FICR recrute un assistant flotte – Chauffeur, Niamey, Niger
Titre : Assistant Flotte & Chauffeur
Nombre de Poste : 01
Localisation : Niamey
Délégation Bureau pays : Niger
Supérieur Hiérarchique : Responsable Logistique
Contexte Organisationnel :
Le secrétariat de la Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est organisé en groupes d’acteurs : cinq bureaux régionaux, dont l’un en Afrique. Le Bureau régional pour l’Afrique aide les Sociétés nationales des Africaines (ANS) à renforcer leurs rôles en matière d’aide humanitaire et de développement, les aidant à renforcer leur mandat dans leur pays, à être viables et responsables dans leurs actions, guidées par la mise en œuvre de la stratégie 2020. Le département Logistique est responsable de la provision de services logistiques et de flotte au bureau de la FICR au Niger.
Fonction
L’Assistant flotte et chauffeur est chargé de fournir un service de suivi des véhicules de la FICR, que ce soit les véhicules propres de la Fédération ou ceux mis á disposition des Sociétés Nationales Participantes ou Croix-Rouge Nigérienne. En tant que membre de l’unité logistique, il est également chargé de contribuer à la réalisation des objectifs de l’unité en effectuant les tâches administratives assignées de manière efficace et efficiente, telles que: suivi technique de véhicules, réparations, coordination des chauffeurs, transport de personnel et de matériel, entre autres.
Taches et responsabilités principales
Gestion de la Flotte :
- Conduire les différents types de véhicules légers de la FICR en respectant scrupuleusement les règles de sécurités internes, les normes de conduites de la FICR et le code de la route en vigueur au Niger ;
- Transporter les biens et personnes de manière sécurisée et respecter les instructions données ;
- Faire le suivi des véhicules de la FICR au Niger (maintenance, réparations, besoins etc.), en coordonnant les programmes des chauffeurs dans les différentes opérations que la FICR mène au Niger ;
- Faire des formations au personnel sur la meilleure gestion des véhicules ;
- Garder les véhicules dans de bonnes conditions de propreté et de maintenance ;
- Coordination avec le Responsable Logistique de la FICR Niger et des bureaux á Dubaï et Nairobi, sur les besoins de maintenance du parc mobile de la FICR ;
- Planifier les entretiens périodiques, participe et surveille les travaux des véhicules avec le mécaniciens prestataires ;
- Élaboration des rapports mensuels et annuels, rapports d’incidents et autres rapports de suivi nécessaires ;
- Toute autre tâche requise dans le cadre de ses responsabilités et selon les besoins du bureau de la FICR au Niger.
Soutien administratif :
- Archivage des documents au besoin ;
- Préparer les tests de conduite du personnel ;
- Assurer la liaison avec les autres départements et programmes sur le terrain ;
- Former le personnel sur les procédures de conduite et besoins de gestion de la flotte ;
- Veiller à ce que les normes sur la maintenance et suivi des véhicules soient respectés ;
- Mettre à jour les rapports de suivi financier, kilométrages, consommation carburant en format Excel ;
- Communiquer les informations pertinentes concernant les activités, les modifications ou les informations générales pertinentes pour les collègues de la FICR en utilisant le courrier électronique ;
- Préparer la demande de paiement pour les fournisseurs / fournisseurs de l’administration ;
- Coordonner les préparatifs de voyage, arrivées á l’aéroport, gestion des visas pour les visiteurs ;
- Élaboration des rapports sur la flotte de la FICR et autres véhicules mise á la disposition des partenaires.
Support :
- Fournir un soutien administratif afin d’assurer l’efficacité et l’efficience dans les bureaux de la FICR ;
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Taches applicables à tout le personnel :
- Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat Général de la FICR ;
- Respecter et travailler en conformité avec les principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ;
- Exécuter toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont assignées par le supérieur hiérarchique liées au travail.
Exigences du Poste :
| Education |
Requis |
Souhaité |
| Être titulaire d’études secondaires ou Formation Professionnelle. |
X |
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| Carnet de conduite B |
X |
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| Experience |
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Requis |
Souhaité |
| 3 ans d’expérience dans des postes de chauffeur et gestion de flotte/ véhicules pour une organisation humanitaire (ONG, Nations unies etc.).
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X |
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| Expérience de travail dans un environnement international
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X |
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| Maîtrise des 4X4 et mécanique des automobiles, et bonnes connaissances dans l’utilisation des radios VHF / HF |
X |
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| Connaissances informatiques (package MS Office) et internet
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X |
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| Connaissances et Atouts |
Requis |
Souhaité |
| Expérience dans les systèmes de Fédération |
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X |
| Excellente présentation, capacité à maintenir un comportement amical |
X |
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| Bon sens de la discrétion et de la confidentialité |
X |
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| Sensibilisation culturelle, sensibilité et flexibilité |
X |
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| Confiant et convaincant avec la capacité de communiquer avec les employés internes et externes associés à tous les niveaux |
X |
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| Excellent sens de l’organisation |
X |
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| Capacité à travailler sous pression |
X |
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| Bonne connaissance du Niger |
X |
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| Langues |
Requis |
Souhaité |
| Être parfaitement à l’aise dans la langue Française |
X |
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| Connaissance au niveau intermédiaire de la langue Anglaise |
|
X |
| Autres langues : Connaissances des langues locales |
X |
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| Compétences |
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| Diversité |
| Intégrité |
| Professionnalisme |
| Travail d’équipe |
| Communication |
Candidature :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae ;
- Les copies des diplômes et des attestations d’emploi, 3 références des 3 derniers employeurs (nom de l’organisation/société, nom, fonction, numéros de téléphone valides et/ou adresse e-mail professionnel de la personne responsable).
Les dossiers devront être envoyés par email á l’adresse suivante [email protected] au plus tard le 22 Décembre 2020 á 16h00. L’e-mail devra être intitulé Poste Assistant Flotte & Chauffeur/ Nom-Prénom candidat. La Lettres de Motivation doit être adressée au Représentant de la FICR.
Le poste requiert des candidats ayant un niveau d’expérience d’au moins 3 ans, seuls les candidats qui mentionneront ce niveau requis d’expérience seront invités á la première phase du processus.
Pour toute question liée au processus de recrutement, prière de contacter Mme. Fatima Ibrahim au numéro +227 20 7383 34.
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En cas de recrutement : le complément du dossier administratif vous sera demandé.