Avis de recrutement : Pathfinder International  recrute un Coordonnateur de l’innovation et de l’engagement (h/f), Afrique

Description de l’emploi

Lieu du Travail : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, RDC, Nigéria, Niger, Togo

Présentation de Pathfinder :

Pathfinder International est animé par la conviction que tous les individus, quel que soit l’endroit où ils vivent, ont le droit de décider s’ils veulent avoir des enfants et quand, d’exister sans peur ni stigmatisation et de mener la vie qu’ils choisissent. Depuis 1957, nous travaillons en partenariat avec les gouvernements locaux, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons des vies de femmes et stoppons la propagation de nouvelles infections au VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d’hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.

Poste : Coordonnateur de l’innovation et de l’engagement

Rapports : Chef adjoint, Innovation et engagement

Emplacement : De préférence Bangladesh, Burkina Faso, Burundi, Côte d’Ivoire, RDC, Égypte, Éthiopie, Inde, Jordanie, Kenya, Mozambique, Nigéria, Niger, Pakistan, Tanzanie, Togo ou Ouganda

Résumé du rôle :  

Fournit une gamme de services de soutien administratif pour promouvoir une prestation efficace des services au personnel du secteur fonctionnel de la Division de l’innovation et de l’engagement. Fournit un support ciblé supplémentaire pour le phare et les demandes de surtension associées. Maintenir des normes élevées de professionnalisme, d’efficacité, de communication personnelle, de discrétion et de jugement indépendant dans les activités de coordination et de planification, de classement, de préparation de documents et d’activités dans les domaines fonctionnels. Gère un large éventail de questions très sensibles dans des délais serrés.

Principales responsabilités:

Fournir un soutien administratif à l’innovation et à l’engagement en général et au Phare en particulier : 

  • Activités de planification : Gère et maintient les horaires. Planifie et coordonne des événements de routine et spéciaux tels que des réunions inter-divisions hebdomadaires/mensuelles, gérant la logistique du travail à distance et la participation, y compris les plateformes et outils TEAMS ; Organiser des événements spéciaux, des formations ou des retraites sur l’innovation et l’engagement, selon les besoins, y compris l’élaboration d’itinéraires et d’agenda, la réservation du transport, l’hébergement et l’hébergement des réunions pour tout le personnel du secteur fonctionnel, selon les besoins. Organise les voyages du chef adjoint, I&E, y compris les vols, les demandes de visa, l’hébergement et les indemnités journalières.
  • Préparation de la documentation : Prépare et édite la correspondance, les communications et les présentations Power Point. Rédiger et formater les communications et les rapports I&E et Lighthouse selon les besoins. Aide à la rédaction de protocoles, de procédures et de documents d’orientation divisionnaires.
  • Communications : communique en permanence avec les unités appropriées au sein d’I&E, des bureaux des présidents et d’autres équipes. Communique avec l’équipe Pathfinder Communication pour toute annonce relative à l’innovation et à l’engagement.
  • Coordination de l’intégration : Traite les nouvelles recrues pour le domaine fonctionnel, coordonne et participe à l’orientation des nouvelles recrues et complète le traitement de la documentation de paie pour les nouvelles recrues. S’assure que les nouvelles recrues d’I&E suivent les formations requises complètes.
  • Gestion de projet et participation : dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles. Maintient les outils et systèmes de rapport d’avancement I&E, gère les calendriers et les délais pour les rapports d’équipe.
  • L’administration IShare gère la configuration, le développement, la conception, les mises à jour et les améliorations des pages IShare au nom de l’innovation et de l’engagement.

Innovation et engagement Planification et budgétisation annuelles, évaluations annuelles des performances :

  • Aider pendant le processus annuel de planification du travail et de budgétisation.
  • Participer au processus annuel de déploiement de la formation obligatoire dans l’ensemble de l’I&E.
  • Fournir un soutien administratif pour aider à la réalisation des évaluations de performance annuelles au sein d’I&E.

Formation et expérience professionnelle requises :

  • Licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe ou une combinaison d’études et d’expérience de travail permettant d’acquérir les compétences requises
  • 1 à 2 ans d’expérience connexe, y compris une expérience en administration (expérience de stage acceptable)
  • Organisation, planification, coordination et multitâche : compétences avancées en matière d’organisation et de planification, compétences en planification et en gestion de projet. Capacité avérée à établir des priorités, à respecter les délais et à effectuer plusieurs tâches avec un minimum de supervision. Capacité avérée à planifier et coordonner des activités.
  • Rédaction et édition : Capacité à rédiger et à éditer de la correspondance, des rapports et de la documentation générale.
  • Remplissage et tenue des dossiers : Capacité à classer et à conserver des dossiers.
  • Expertise en systèmes de domaines fonctionnels : Connaissance avancée des systèmes de domaines fonctionnels.
  • Intégration : capacité à intégrer les nouvelles recrues de l’unité commerciale et à traiter les documents requis.

Compétence et expérience professionnelle souhaitées :

  • Expérience dans des organisations à but non lucratif
  • Langue française ou portugaise

Les autres informations: 

Technologie à utiliser :

  • Utilise un téléphone portable et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.

Exigences de voyage :

  • Déplacement requis (10 % ou moins)

Procédure de candidature / Comment postuler :

  • Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur curriculum vitae.
  • Veuillez soumettre votre candidature via ce site au plus tard le 26 janvier 2024.

Employeur offrant l’égalité des chances/anciens combattants protégés/personnes handicapées

Date limite : 26 janvier 2024

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