Avis de recrutement d’un (e) réceptionniste, Afrique de l’Ouest

Référence

Localisation : Afrique de l’Ouest

Statut : Employé/Ouvrier

Fonction : Réceptionniste

Contexte du recrutement et définition de poste

Nous recherchons un (e) Réceptionniste , pour un de nos clients évoluant dans le secteur de l’automobile.

Missions

• Accueillir les visiteurs ;
• Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés ;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants ;
• S’assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable ;
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone ou par email ;
• Recevoir, trier et distribuer le courriel ;
• Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks ;
• Effectuer d’autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie ;
• Toutes autres tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique.

Profil recherché

Compétences et connaissances

• Minimum 2 années d’expériences sur le poste ;
• Connaissance approfondie des techniques d’accueil ;
• Maitrise du pack office.

Comportement et savoir-faire

• Aisance relationnelle ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Savoir prendre des notes ;
• Sens de l’écoute ;
• Maitrise du français (lu, parlé et écrit) ;
• Bonne connaissance de l’anglais ;
• Être organisé, rigoureux et courtois ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Être flexible.