Avis de recrutement : African Parks  recrute un Chargé des Achats (H/F), Bénin

Contexte :

African Parks est une Organisation à but non lucratif qui assume la responsabilité directe de la réhabilitation et de la gestion à long terme des Parcs nationaux, en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. En adoptant une approche commerciale de la conservation, soutenue par le financement des bailleurs de fonds, nous visons à rendre chaque Parc durable à long terme, contribuant ainsi au développement économique et à la réduction de la pauvreté.

Poste : Un(e) (01) Chargé (e) des Achats (H/F)

CDD à temps plein – Poste basé à Kandi, Bureaux annexes du Parc national du W, Bénin

Missions et responsabilités liéesau poste

Sous l’autorité du Directeur Financier et sous la supervision directe du Coordonnateur des Achats d’African Parks, Bénin, le Chargé des Achats est principalement chargé de :
• Développer et maintenir un réseau étendu de fournisseurs agrées pour tous les articles fréquemment commandés
• S’assurer que les fournisseurs identifiés disposent d’une gamme variée de prix et de qualité des articles à commander
• Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des demandes spécifiques d’articles à commander
• Demander des devis / pro forma sur la base des demandes d’achat (DA) formulées par le Responsable des achats auprès des fournisseurs appropriés
• Maintenir un système de classement de devis / pro forma existants afin de réduire les demandes répétées
• Optimiser l’efficacité du système de classement des devis / pro forma et le partager régulièrement avec la hiérarchie
• S’assurer que les offres sont complètes et que les contrats des fournisseurs sont préparés par le Responsable des achats, le cas échéant
• Développer une attitude proactive pour pallier aux pénuries et autres difficultés d’approvisionnement grâce à un vaste réseau de fournisseurs mis en place.
• S’assurer que les achats sont effectués toutes les trois (03) semaines (livraison comprise) et se mettre à jour en cas de retard dans le délai convenu
• Assurer la coordination avec le Office Manager de Cotonou afin de planifier le transport des articles commandés dans de meilleures conditions.
• Gérer de manière efficiente le dédouanement des articles commandés à l’international
• Eviter tout acte de favoritisme avec les fournisseurs et s’assurer qu’une gamme variée de fournisseurs est représentée
• Eviter de manipuler de l’argent ou d’effectuer des paiements
• Maintenir l’objectivité en soumettant des devis / pro forma sur demande et sans commentaires
• Partager en temps réel les informations sur les achats et les livraisons à la hiérarchie.
• Réaliser toute autre tâche demandée par le Supérieur hiérarchique dans le cadre du service

Profil recherché

• Minimum BAC+2 en Transport et Logistique ou tout diplôme équivalent
• Minimum 03 années d’expériences professionnelles dans le domaine des Achats et à un poste similaire dans des Organismes bien structurés
• Grande connaissance de la ville de Cotonou et des marchés de fournisseurs régionaux
• Connaissance parfaite du pack Microsoft office notamment Word, Excel et Outlook
• Bonne aptitude rédactionnelle, bonne expression verbale
• Disponible, dynamique et serviable
• Avoir le sens de l’éthique et être intègre
• Connaissance de l’Anglais
• Adhésion aux valeurs d’African Parks Bénin

COMMENT POSTULER ?

Toute personne intéressée par l’un des postes objet du présent avis d’appel à candidature est invité à nous faire parvenir par courriel en un seul fichier au format PDF son dossier de candidature en mentionnant en objet du mail son Nom et Prénoms + Intitulé du poste
Le dossier de candidature doit être composé des documents ci-après :
• Une lettre de motivation adressée au Directeur du Parc National du W qui précise l’intérêt du Candidat pour le poste concerné ;
• Un CV détaillé mentionnant les références de trois (03) personnes à contacter ;
• Une copie du diplôme demandé ;
• La copie des preuves des expériences professionnelles antérieures.
E-mail de réception des dossiers de candidature : [email protected] avec obligatoirement en copie [email protected]

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

La date limite de réception des dossiers de candidatures est fixée au 06 Décembre 2023 à 17h30.

Toute candidature qui ne sera pas soumise dans le format exigé sera purement et simplement rejetée.African Parks, Bénin se réserve le droit de clôturer la collecte de candidature pour le présent avis de recrutement dès qu’elle reçoit une candidature jugée adéquate au profil type