La Banque Africaine de Développement recrute un(e) assistant(e) aux opérations, RDGN4, Tunis, Tunisie

La Banque Africaine de Développement recrute un(e) assistant(e) aux opérations, RDGN4, Tunis, Tunisie

 

Titre du poste : Assistant(e) aux opérations, RDGN4

Grade : GS7

Poste N° : 50068829

Référence : ADB/21/048

Date de clôture : 11-avr-2021

Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie

 

Objectifs :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et avoir un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines, dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

 

Le complexe :

La Vice-présidence du développement régional, de l’intégration régionale et de la prestation de services est chargée de garantir la pertinence opérationnelle, l’efficience et l’efficacité des activités et programmes opérationnels du Groupe de la Banque. La Vice‑présidence du développement régional veillera à ce que la Banque mène efficacement ses activités dans l’ensemble de ses pays membres régionaux (PMR) et supervisera l’exécution complète de tous les aspects des directions régionales de la Banque. Dans le Complexe de développement régional, d’intégration et de prestation de services, la Banque compte cinq (5) Directions chargées du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services, dont une dans chaque région, à savoir : l’Afrique du nord, l’Afrique australe, l’Afrique de l’est, l’Afrique de l’ouest et l’Afrique centrale.

 

Le département/la division qui recrute :

Chaque Direction régionale est dirigée par un directeur général (DG) et est dotée de fonctions sectorielles et de capacités administratives pertinentes pour pouvoir assurer une prestation rapide de services aux pays clients.

Les bureaux pays de la Banque africaine de développement ont été créés pour renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, les gouvernements et les autres parties prenantes, améliorer la performance du portefeuille des projets et assurer la coordination de l’aide avec d’autres partenaires au développement.

Le poste relève du bureau de développement régional, de l’intégration régionale et de la prestation de services de l’Afrique du nord (RDGN) à Tunis, Tunisie. Le poste sera sous la supervision du Directeur général (RDGN).

 

Le poste :

Sous la supervision générale du Directeur général (RDGN), l’assistant(e) aux opérations/programmes aidera principalement dans la mise en œuvre et le suivi du programme de travail, notamment l’appui technique dans des domaines spécifiques tels que la saisie dans SAP de données relatives aux achats et aux décaissements et l’analyse préliminaire des dossiers liés aux opérations.

Fonctions et responsabilités :

L’assistant(e) aux opérations assume les fonctions et responsabilités suivantes :

• Fournir un soutien opérationnel au Directeur général (RDGN) ;
• Gérer le système d’archivage électronique des données ;
• Gérer la base de données de la Division et effectuer toute tâche liée à la saisie et à l’analyse des données, le cas échéant ;
• Coordonner la préparation et le suivi du programme de travail annuel ;
• Coordonner la préparation et le suivi du programme de mission trimestriel ;
• Compiler la base de données du portefeuille de la Division/du Département ;
• Compiler et présenter des données sur les projets ;
• Faire un compte-rendu sur l’exactitude et l’exhaustivité des données SAP, BPPS et SRAS ;
• Préparer et assurer le suivi de la mise en œuvre du budget administratif et déterminer/recommander l’allocation des fonds si nécessaire ;
• Participer au recrutement des consultants, initier le traitement de leurs contrats dans SAP, établir des bons de commande, traiter leurs paiements et en assurer le suivi auprès des services concernés de la comptabilité et des finances ;
• Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur la gestion et la performance des activités de la Division ;
• Animer des séances de formation sur l’utilisation du calendrier de traitement des projets de la Banque (BPPS) ;
• Aider à préparer les documents, les notes d’information, les tableurs et les communications nécessaires à la gestion des projets/programmes ;
• Aider à la préparation et à l’organisation d’activités telles que des séminaires, des ateliers, etc. ;
• Préparer les données pour les présentations au MOS et le tableau de bord de RDGN ;
• Suivre et coordonner les contributions pour le plan de réalisation de la performance (PDP) et les indicateurs de performance (KPIs) ;
• Réconcilier les informations entre le BRAG avec BPPS et SAP ;
• Préparer les contributions régulières sur les opérations signalées et les actions à prendre ; soldes des comptes spéciaux ; PCR et IRP ;
• Sur une base ad-hoc, fournir un soutien transversal à RDGN en termes d’informations liées au portefeuille.

Autres tâches :

• Assurer la coordination avec le Département des services de technologie de l’information de la Banque (CHIS), si nécessaire, pour les besoins se rapportant aux questions touchant SAP/BPPS/ATRS/SRAS et aux autres technologies de l’information ; jouer le rôle de personne-ressource SAP auprès de la Division et du Département ; fournir une assistance technique au personnel pour l’utilisation de SAP ;
• Prendre note lors des réunions, rédiger les correspondances et élaborer les procès-verbaux tels que requis ;
• Effectuer toute autre tâche pertinente pour le travail de la Division.

Critères de sélection :

• Être titulaire au moins d’une Licence en Administration Publique, En Gestion, En Technologie de l’Information ou toute autre discipline connexe ;
• Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience progressive, pertinente et pratique dans une organisation internationale ;
• Être capable de travailler en équipe et d’apporter un soutien aux collègues, le cas échéant ;
• Faire preuve de la grande intégrité et d’un sens élevé de la responsabilité dans tous les aspects de la gestion du portefeuille et de la mise en œuvre du programme ;
• Adopter une démarche professionnelle : une bonne maîtrise des fonctions et procédures organisationnelles de la Banque ; avoir la maîtrise de soi et une personnalité remarquable ;
• Avoir d’excellentes capacités d’organisation et de communication ;
• Être capable de travailler sous pression dans le cadre dynamique d’un environnement international et multiculturel ;
• Être capable de gérer efficacement les demandes internes et externes ;
• Avoir une bonne connaissance des fonctions administratives ;
• Être capable de communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral en anglais et/ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
• Maîtriser les logiciels standards (Word, Excel, Access, PowerPoint). Connaitre SAP est un atout supplémentaire.

Le présent poste ne donne pas droit aux conditions d’emploi afférentes au statut international. Le titulaire du poste sera recruté au plan local et ne bénéficiera donc pas du statut de fonctionnaire international.

Seuls les candidats ayant déjà le droit de séjourner et de travailler en Tunisie seront pris en compte pour ce poste.

La banque n’appuie pas les demandes de permis de travail et de relocalisation.

Si vous rencontrez des difficultés techniques pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à : HR Direct [email protected]

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

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