnique, religieuse ou politique ;
  • Toute demande incomplète sera rejetée ;
  • La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31 décembre 2020.