Avis de recrutement : Recrutement d’un Coordonnateur principal du programme à Dhaka, Bangladesh.

 

 

 

 

 

Description du poste  

Le coordinateur principal du programme relèvera du chercheur principal. Le titulaire du poste planifiera, organisera, surveillera et améliorera les activités du projet de l’hôpital des maladies respiratoires (RDH), Teknaf, Cox’s Bazar dans le but de fournir un soutien efficace et efficient au projet pour permettre les activités de recherche et cliniques dans le cadre des directives de la Division ; et valeurs et directives organisationnelles. 

  • Élaboration et planification de la stratégie :  apporter des contributions lors des ateliers d’élaboration de la stratégie pour le programme ; Élaborer des plans tactiques pour le renforcement de la santé publique ; Réfléchir et identifier les domaines prioritaires du projet ; Évaluer les opportunités de financement qui correspondent à l’orientation stratégique de la division ; Discuter des problèmes en cours et développer des solutions ; Comprendre les objectifs stratégiques de l’organisation ; Faciliter le lien entre la stratégie de la division et du donateur avec la stratégie du programme et l’élaboration de plans tactiques ; Déduire les implications et les domaines d’intervention pour le programme ; Établir des synergies entre le programme Cox’s Bazar/ Teknaf et avec des thématiques similaires au sein de la Division, 
  • Élaboration et mise en œuvre du programme :  Créer un plan de projet détaillé couvrant les jalons, les livrables, etc. ; Synchroniser les plans de mise en œuvre entre les partenaires (internes et externes) ; Sécuriser les ressources financières et non financières ; Attribuer le travail à l’équipe et lancer les activités conformément au plan de projet ; Déployer la méthode de collecte de données (par exemple, identifier le groupe cible, obtenir un consensus, administrer l’enquête, collecter des échantillons) ; Affiner la méthodologie et/ou la conception de la recherche à la lumière de l’analyse préliminaire ; Surveiller les livrables par rapport aux échéanciers et aux critères de recherche ; Suivre la consommation des ressources financières et non financières ; Prendre des mesures correctives pour se conformer aux mandats des donateurs et aux protocoles de recherche afin de garantir la réalisation efficace des projets. 
  • Contrôle et examen : Surveiller les réalisations par rapport aux délais et aux jalons des plans de mise en œuvre du programme ; Examiner la consommation des ressources et l’utilisation de la main-d’œuvre (par exemple, plan d’approvisionnement, rapport sur les heures supplémentaires) ; Organiser des réunions d’examen pour l’administration sur une base mensuelle dans l’équipe administrative et clinique ; Diffuser les informations critiques liées au projet et les décisions stratégiques à l’équipe (par exemple, visites, nouveaux sites de terrain des camps de réfugiés) ; Informer l’équipe des nouveaux développements sur les politiques et processus fonctionnels ; Examiner les progrès dans les domaines prioritaires ; Prendre des mesures correctives; Résoudre les questions et les préoccupations sur les problèmes stratégiques ; Répondre aux escalades et interagir avec l’équipe des donateurs, si nécessaire, afin de surveiller le bon fonctionnement des activités du projet. Faire rapport au chercheur principal, RDH sur une base régulière. 
  • Collaboration, mise en réseau et collecte de fonds avec le groupe de donateurs principaux :  analysez l’environnement externe pour trouver des sources potentielles de financement ; identifier les organisations pertinentes aux fins de dons de fonds non essentiels ; préparer des propositions et présenter un dossier de financement ; négocier et finaliser les conditions contractuelles et les accords ; établir une relation à long terme qui va au-delà des besoins de financement immédiats ; devenir un partenaire de confiance et fiable pour aider le donateur à réaliser sa mission ; modifier la proposition à la lumière des commentaires des examinateurs et obtenir les approbations finales ; présenter une proposition aux organismes donateurs et présenter les capacités de recherche ainsi que l’alignement sur les besoins des donateurs afin de renforcer les capacités de recherche / gestion de la Division et d’améliorer les résultats de l’organisation.
  • Coaching et développement d’équipe :  Guider les membres de l’équipe pour comprendre les exigences de la recherche et en déduire les implications pour leurs domaines fonctionnels (par exemple, ressources humaines, gestion de terrain, technologie de l’information) ; Développer des habiletés de résolution de problèmes en équipe; Encadrer l’équipe pour établir des relations avec les principales parties prenantes et fournir un soutien continu ; Coacher l’équipe pour améliorer l’orientation des services vers la recherche (par exemple, résoudre les problèmes de RH sur le terrain, obtenir des ressources en temps opportun) afin de développer des compétences en équipe pour associer efficacement les chercheurs. 
  • Administration du projet : fournir des directives et des conseils à l’équipe pour la prestation de soutien au chercheur principal, RDH ; Comprendre les besoins, les enjeux et les défis liés à l’administration; Établir des liens entre les objectifs des hôpitaux et le projet de recherche ; Surveiller le respect des processus et des directives du programme ; Normalisation directe de la qualité de l’assistance et de la conformité aux politiques sur l’ensemble des projets ; Établir des relations avec les scientifiques, les chercheurs et les membres de l’équipe de la division pour développer des programmes, des processus et des solutions alignés sur les besoins de recherche du programme afin de maintenir l’adhérence administrative pour un fonctionnement efficace du programme. 
  • Gestion des personnes :  interviewer les candidats et faire des recommandations d’embauche, si nécessaire ; Promouvoir un esprit de collégialité et de mixité entre les membres de l’équipe et dans l’organisation ; Encourager les membres de l’équipe à collaborer dans tous les domaines ; Traiter et résoudre tout problème lié à la diversité ; Fixer des objectifs et effectuer des évaluations pour l’équipe ; Fixer des normes élevées et faire face aux mauvaises performances si nécessaire ; Encadrer de jeunes professionnels et les préparer à des responsabilités plus élevées ; Identifier et récompenser les plus performants ; Recommander des promotions ; Prendre les mesures appropriées pour gérer les mauvaises performances (telles que la création de plans d’amélioration des performances, le coaching, les rotations de postes, la planification des séparations d’icddr,b) afin de construire et de développer une équipe engagée et performante.

Qualification et expérience requises :

MBBS avec post-diplôme en administration de la santé publique / gestion des services de santé ; Un doctorat sera un atout supplémentaire ;

Au moins 8 à 10 ans d’expérience dans un travail pertinent; Une expérience dans la gestion d’un grand projet / hôpital sera un atout supplémentaire.

Les candidats intéressés qui remplissent les conditions doivent soumettre  leur candidature en ligne  sur le site Web icddr,b :  career.icddrb.org  avant le 14 juin 2023.

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