Inso recrute un(e) logisticien(ne) formation, Mali et Burkina Faso

 

Mali / Burkina Faso, SOUS RESERVE DE FINANCEMENT

Clôture des candidatures : 16/08/2020 

Début du contrat souhaité : 01/09/2020

 

Contexte de l’organisation :

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale néerlandaise qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles.

L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

La mission INSO Mali et Burkina Faso :

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014. En 2018, INSO Mali étend sa zone d’intervention et ouvre une mission au Burkina Faso, pour devenir INSO Sahel. INSO Sahel fournit des services pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 220 ONG maliennes, burkinabé et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.

INSO Sahel couvre à présent les deux pays et nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Training Manager basé à Bamako et être mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Mali et au Burkina Faso. Avec l’ouverture prochaine du Niger, il est possible qu’un appui soit demandé au TM sur la mise en place du pôle formation dans ce pays.

 

Aperçu du poste :

Le-la Training Logisticien(ne) (TLog) Mali/ Burkina Faso soutiendra la préparation, l’organisation et la mise en œuvre des formations d’INSO Mali/ Burkina Faso dans les deux pays.

Le poste est basé à Bamako avec des voyages au Burkina Faso et sur les différentes bases d’INSO au Mali et au Burkina Faso.

Principales responsabilités :

Logistique de la préparation des formations :

  • Identifier les lieux de formation, négocier les prix et conditions ;
  • Identifier les prestataires pour les formations (repas, acteurs pour mises en situation, etc.) ;
  • Mettre en place les procédures d’achat nécessaires aux formations ;
  • Préparer le matériel pédagogique pour chaque formation (impressions et matériel) ;
  • Mettre en place les ateliers HEIST avec les formateurs (premiers secours, scènes d’incidents). 

Soutien à la mise en œuvre des formations :

  • Coordonner l’intervention des prestataires des formations (repas, acteurs potentiels, services particuliers liés au module HEIST) ;
  • Participer à l’animation de certains ateliers pédagogiques (permis de conduire nécessaire) ;
  • Mettre en place des espaces de formation et de restauration avant et pendant les sessions.

Gere le matériel, les stocks et les approvisionnements pour les formations : 

  • Entretenir et stocker le matériel lié aux formations ;
  • Gérer les stocks (inventaires et entretien) du matériel formation ;
  • Suivre les quantités de matériel disponible en lien avec les sessions planifiées, alerter sur les manques et besoins de renouvellement potentiels.

Exigences du poste :

  • Utilisation efficace des programmes Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Expérience d’au moins 3 ans en logistique dont gestion de stocks ;
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d’interagir avec différents types d’interlocuteurs ;
  • Permis de conduire valide et expérience de conduite ;
  • Compréhension claire des principes et pratiques humanitaires.

Compétences personnelles :

  • Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;
  • Intérêt pour la formation ;
  • Volonté de produire des services qualité aux partenaires d’INSO Sahel ;
  • Autonomie dans le travail.

Termes et Conditions :

Contrat de Travail de 4 mois renouvelable avec un démarrage prévue pour le 1er Septembre 2020, package salarial compétitif, 2,5 jours de congé annuel par mois, assurance santé.

Politique de sauvegarde d’INSO :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées : 

  • Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
  • INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
  • Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
  • Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
  • Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
  • Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

 

Comment envoyer votre candidature :

Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse [email protected] avec la référence « INSO TLog Mali/Burkina Faso » en objet du mail :

  • Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
  • CV à jour (3 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).