Objectif du poste

• • Basé à Kandi, l’Officier People and Culture soutient activement la gestion du staff et du volet administratif. Il est placé sous la supervision de la Représentante Pays et sous la supervision technique du P&C Manager Burkina et de l’equipe P&C regional

Tâches et responsabilités principales

• • • Être le champion des normes et processus de recrutement Search pour soutenir et guider les responsables du recrutement
    • Mener le processus de recrutement pour les différents postes au sein du bureau, en lien avec les managers.
    • Assurer la conformité aux réglementations locales et aux politiques de Search
    • Participer activement au processus d’intégration des nouvelles recrues Surveiller les dates de fin de contrat et assurer un suivi proactif avec les managers.
    • Anticiper les besoins de remplacement. Signaler les opportunités d’affectation.

• • • Répondre et gérer de façon proactive aux griefs des employés et les questions disciplinaires
    • Coordonner le processus des entretiens de performance et développement (DEP).
    • Appuyer les managers d’équipe  dans  cet exercice
    • Agir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et veiller à ce qu’elles soient administrées de manière équitable et juste et qu’ils répondent à tous les règlements et exigences juridiques
    • Aider les managers à identifier, recommander et approuver des initiatives d’apprentissage et de perfectionnement pour leurs employés
    • Proposer des initiatives en matière de bien-être du personnel et veiller à leur application

• • • Tenir et mettre à jour les manuels des ressources humaines du personnel au besoin
    • Poursuivre de façon proactive l’amélioration continue des processus dans les pratiques liées aux ressources humaines afin d’améliorer la qualité et l’efficacité du programme, dans le respect des procédures et normes de Search
    • Travailler en étroite collaboration avec le bureau régional et fournir un soutien au besoin.
    • Apporter un soutien technique aux Managers sur les questions ressources humaines et légales.
    • Veiller à ce que les conditions Salaires & Avantages soient en lien avec le marché du Bénin et la politique globale de rémunération de Search. Participer à l’analyse de la situation et proposer des ajustements.
    • Renforcer les capacités des managers sur les procédures Ressources Humaines (recrutement, évaluation et gestion de performances…)Être le point focal de la politique “Prévention et protection” au Bénin jusqu’à l’identification d’une autre ressource
    • Fournir en temps utile des analyses stratégiques de tendances et des rapports d’activité à l’équipe de gestion.
    • Participer à la mise en place, mise à jour et mise en oeuvre des politiques du bureau

• • • Assurer la création et la mise à jour des dossiers du personnel. Veiller à un archivage des documents Ressources Humaines qui soit cohérent avec les attentes d’auditeurs, internes comme externes et des dispositions légales.
    • Préparer l’édition des contrats de travail et éventuels avenants.
    • Garantir la conformité des informations, y compris celles à renseigner dans le système d’information des ressources humaines
    • Gérer le processus de paie pour le personnel contractualisé au Bénin et garantir le paiement correct du salaire, des impôts et cotisations.

• • • Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département.
    • Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur.
    • Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à Search Bénin.
    • Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
    • Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
    • Être en relation avec les autres départements dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
    • Etre le garant de la stratégie DEI (Diversité, Équité, Inclusion) de l’organisation pour le bureau du Bénin
    • Promouvoir la sécurité et les bonnes pratiques en milieu de travail.

Qualifications et Diplôme

• • • Avoir un diplôme de licence  en gestion de ressources humaines ;Avoir au moins 6 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines de préférence avec une ONG internationale;
    • Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs en gestion du personnel, services de support;
    • Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Drive, etc.)
    • Une habileté prouvée d’anticiper des solutions aux problèmes interpersonnels 

• • Capacités solides en gestion des relations.
  • Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe.
  • Bonne capacités de rédaction
  • Très bonnes compétences en planification, coordination et organisation
  • Capable de garder des informations confidentielles
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
  • Très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles

Autres compétences clés:

• • • Travailler avec les gens: la capacité de respecter les opinions et les contributions des autres membres de l’équipe; faire preuve d’empathie, d’écoute, de soutien; consulter les autres et partager les informations et l’expertise, construire l’esprit d’équipe et s’adapter à l’équipe.
    • Flexibilité: La capacité de s’adapter à l’évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l’ambiguïté, à adapter le style personnel à différentes personnes et situations.
    • Recherche de résultats et d’efficacité: la capacité d’établir des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail et de fixer des objectifs pour atteindre une amélioration continue.
    • Gestion des relations: la capacité de gérer les interactions, de fournir des services et de soutenir l’organisation tout en créant un réseau interne et externe efficace.
    • Leadership et navigation: la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et processus au sein de l’organisation tout en progressant vers le changement et l’amélioration continue.
    • Communication: La capacité d’échanger efficacement des informations avec les autres, de fournir efficacement des informations critiques, de recueillir des informations et de communiquer avec les autres.
    • Abilité globale et culturelle: la capacité de valoriser et de considérer les perspectives et les antécédents de toutes les parties et de pouvoir travailler de manière interculturelle.
    • Pratique éthique: La capacité d’intégrer la vision de Search, la mission et les valeurs fondamentales, l’intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et professionnelles.
    • Évaluation critique: La capacité d’interpréter les informations pour prendre des décisions adaptées et des recommandations basées sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats attendus.
    • Sens des affaires: La capacité de comprendre et d’appliquer les informations pour contribuer au plan stratégique de l’organisation.
    • Développer les autres: La capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.