Contexte :
Dans le cadre de ses activités au Mali, Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) cherche à recruter un (e) comptable (e) pour son bureau à Kita.
Description du poste :
| Intitulé du poste : |
Comptable projet |
| Pays : |
Mali, Région de Kayes ; cercle de Kita |
| Création ou remplacement : |
Création |
| Durée du poste : |
Un (01) an |
| Date d’arrivée souhaitée : |
01 janvier 2020 |
| Statut : |
Salarié |
| Salaire : |
Selon grille en vigueur et expérience |
Description détaillée des activités :
Le (la) Comptable sera chargé(e) des missions suivantes :
Responsabilité générale : Coordination de la gestion administrative, financière et logistique des activités du projet. A ce titre il (elle) est chargé (e) de :
Organisation administrative :
- Veiller au respect strict du manuel des procédures et des législations du Mali dans l’exercice de sa mission ;
- Respecter les procédures des bailleurs de fonds et organiser le fonctionnement du bureau en accord avec le chef de projet ;
- Assurer la réception des courriers et des appels ;
- Assurer l’archivage des courriers et autres documentations ;
- Organiser les réunions et ateliers ;
- Suivre et faire un inventaire mensuel pour le maintien à jour du stock et évaluer la possibilité des nouveaux achats et le soumettre à l’Assistant Technique.
Gestion du personnel :
- Tenir à jour le planning des repos et congés du personnel (avec l’Assistant Technique) et les déplacements ;
- S’assurer que le personnel sous sa responsabilité respecte les consignes et procédures en vigueur.
Comptabilité :
- Vérifier la validité et la moralité des pièces justificatives de dépenses, codifier et les enregistrer sur le logiciel comptable SAGE SAARI ;
- Envoyer mensuellement la comptabilité (Fichier SAGE, pièces justificatives et tout autre document comptable) au Responsable Administratif et Financier d’AVSF au plus tard le 05 du mois suivant ;
- Effectuer une copie de sauvegarde de la saisie informatique ;
- Scanner systématiquement les documents comptables ;
- Classer les pièces comptables dans les chronos mensuels ;
- Faire et soumettre le rapprochement bancaire au contrôle de l’Assistant Technique ;
- Faire le suivi du compte du bancaire.
Trésorerie :
- En collaboration avec l’Assistant Technique préparer la demande de trésorerie pour le projet ;
- Participer au décompte physique mensuel de caisse.
Gestion budgétaire :
- En lien avec l’Assistant Technique, participer à l’élaboration du budget annuel d’AVSF ;
- En lien avec l’Assistant Technique, procéder mensuellement au suivi du budget du projet. Commenter les variations de (+ ou -) 10%.
Gestion des véhicules et motos :
- Assurer et suivre l’entretien des véhicules et des motos (carburant, réparations et entretiens) ;
- Vérification du remplissage et la conformité des registres de bord (rapport kilométrage/consommation).
Gestion immobilière et mobilière :
- Suivi du contrat de location du bureau ;
- Suivi et entretien de l’inventaire du matériel de bureau ;
- Suivi et règlement des factures de téléphone, d’électricité et connexions ;
- Suivi et entretien du bureau.
Le partenariat :
- Vérifier les rapports financiers des partenaires (affectation des dépenses, conformité des pièces justificatives) ;
- Consolider la comptabilité du projet (dépenses du projet et rapports financiers des partenaires) avant transmission à la coordination.
Conditions de vie :
- Poste basé à Kita (Région de Kayes) ;
- Moyen de transport : transports publics Bamako- Kita –Bamako, Véhicule Projet ou location de véhicule ;
- Autres moyens fournis : ordinateur équipé d’une imprimante multifonction et photocopieur.
Profil :
- Formation souhaitée : Au minimum une licence en comptabilité, ou gestion, ou audit, ou équivalent ;
- Expériences : Au minimum trois (03) années d’expériences avérées dans la gestion comptable des projets et programmes financés par les bailleurs de fonds ;
- Expériences dans l’utilisation des logiciels de comptabilité (SAGE de préférence, ou autres).
Compétences requises :
Le (la) candidat(e) devra justifier de compétences et d’expériences dans les domaines suivants :
- La tenue de la comptabilité des projets ;
- L’élaboration et le suivi budgétaire ;
- L’élaboration des rapports financiers ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
Candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront leur candidature (lettre de motivation + CV + contact des 3 derniers employeurs de préférence les superviseurs directs), avec la référence Comptable projet KITA avant le 20/11/2020 par Mail : [email protected]