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POSTE À POURVOIR
Chargé.e de projets
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IMPLANTATION
Direction régionale Amériques
Montréal, Canada
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AFFICHAGE N°
DRA-2020-12-23
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PÉRIODE D’AFFICHAGE
Du 23 décembre 2020 au 20 janvier 2021
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L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisation la langue française dans 119 pays. Créée il y a près de 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie.
Rejoindre l’AUF, c’est :
- Agir pour une francophonie universitaire solidaire engagée dans le développement économique, social et culturel des sociétés
- S’épanouir dans un environnement dynamique et multiculturel, incluant des activités sociales tout au long de l’année
- Travailler 35 heures/semaine, avec une possibilité d’horaire d’été
- Bénéficier de cinq semaines de congés annuels et de dix jours de convenance personnelle
- Développer ses compétences grâce à un programme de formation continue
- Profiter de tarifs préférentiels pour un abonnement au Centre d’éducation physique et des sports de l’Université de Montréal
- Jouir d’un accès rapide en transport en commun (métro, bus et vélos libre-service)
- Avoir la possibilité de voyager à l’international dans le cadre de courtes missions
I – PRÉSENTATION
Installée à Montréal depuis 1987, la Direction régionale Amériques (DRA) anime un réseau de 81 membres dans 12 pays : Argentine, Bolivie, Brésil, Canada, Chili, Colombie, Costa Rica, États-Unis, France, Mexique, Pérou et Uruguay.
Les projets inter-régionaux entre les établissements membres pilotés par la Direction régionale Amériques illustrent la volonté de ces derniers à développer la francophonie scientifique et traduisent l’importance du français comme langue d’enseignement, de recherche, de professionnalisation et de rayonnement de la culture dans un environnement plurilingue.
Sous l’autorité de la Directrice régionale Amériques, le.la chargé.e de projets assure la mise en oeuvre de projets dans le cadre des orientations stratégiques dont s’est dotée la Direction régionale Amériques. Il/elle contribue à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation des projets en vue d’atteindre les objectifs visés par la direction.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
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Participer à l’élaboration et à la planification des projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier et budget, résultats, indicateurs…)
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Participer à la planification, au suivi et à l’organisation des activités de plusieurs projets
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Assurer le suivi auprès des prestataires impliqués dans les projets et élaborer les demandes d’achats, bons de commande, contrats de prestation de services, etc.
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Coordonner et suivre, à chaque étape, les différentes activités de projets et l’évolution des résultats
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Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets
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Participer aux comités de suivi des projets (au besoin)
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Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles)
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Veiller à la qualité du travail réalisé dans les différents projets
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Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projets sur une base régulière
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Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord
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Analyser les auto-évaluations, les évaluations internes et les rapports d’évaluation dans le cadre des projets d’évaluation de l’Agence
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Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs, dossiers de travail et rapports de projets
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion de projet, gestion, administration, relations internationales ou toute autre discipline pertinente
Expérience
- Au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans un contexte international, multisites et multiculturel constitue un atout
Compétences
- Connaissance du milieu universitaire des Amériques (Amérique du Nord et Amérique latine)
- Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur et de recherche
- Connaissances en élaboration, en gestion et en évaluation de projets
- Connaissance d’un ou plusieurs outils de gestion et de suivi budgétaire de projets
- Connaissance de la gestion axée sur les résultats et de la gouvernance agile, un atout
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Excellente maîtrise de la langue française lue, écrite et parlée
- Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais
- Connaissance de l’espagnol et/ou du portugais, un atout
- Très bonnes capacités rédactionnelles (rédaction d’articles, d’entrevues, de portraits)
- Habiletés relationnelles et communicationnelles
- Esprit créatif, curiosité et dynamisme
IV- CONDITIONS
- Lieu d’affectation : Montréal, Canada
- Durée d’affectation : Contrat à durée indéterminée
- Statut du poste : Permanent, temps plein
- Date de l’entrée en poste : Dès que possible
- Conditions particulières : Déplacements ponctuels à l’étranger
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable à Montréal
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent détenir un permis de travail valide.
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation avant le 20 janvier 2021 à minuit – heure de Montréal.
L’AUF favorise la parité.
Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur nos réseaux sociaux.