L’IRC recrute un directeur financier Adjoint, Bujumbura, Burundi

Requête nº : req14100

Intitulé de poste : Deputy Finance Director

Secteur d’activité : Finances

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Oui

Lieu de travail : Bujumbura, Burundi

Descriptif du poste :

En tant que membre de l’équipe de direction du programme pays, le directeur adjoint des finances assure la direction et la gestion financières nécessaires pour garantir que le programme pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision et la mission stratégiques de l’organisation. Il/elle contribuera à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels des programmes du pays et sera responsable de la garantie et du suivi de l’exécution par rapport aux plans financiers par le biais de contrôles financiers analytiques ciblés et complets. Le directeur adjoint des finances est responsable de la politique générale et de la gestion financière et comptable du programme du pays. L’accent sera mis sur les politiques, les pratiques et les systèmes de gestion financière qui sont conformes aux lois locales et à celles des États-Unis ainsi qu’aux exigences des donateurs, mais qui sont également propices à une mise en œuvre efficace des programmes du pays.

En tant que Directeur Adjoint en charge des Finances, il/elle aura la responsabilité de tous les aspects du financement stratégique et opérationnel du programme pays, agissant en tant que principal partenaire financier de l’équipe de direction et du Directeur Pays, du staff régional, et devra se conformer à l’environnement de contrôle financier des IRC et aux normes et objectifs du CFO.

Le Directeur Adjoint en charge des Finances rendra compte à la fois au Directeur de pays et au Contrôleur régional, et sera directement responsable devant le CFO.

Principaux domaines de responsabilité :

Planification & Analyse Stratégiques :

Fournit des informations financières qui aident le Directeur Pays et le SMT à prendre des décisions opérationnelles en accord avec les stratégies de l’IRC, des programmes Régional & Pays ;
Fournit une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme pays au CD et au SMT ;
Contribue et donne un feedback à l’élaboration du Plan Stratégique Annuel des Programmes Pays.

2.Fonction de contrôle :

Veille à ce que toutes les pratiques en vigueur dans le pays soient conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs ;
Établit des procédures de financement au niveau du pays pour compléter les politiques mondiales en cas de besoin ;
Suit de près les activités financières et conseille le Directeur Pays sur les performances financières du bureau, les questions de contrôle interne ou de gestion financière ;
Veille à ce que les rapprochements mensuels des bilans soient effectués en temps utile ;
Gère les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais fixés par le Siège et les donateurs ;
Identifie les exigences et développe des formats de rapport pour aider à la gestion des opérations du pays et les dépenses des subventions ;
Dirige la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assure la révision de ces rapports par le Directeur Pays et le Contrôleur Régional avant leur soumission ;
Veille à ce que les opérations fassent régulièrement l’objet d’un contrôle interne dans le pays ;
Facilite les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement ;
Supervise la protection des biens dans le pays (argent liquide, inventaire, biens immobiliers) en appliquant les politiques et les procédures de contrôle interne ;
Se tient au courant des exigences des autorités locales en matière de finances et se conforme aux exigences fiscales et autres exigences légales ;
Assure la liaison principale avec le Siège de l’IRC pour toutes les questions de finances, de comptabilité, de gestion du budget des subventions et de gestion de la trésorerie.

Formation & Gestion du Staff :

Établit une matrice des rôles et responsabilités du département financier ; les descriptions des tâches du personnel sont à jour ; recrute et maintient un personnel qualifié pour exercer les fonctions financières ;
Veille à ce que des évaluations complètes et constructives des performances soient effectuées chaque année ; des plans de carrière et de développement sont en place pour tout le staff financier ;
Développe et met en œuvre un programme de formation pour le staff financier du pays ;
Supervise la formation en matière de finances et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, de l’établissement de rapports et du contrôle interne.

4.Trésorerie :

Supervise toutes les relations bancaires du programme pays et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change ;
Supervise la révision et l’approbation de tous les rapprochements mensuels de comptes bancaires et de trésorerie ;
Maintient, sur la base actuelle, des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent l’IRC à effectuer des dépenses futures ;
Veille à ce que des bilans appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et à ce que les liquidités détenues au siège soient régulièrement tirées ;
assure l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition aux gains et à pertes liées aux taux de change dans le pays ;
Surveille le recouvrement des créances contractuelles et autres.

5.Budget/ Prévisions :

Supervise la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions ; soutient les programmes en leur fournissant des conseils sur l’établissement des coûts et des suggestions pour la préparation des budgets à soumettre ;
Prépare et maintient le budget de fonctionnement annuel du pays ; assure la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et met régulièrement à jour le budget de fonctionnement ;
Présente et facilite la révision des dépenses réelles par rapport au budget avec le Directeur Pays et les directeurs/gestionnaires du programme.

Profil :

Une licence en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finances est requise ; un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que le CPA, ou une Maîtrise en comptabilité serait préférable ;
Une expérience approfondie dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire, dont au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans le domaine concerné dans des pays en développement et en transition ;
Un minimum de cinq ans d’expérience de manager dans le domaine des finances ;
Nécessite une grande expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de base de données (SUN System et Vision) ;
Bonnes compétences écrites et orales en langue Anglaise ;
Doit être à l’aise pour être un membre proactif de l’équipe de direction. Doit avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactives des problèmes potentiels ainsi que dans la proposition de solutions ;
Doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, en fixant des priorités appropriées et en gérant des priorités et des pressions concurrentes ;
Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un soutien technique minimal ;
Doit posséder d’excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle et de patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de s’épanouir dans un environnement diversifié ;
Engagé dans la formation et le développement du personnel et efficace dans la facilitation ;
Les candidatures féminines & les nationaux qualifiés ayant le profil et l’expérience requis sont encouragés à poser leur candidature.

Environnement de travail :

Le poste est basé dans la capitale, Bujumbura. La situation sécuritaire au Burundi est généralement calme.

Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive.

Normes de conduite professionnelle : IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la redevabilité et l’égalité. En accord avec ces valeurs, IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale ainsi que la lutte contre les représailles.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre :IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

Egalité des chances pour les employeurs : IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances. IRC évalue tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du genre, de la couleur, de la nationalité, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par le droit applicable.

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