La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) recrute un(e) Analyste financier(e) au Bénin.

Aperçu du poste

CHAI recherche actuellement un analyste financier en République du Bénin qui sera supervisé par le directeur pays. Basé à Cotonou, l’analyste financier aidera à maintenir des politiques et des systèmes financiers, administratifs et de ressources humaines solides, en veillant à ce qu’ils soient alignés sur les politiques mondiales de CHAI et les lois béninoises. Ce rôle requiert une personne proactive et ingénieuse possédant de solides compétences analytiques et de communication. Le candidat retenu adhérera aux valeurs de CHAI, notamment l’humilité, l’urgence, l’esprit d’entreprise, la confiance et la transparence, le travail au service du gouvernement, la diversité et la mission.

Comptabilité/Gestion budgétaire/Gestion de trésorerie

• Mettre en œuvre et superviser les procédures et systèmes de transactions financières, pour garantir des pratiques comptables transparentes et traçables
• Examiner les demandes de paiement et s’assurer que les pièces justificatives et l’approbation adéquates sont obtenues avant que les paiements ne soient traités.
• Traitez les paiements (et d’autres documents tels que les factures et les demandes de remboursement des employés) à temps, en gérant les dettes. 
• Préparer la documentation pour les transactions de paiement, y compris, mais sans s’y limiter, les avances de fonds, la petite caisse, les virements internes, les chèques et les formulaires de transfert.
• Administrer le compte de petite caisse et veiller à ce que toutes les dépenses soient accompagnées de pièces justificatives pour garantir la responsabilité des fonds.
• Vérifiez et rapprochez les avances et assurez-vous que toutes les pièces justificatives sont jointes, suffisantes, valides et réglées.
• Vérifiez les demandes de voyage, les avances de voyage et les rapports de réclamation de frais de voyage avant l’approbation et le déblocage des paiements.
• Assurez-vous que toutes les transactions sont appuyées par des documents complets et qu’elles sont conformes au manuel financier et de conformité de CHAI, aux exigences des donateurs et aux réglementations gouvernementales.
• Enregistrez avec précision les transactions dans QuickBooks et préparez les rapprochements bancaires mensuels.
• Maintenir un système de conservation de fichiers papier et électroniques pour tous les dossiers financiers afin de se conformer aux meilleures pratiques financières.

Gestion financière stratégique

• Surveiller l’activité financière des programmes et préparer des rapports de dépenses pour les gestionnaires de programmes, selon les besoins.
• Assurer l’exécution et le contrôle en temps opportun de la clôture comptable mensuelle/annuelle, des rapports financiers, des audits et de tous les contrats de service pour le bureau de pays.
• Aider à la préparation d’audits, d’états financiers et de rapports financiers variés.
• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au maintien des politiques pertinentes du bureau de pays.
• Assurer un bon travail d’équipe et une bonne coopération entre les équipes financières et de programme, y compris, mais sans s’y limiter :
  • Participer aux réunions pertinentes de gestion du programme.
  • Coordonner la formation du personnel du programme sur les aspects pertinents de la gestion financière.
  • Assurer la préparation et le versement précis et en temps opportun de toutes les taxes pertinentes et obligations connexes.
  • Fournir l’approbation financière des budgets des propositions et assurer la liaison avec le point focal en matière de budgétisation et de reporting.
  • Veiller à ce que les collègues du bureau de pays ayant des responsabilités financières connaissent et respectent les procédures et lois financières locales.

Superviser l’administration et les opérations du bureau

• Fournir un leadership et des conseils à l’équipe administrative et opérationnelle, en garantissant des opérations transparentes au bureau et sur le terrain, conformément à une saine gestion financière.
• Soutenir le développement de l’équipe d’administration et d’exploitation.

• Baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires et au moins 4 ans d’expérience professionnelle en finance/comptabilité et en ressources humaines.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de QuickBooks (ou autre logiciel de comptabilité).
• Maîtrise du français et de l’anglais (maîtrise professionnelle complète des deux langues au minimum).
• Expérience des audits financiers et des exigences de conformité et de la mise en place de mécanismes de responsabilité pour éviter les conflits d’intérêts et gérer les informations confidentielles.
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation, d’analyse et de présentation.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à effectuer plusieurs tâches efficacement dans des environnements à haute pression et au rythme rapide.
• Esprit de service à la clientèle, solides compétences diplomatiques et interpersonnelles et aisance à travailler avec des membres diversifiés d’une équipe.
• Haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle ; engagement envers la transparence.
• Prend des initiatives et démontre une approche créative de résolution de problèmes.

Date de clôture : 05 novembre 2023

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