INTERSOS recherche un chef de base, H/F, Afrique

Description :

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

 

 

Termes de référence

Intitulé du poste : Chef de Base

Code : SR-999-2113

Pays : Plusieurs Destinations

Lieu d’affectation : Plusieurs Destinations

Date de prise de fonction : 01/01/2022

Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement

Sous la supervision de :

Supervision directe de : Dépend de la Mission 

Personnes à charge : Non-family duty station

 

Contexte général du projet

Dépend de la Mission

 

Objectif général de la position

Assurer la gestion logistique et veiller au support des départements finances et RH de la Base dans le respect des procédures et règles d’INTERSOS pour assurer le meilleur soutien aux programmes.

Principales responsabilités et tâches

Coordonne la mise en œuvre de la stratégie mission d’INTERSOS au niveau de la Base

  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la stratégie pays en fournissant des informations en provenance du terrain.
  • Assurer la mise en œuvre dans sa zone d’intervention de la stratégie pays en collaboration avec les Coordinateurs Logistique et administratif, le Chef de Mission et les Chefs des Projets.
  • Assurer avec son équipe une analyse continue des aspects support notamment logistique du contexte humanitaire dans sa zone d’intervention

Coordonne l’ensemble du support pour faciliter la mise en œuvre des programmes

  • Assurer la performance de la chaîne d’approvisionnement et des moyens logistiques.
  • Veiller à l’effectivité de l’appui administratif et RH apporté par les départements concernés aux projets
  • Participer à l’élaboration de nouveaux projets en collaboration avec les référant techniques et le Chef de Mission.
  • Veille à l’application des recommandations issues des audits internes/visites des responsables de département sur le terrain/ évaluations terrain.

Gérer les équipes logistiques

  • Superviser et gérer les membres de l’équipe sous sa responsabilité directe
  • Assurer un bon niveau de communication entre les Assistants logisticiens, les Assistants administratifs et les équipes programmes
  • Surveiller le climat social dans sa zone d’intervention et alerter le Chef de Mission en cas de difficultés ou de revendications sociales
  • Inciter les équipes support y compris logistique au respect de la charte et à la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir et alerter le Chef de Mission en cas de fraude ou d’abus de pouvoir

Faciliter les relations avec l’équipe de coordination

  • Tenir l’équipe de coordination informée du support apporté aux programmes
  • Solliciter proactivement l’équipe de coordination pour toute question qui pourrait remettre en cause les programmes, les financements ou la sécurité des équipes et des équipements ;
  • S’assurer que les équipes terrain expriment clairement des demandes de soutien aux équipes de coordination en vue de maximiser l’efficacité opérationnelle et l’impact des programmes ;
  • Piloter le suivi des recommandations issues des départements techniques et supports

Sécurité

  • Suivre l’évolution de l’environnement sécuritaire par le networking, la collecte et l’analyse d’informations et informer les équipes sur les zones d’intervention ainsi que la coordinateur logistique et le Chef de mission ;
  • Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser pour établir son analyse de risque et de contexte ;
  • Participe à l’élaboration, mise à jour et mise en application du CPP local avec le Responsable de département Logistique et le Chef de Mission ;
  • Briefer les équipes INTERSOS sur le contexte et la sécurité de la Base ;
  • Garantir le respect des règles de sécurité.

Gérer, au quotidien, tout incident de sécurité, ou détérioration de l’environnement sécuritaire et en rendre compte au Chef de Mission

Garantir le respect et la bonne utilisation des ressources et des équipements mis en disposition par INTERSOS pour le déroulement de travaux

 

Profil requis

Education

  • Etudes en logistique; alternativement solide expérience de terrain

 

Expérience professionnelle

  • Au moins 5 ans d’expérience significative dans le domaine du support à la mise en oeuvre opérationnelle des projets

 

Exigences professionnelles

  • Bonne capacité d’analyse ;
  • Bonnes compétences techniques en logistique ;
  • Compétences en gestion et appui d’équipe ;
  • Compétences dans la gestion de la sécurité.

 

Langues

  • Français courant (parlé, lu, écrit) indispensable.

 

Qualités requises

  • Solides compétences interpersonnelles et aptitude démontrée à établir des relations de travail efficaces avec le personnel, les bénéficiaires et les autres parties prenantes ;
  • Aptitude à travailler dans un contexte de sécurité instable et difficile, y compris des contextes hostiles ;
  • Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples et à des contraints de sécurité ;
  • Capacité de communication et de travail en équipe dans un contexte multiculturel ;
  • Respect des valeurs/mission INTERSOS ;
  • Précédentes expériences en Afrique et dans des contextes humanitaires d’urgence (souhaitable) ;
  • Bonne connaissance de l’anglais et/ou italien (souhaitable).

 

Comment postuler :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/posizioni-aperte/missioni/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/616060095049a8001e00add8/

 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe, nationalité et adresse Skype), se connecter et postuler en joignant CV et lettre de motivation en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

 

Si vous rencontrez de graves difficultés pour postuler via la plateforme – c’est-à-dire si et seulement s’il est impossible de soumettre les fichiers demandés par le canal adéquat – vous serez autorisé à soumettre votre CV et votre lettre de motivation (les deux en version PDF) par courriel électronique adressé à [email protected], en indiquant comme objet “Problème de plateforme – SR-999-2113 – Nom du Poste”. Veuillez rappeler qu’il s’agit d’une mesure exceptionnelle, car des canaux sont créés pour chaque offre d’emploi, qui rendent le processus ordinaire plus rapide et plus facile.

Veuillez donc noter que toute demande soumise par courriel électronique peut prendre plus de temps pour être traitée.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.