AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

POUR UN CONSULTANT INDIVIDUEL

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

BUREAU REGIONAL DE DEVELOPPEMENT ET DE PRESTATIONS DE SERVICES POUR L’AFRIQUE DE L’EST (RDGE) Khushee Tower, Longonot Road, Upperhill P. O. Box 4861 – 00200, Nairobi, Kenya. Tel: (+254-20) 271 2925/6/8 – 2998230

 

 

 

Intitulé de la mission : Expression d’intérêt pour un consultant individuel en Passation des Marchés des projets à la Direction Régionale de l’Afrique de l’Est.

Brève description de la mission : Le consultant sera en charge des activités relatives à la passation des marchés pour les portefeuilles des trois pays francophones de la région Est (Burundi, Comores et Djibouti) afin de favoriser l’accélération de l’exécution de ses projets.

Département émetteur de la demande : Département des Services Fiduciaires, Gestion Financière, Inspection et Politique d’Acquisitions (SNFI).

Lieu d’affectation : Télétravail mais le consultant pourrait être amené, dans le cadre de ses activités, à voyager à travers ces trois pays pour nécessité de service et suivant l’évolution du contexte sanitaire.

Durée de la mission : Six (6) mois renouvelable.

Date prévue du début de la mission : 1er Février 2021

Date limite pour exprimer l’intérêt : 22 Janvier 2021 à 23h59 (heure locale de Nairobi)

Manifestation d’intérêt à soumettre à : [email protected] avec copie à [email protected] et [email protected]; [email protected]

Toutes les questions et clarifications nécessaires seront à adresser à : Clément Ahossi, Chef de Division SNFI.3 avec copie aux adresses email mentionnées ci-dessus.

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL EXPERT EN ACQUISITION DES PROJETS

CONTEXTE :

Créée en 1964, la Banque Africaine de Développement (BAD) est la première institution de développement panafricaine qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. L’objectif premier de la BAD est de réduire la pauvreté et de relever les niveaux de vie en mobilisant des ressources en Afrique et en dehors du continent et en apportant un appui financier et technique pour des projets et programmes de développement en Afrique.

La BAD compte 81 Etats membres dont 54 pays régionaux (africains) et 27 pays non régionaux. Au niveau continental, la Vision de la BAD est basée autour des cinq priorités suivantes : (i) Eclairer l’Afrique et l’alimenter en Energie ; (ii) Nourrir l’Afrique ; (iii) Industrialiser l’Afrique ; (iv) Intégrer l’Afrique ; (v) Améliorer la qualité de vie des populations africaines.

Le Groupe de la Banque Africaine de Développement a entrepris depuis 2009 un processus de décentralisation des fonctions d’acquisition pour favoriser la simplification et la flexibilité des procédures de passation des marchés. Cette décentralisation a été matérialisée par une matrice de délégation d’autorité pour que des dossiers d’acquisition fassent l’objet de revue et de non-objection en fonction des seuils bien définis pour le traitement au niveau des bureaux pays sans recourir à l’intervention du Siège de la Banque à Abidjan.

Malgré la mobilité de ses personnels de passation des marchés récemment enregistrée, les défis sont énormes en raison de la complexité et la multitude des activités liées à la passation des marchés dans la région. C’est pourquoi, les activités opérationnelles au niveau de la région de l’Afrique de l’Est exigent le renforcement de l’équipe déjà en place par le recrutement d’un consultant expert en acquisition pour une durée limitée.

OBJECTIF DE LA MISSION :

La mission consiste à fournir un appui à la Division SNFI.3 du Département des Services fiduciaires de la Banque (Gestion financière et Politique de passation des marchés) pour les activités liées à la passation des marchés afin de favoriser l’accélération de l’exécution des projets dans les trois pays francophones de la région Est (Burundi, Comores et Djibouti)

DESCRIPTION DES TACHES DU CONSULTANT :

Sous la responsabilité du Chef de Division SNFI.3, et la supervision directe du Coordinateur Régional en Chef des Acquisitions pour la Région de l’Afrique de l’EST (RDGE), le consultant devra notamment :

  1. Assister les experts sectoriels responsables dans la supervision et le suivi des projets financés entièrement ou en partie par le Groupe de la Banque, sur toutes les questions liées à la Politique de la passation des marchés ou aux Méthodes et Procédures d’acquisition de la Banque (Travaux, Biens et Services de consultant) ;
  2. Emettre les avis techniques et procédurales sur tous les dossiers relatifs aux acquisitions transmis par les experts sectoriels (durant tout le cycle du projet) ;
  3. Assister les agences d’exécution des projets dans la préparation et l’actualisation des plans de passation des marchés (PPM), des dossiers d’appel d’offres pour les biens et les travaux, et des dossiers de demande de propositions pour les services de consultant ;
  4. Examiner les dossiers d’appel d’offres, et les demandes de propositions ainsi que les rapports d’analyse des offres et des propositions techniques et financières, afin de s’assurer de leur conformité avec la Politique d’acquisition de la Banque et le cas échéant, et formuler des recommandations en conformité avec les Méthodes et Procédures d’acquisition de la Banque ;
  5. Procéder, en cas de besoin, à des rencontres avec les agences d’exécution des projets afin de trouver des solutions à tous problèmes de retard dans l’exécution des projets liés aux procédures d’acquisition ;
  6. Procéder à des renforcements de capacité en matière de passation des marchés, auprès des agences d’exécution des projets ;
  7. Prendre part aux missions relatives au cycle du projet (préparation, évaluation, supervision ou achèvement), et donner sa contribution au plan de passation des marchés et aux divers rapports requis et participer aux différentes réunions des équipes-pays ;
  8. Prendre part, au besoin, aux missions d’études et revues analytiques des systèmes nationaux de passation des marchés, conjointement avec d’autres partenaires au développement, pour évaluer les systèmes nationaux de la passation des marchés des pays emprunteurs (BPAR) ;
  9. Effectuer la revue a posteriori des marchés et contrats suivant la procédure d’examen spécifiée dans les accords de financement, pour déterminer la conformité avec les Méthodes et Procédures d’acquisition de la Banque et faire des recommandations appropriées ;
  10. Effectuer, si requis, des revues diligentes qui permettront à la Banque de donner une position sur une question spécifique en matière d’acquisition en relation avec un projet ; ;
  11. Participer à la rédaction des rapports (mensuels ou trimestriels ou comme requis) ou toutes autres informations/données utiles liées à la passation des marchés ;
  12. Veiller à l’archivage des documents d’acquisitions et toutes autres données dans le Collaboration Platform ;
  13. Effectuer toute autre activité en relation avec la mission qui pourrait lui être confiée sur instruction de la Banque.

Dans la nécessité de service et suivant l’évolution du contexte sanitaire, le consultant pourrait être amené, dans le cadre des activités ci-dessus énumérées, à voyager à travers ces trois pays.

Ces voyages s’effectueront conformément à la Politique de la Banque en matière de voyages officiels.

CALENDRIER DE LA MISSION : La mission du consultant couvrira une période de six (6) mois renouvelable.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES :

  • Le consultant doit avoir au minimum un Master ou un Diplôme universitaire équivalent avec une spécialisation en acquisition, ou en ingénierie, ou en architecture, ou en droit, ou toute autre formation équivalente dans un de ces domaines ;
  • Le consultant doit avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dont au moins 6 ans dans les activités de passation des marchés ;
  • L’expérience dans les services d’acquisition fournis au niveau des différentes étapes du cycle de projet de la Banque ou d’autres banques multilatérales de développement serait un atout.

APTITUDES ET COMPETENCES :

Le consultant doit pouvoir :

  • Formuler un jugement solide et une analyse claire sur les processus de passation des marchés ;
  • Maîtriser les Méthodes et Procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement en général et celles de la Banque en particulier ;
  • Transmettre les connaissances acquises à d’autres experts ;
  • Travailler en équipe et à établir des relations avec les collègues et les superviseurs ;
  • Travailler aisément aux logiciels informatiques classiques (Word, Excel, SAP, Power point, etc.) ;
  • Ecrire et parler couramment le Français. La connaissance de l’anglais serait un atout.

AUTRES DISPOSITIONS :

Le consultant travaillera en télétravail conformément aux directives sanitaires de la Banque jusqu’à ce que d’autres dispositions soient prises par la Haute Direction de la Banque. Le consultant utilisera ses propres moyens pour l’accomplissement de sa mission (ordinateurs, connexion internet et communication téléphonique)

SOUMISSION DE LA CANDIDATURE :

Le consultant devra soumettre une lettre de motivation et joindre son Curriculum vitae à jour, selon le format indiqué ci-après :

MODEL CURRICULUM VITAE – AFDB BAD PDF