Volontariat International pour le Développement recrute un(e) Responsable administratif à Luanda en Angola.
Responsabilités
Le responsable administratif doit :
• Assurer la gestion administrative et comptable correcte, transparente et efficace des opérations du VIS en Angola ;
• Assurer l’organisation efficace du bureau pays du point de vue administratif et logistique et la gestion administrative du personnel local.
Tâches principales:
Le responsable administratif sera responsable des activités suivantes :
• Elaborer le plan financier des projets, en accord avec le Bureau Administratif et le Représentant Local Pays (RPL), recueillir les éventuelles estimations et expertises sur place.
• Contribuer à la formulation des demandes de soumissions sur place par le Représentant Local Pays (RPL).
• Assurer la bonne gestion des documents administratifs et comptables des projets, y compris ceux requis par les auditeurs et par le bailleur de fonds ;
• Assurer la bonne gestion des caisses enregistreuses, des comptes courants bancaires et les rapprochements y afférents sur une base mensuelle ;
• Mettre à jour et vérifier le PN local, via le logiciel de gestion (SQUARE) et envoyer les relevés de comptes courants & caisses enregistreuses, rapprochement au Bureau Administratif.
• Assurer la bonne gestion administrative du personnel national (salaires, contrats, congés, permis…) ;
• Assurer la gestion directe et la formation du personnel administratif national.
• Surveiller la performance économique et financière des projets en collaboration avec le RPL/Chef de projet, en élaborant des plans financiers, des plans d’achat et en signalant tout écart par rapport au budget approuvé.
• Préparer la documentation nécessaire à la mise en œuvre des procédures prévues pour les achats et les travaux (devis, appels d’offres, missions, etc.).
• Traiter les rapports financiers intermédiaires et finaux, sous la supervision du bureau administratif et en collaboration avec RPL/PM. En cas de donateur sur place, gestion des relations avec les commissaires aux comptes, présentation du rapport et envoi des compléments et modifications demandés par le donateur en accord avec RPL/PM et Bureau Administratif.
• Tenir constamment à jour l’inventaire de tous les biens appartenant au VIS et, si nécessaire, gérer les stocks dans un entrepôt approprié, en évitant d’endommager les biens stockés.
• Tenir à jour constamment la liste des fournisseurs locaux fiables et des contrats conclus avec les fournisseurs, afin qu’elle puisse être utilisée lors de la procédure d’achat de biens et de services.
• Tenir à jour en permanence la liste des contacts du personnel expatrié et local de la Mission, dans toutes les bases du pays, et la transmettre aux Ressources Humaines à chaque mise à jour.
Exigences
Compétence
• Master en économie, gestion, sciences politiques et relations internationales, ou dans d’autres domaines connexes/pertinents
• Bonne connaissance d’Excel et des applications comptables
• Bonne connaissance du portugais et de l’anglais écrits et parlés
• Bonne connaissance de la langue italienne.
Soumission de la candidature : écrivez à l’adresse email : [email protected], objet : 2260 RAL Angola. Veuillez inclure : une copie du CV, une lettre de motivation et les références (au moins 2 contacts).
Date de clôture :