Requête nº: req12324
Intitulé de poste: Superviseur Protection de l’Enfant
Secteur d’activité: Protection de l’enfance
Type de contrat: Régulier
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Baraka, Democratic Republic of the Congo
Descriptif du poste
IRC répond aux besoins humanitaires et de développement de la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996. Aujourd’hui, IRC en RDC concentre ses efforts sur l’apport d’une assistance essentielle et vitale aux populations touchées par les conflits dans les provinces de l’est du pays notamment, le Nord et Sud Kivu, le Tanganyika et le Haut Katanga. IRC intervient également dans la province de l’Ituri afin de sauver des vies et de renforcer la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et qui tiennent compte des besoins de nos clients.
Guidé par ses principes fondamentaux de renforcement de capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits de l’homme, ainsi que de programmation holistique, IRC en RDC opère dans les domaines de soins de santé primaires, y compris la santé reproductive, la gouvernance et la gestion des conflits, l’autonomisation des femmes, la prévention et l’atténuation des violences basées sur le genre, la protection et l’éducation des enfants, et la préparation et la réponse aux situations d’urgence.
DESCRIPTION SYNTHETIQUE DU POSTE
Le superviseur protection de l’enfant (PE) fera partie du projet « DRC Joint Response 2021 – Child Protection & GBV Prevention and Response in Fizi and Nundu Health Zones, South Kivu » et jouera un rôle essentiel dans la bonne mise en œuvre du projet. Il / elle supervisera toutes les activités mises en œuvre par les officiers de l’équipe protection de l’enfant (PE) afin d’assurer une intervention de qualité et dans le budget et temps imparti. Il / elle sera en charge de la planification et la coordination des activités dans la zone d’intervention, en assurant une étroite collaboration et coordination le Manager de Protection de l’Enfant, le chef de projet et les autres départements de programme d’IRC, y compris le département du support. Le renforcement des capacités continu du staff, ainsi que le rapportage, le suivi et l’évaluation seront d’autres aspects importants du poste. Le superviseur sera également le point focal pour toutes les questions liées au suivi & évaluation (M&E) dans le domaine de protection de l’enfant et jouera un rôle dans la représentation, le plaidoyer et la coordination au niveau communautaire dans le domaine de la protection de l’Enfant.Dans toutes les interventions, le superviseur protection de l’enfant devra considérer les risques d’insécurité afin d’éviter toute contamination des participants dans les activités encadrées par l’IRC.
Le superviseur de protection de l’enfant sera basé à Baraka avec des déplacements dans les zones de santé qu’il / elle couvre et là où le programme jugera important d’intervenir. Il/elle rapporte au Child Protection (CP) Program Manager, étant son superviseur technique. Le chef de projet sera son superviseur fonctionnel.
Planification et coordination
- Collaborer avec le CP Program Manager et le chef de projet afin d’élaborer le plan de travail mensuel du projet pour les zones d’intervention ;
- Sur la base du plan de travail mensuel, planifier et élaborer des planifications de travail hebdomadaires en étroite collaboration avec l’équipe de protection de l’enfant ;
- Appuyer les officiers de protection à élaborer des termes de référence, des budgets et PRs nécessaires pour réaliser des activités, les vérifier et soumettre pour validation ;
- Coordonner toutes les activités de protection de l’enfant tout au long du cycle de projet dans les zones d’intervention au niveau des communautés, en étroite collaboration avec l’équipe protection et avec l’appui du Child Protection Program Manager et chef de projet ;
- Coordonner et collaborer étroitement avec les autres secteurs de programme d’IRC (sante, protection et autonomisation de la femme, etc.), ainsi que les autres partenaires (Ajedi-Ka, CARE, etc.).
Supervision et suivi
- Diriger et mener l’équipe de protection de l’enfant pour contribuer au respect des droits et la protection de l’enfant;
- Fournir un leadership technique et administratif en protection de l’enfant avec les meilleures pratiques et les politiques de l’IRC en matière de protection de l’enfant ;
- Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par l’équipe PE afin d’assurer la réalisation des activités dans les délais et budget impartis, en respectant les exigences du bailleur;
- Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par l’équipe PE afin d’assurer le progrès des activités vers les objectifs et indicateurs cibles du projet ;
- Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la qualité et le respect des standards minimum de toutes les activités ;
- Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu’elles correspondent aux besoins des bénéficiaires ciblés et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC ;
- Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l’identification des principales menaces sur les activités, des questions de sécurité, etc.
Gestion de l’équipe et renforcement des capacités continue
- Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des rapports, le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff ;
- Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe ;
- Mettre à jour ou concevoir en étroite collaboration avec le Child Protection Program Manager et Child Protection Coordinator des modèles des modules pour le renforcement de capacités des partenaires ;
- Guider et fournir un appui continue aux officiers de protection pour réaliser les activités dont ils sont en charge ;
- Assurer un coaching et un renforcement des capacités des officiers de protection de façon régulière.
Rapportage et archivage, suivi et évaluation (M&E)
- Produire les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie ;
- Assister l’equipe PE PR dans l’élaboration des rapports d’activités et d’autres documents requis, les examiner et valider;
- Classer et archiver tous les documents et correspondances importants relatifs au projet et aux activités ;
- S’assurer que les données analysées sont de qualité et utilisées pour prendre des décisions ou mettre en œuvre des actions correctrices ;
- Veiller, en collaboration avec le MEAL officier du projet, sur la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des activités du projet par les officiers de protection de l’enfant ;
- Contribuer à la collecte des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement des propositions de projets dans le secteur de la Protection de l’enfance.
Budget, Operations et autres départements supports
- Appuyer l’équipe PE a élaborer des budgets et des PR, et s’assurer que les codifications des dépenses pour la mise en œuvre des activités se font de manière correcte ;
- Assurer le suivi des lignes budgétaires du programme de protection de l’enfant ;
- Assurer une bonne planification mensuelle des besoins financiers ainsi le suivi mensuel des dépenses ;
- Assurer le développement, la mise en place et la mise à jour des plans d’achat ;
- S’assurer que les codifications des dépenses pour la mise en œuvre des activités se font de manière correcte ;
- S’assurer que toutes les autorisations d’achat sont conformes aux plans de dépenses et aux budgets, et sont à temps ;
- Assurer le lien et travailler en parfaite coordination avec les départements supports (logistique, finance, ressources humaines).
Contexte, représentation et plaidoyer
- Représenter les interventions de protection de l’enfant de l’IRC conformément aux objectifs généraux du projet ;
- Se tenir au courant de la situation de protection de l’enfant et de développement au sein des communautés et zones environnantes ;
- Signaler aux superviseurs toute préoccupation, incident, tendance et mise à jour en matière de protection de l’enfance au sein de la communauté et des zones environnantes ;
- Sur demande du CP Program Manager ou Chef de projet ou participer aux réunions humanitaires de coordination de protection et/ou d’autres réunions pertinentes ;
- Entretenir de bonnes relations avec Ajedi-Ka et les autres partenaires d’IRC et du consortium (ex. CARE), les ONG locales et internationales, les différents groupes de travail et clusters, les autorités, les leaders communautaires et les communautés locales ;
- Assurer le suivi qualité des activités du partenaire AjediKa de mise en œuvre, et être leur point focal de protection de l’enfant ;
- Organiser et documenter des actions de plaidoyer pour la lutte contre les violences contre les enfants et les femmes et le non-respect de leurs droits ;
- Assurer des réunions d’échange et plaidoyer avec les autres organisations et Agences nationales ou Internationales travaillant dans la zone et dans le domaine de la protection de l’enfant , afin de garantir l’offre des services holistiques aux enfants.
Participation de l’enfant
- Développer et renforcer en collaboration avec les officiers des cadres d’expression des enfants dans les zones de mise en œuvre du projet ;
- S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte dans le cadre de tous les mécanismes d’intervention mis en place dans le cadre du projet ;
- S’assurer que les services de prise en charge répondent aux normes et soient adaptés aux besoins des enfants.
Autres
- Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC ;
- Adhérer rigoureusement à la politique de protection de l’enfant de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ;
- Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
- Si nécessaire, assurer la traduction et l’interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour une meilleure compréhension de tout le personnel ;
- Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.
Profil
- Diplôme universitaire ou équivalent en sciences sociales, psychologie, travail social, droit, éducation ou autres disciplines connexes pertinents ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle avec des fonctions similaires dans le domaine de la protection de l’enfance ;
- Expérience de travail sur les problématiques des enfants, notamment les enfants associés aux forces et groupes armes (EAFGA), ENA (enfants non-accompagnés) et d’autres enfants vulnérables ;
- Expérience souhaitée de travail au sein d’une ONG nationale ou internationale ;
- Expérience dans le travail avec des communautés et des enfants afin de concevoir et/ou adapter l’implémentation de programmes ;
- Expérience dans les mécanismes de feedback ;
- Expériences et bonne capacité de gestion du projet et des équipes, en assurant un leadership, des taches claires et une supervision ;
- Expériences dans le monitorage des budgets et le suivi et évaluation sont un atout ;
- Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point) ;
- Capacité à s’engager avec les communautés pour comprendre les dynamiques communautaires ;
- Capacité de rédiger des rapports clairs et concis ;
- Bonnes capacités de planification et d’organisation, et faire des recommandations d’amélioration ;
- Être prêt à travailler dans un contexte non stable et dynamique ;
- Volonté de voyager dans les zones de projet de IRC ;
- Maitrise du Français et du Swahili et autres langues locales ;
- Qualités : Dynamisme, flexibilité, patience et fiabilité ;
- Sens des responsabilités et habileté à gérer correctement de l’information délicate ou confidentielle.