OIM Bénin recrute (2) Volontaires Communautaires Assistant(e)s à la Chaîne d’Approvisionnement à Cotonou et Djougou
1. Vue d’ensemble de l’offre
L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) consolide son dispositif logistique au Bénin et recrute deux (02) Volontaires des Nations Unies (VNU) Communautaires à temps plein. Ces postes visent à apporter un appui opérationnel de proximité aux activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de logistique humanitaire.
Titre du poste : VNU Communautaire Assistant(e) – Appui à la chaîne d’approvisionnement
Lieux d’affectation : Cotonou (1 poste), Djougou (1 poste) — Bénin
Entité d’accueil : OIM Bénin (IOM BEN)
Nombre de postes : 2
Date de début prévue : 02/11/2026
Durée du contrat : 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Supervision : Supervision générale du Resources Management Officer (RMO) au Togo et supervision directe du Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement.
2. Description des tâches et responsabilités
Sous encadrement, les volontaires soutiendront l’ensemble de la chaîne logistique et d’approvisionnement conformément aux procédures de l’OIM :
Appui aux achats et à l’approvisionnement
Consolider les besoins logistiques et les demandes transmises par les différentes unités.
Effectuer le contrôle administratif de premier niveau des demandes d’achat (vérification des pièces et informations manquantes).
Appuyer la saisie et la mise à jour des demandes d’achat et des bons de commande dans les outils internes (sans fonction d’approbation ou de validation financière).
Assurer le suivi de l’état des commandes et informer les équipes des délais de livraison.
Gestion des stocks, des actifs et de la flotte
Participer à la réception matérielle des biens, au contrôle documentaire et à l’enregistrement administratif/étiquetage des nouveaux équipements.
Veiller à la signature des formulaires d’affectation et de remise des actifs par le personnel.
Participer aux inventaires physiques périodiques et à la mise à jour des registres.
Compiler et transmettre les pièces administratives relatives aux dossiers fournisseurs.
Assurer le suivi administratif de la flotte automobile : suivi des véhicules/chauffeurs, tenue des carnets de bord, suivi du carburant et de la maintenance.
Engagement au sein du programme VNU
Promouvoir le volontariat et participer aux activités du programme VNU (notamment la Journée Internationale des Volontaires le 5 décembre).
Contribuer à la rédaction d’articles de retour d’expérience et à l’accueil des nouveaux volontaires.
3. Critères d’admissibilité
Âge : De 18 à 80 ans.
Expérience : Aucune expérience préalable n’est requise.
Nationalité : Être de nationalité béninoise, résident légal ou titulaire du statut de réfugié au Bénin.
Projet de développement durable : ODD 10 (Inégalités réduites).