Chef d’équipe Finance :
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation privée, indépendante, à but non lucratif fondée en 1956 par un consortium de plusieurs ONG et associations danoises.
DRC travaille sur toutes les problématiques concernant les réfugiés, les personnes déplacées internes et les populations affectées par les conflits sur la base des principes humanitaires et des Droits Humains dans plus de 35 pays pour promouvoir des solutions durables.
Dans la région Ouest-Africaine, DRC est présent dans la sous-région Côtière (Liberia), la sous-région Sahel (Mali, Niger et Burkina Faso) et au Nigéria.
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 et intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les aux populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables est présentement à la recherche de deux Chefs d’équipe support hautement qualifiés pour le complément de son effectif.
Le chef d’équipe support Supervise et gère l’ensemble du personnel finance, ressources humaines, logistique et administratif de la base.S’assure du suivi budgétaire sur la base ainsi que de la bonne implémentation des procédures bailleurs et DRC sur la base. Responsable de la formation de l’ensemble des staffs de la base sur l’ensemble des obligations minimums de DRC sur les services support
À propos du poste :
Gestion d’équipe :
- A l’échelle de la base, définir la répartition des taches en accord avec les bonnes pratiques de DRC et entretien à fixer les objectifs réalisables de l’ensemble de l’équipe des services support ;
- Favorise un climat de collaboration entre les membres de l’équipes et participe à la résolution de conflit.
Gestion financière :
- En étroite coopération avec le responsable de base, renforcer les procédures et les systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux lignes directrices du Manuel des opérations de DRC ainsi qu’aux exigences des donateurs ;
- S’assurer de la conformité aux obligations statutaires et financières dans la zone, telles que les prélèvements et les déclarations légales comme les taxes, les contributions pour la sécurité sociale, etc….
- Assurer un contrôle budgétaire approfondi et efficace des programmes en cours sur la base.
Gestion des ressources humaines et administrative :
- Assurer un rapportage auprès de la capitale en accord avec les procédures internes de DRC ;
- Piloter le processus d’évaluation de la performance du personnel de la base en collaboration avec le responsable de base ;
- Identifier et mettre en œuvre les mesures pour le bien être du personnel en collaboration avec le management.
Gestion logistique :
- S’assure du respect des procédures d’achat et de logistiques ;
- Appui le chef de base dans la rédaction des plans d’approvisionnement support et l’identification des contrats cadre à mettre en place ;
- En appui au chef de base, identifie les dysfonctionnements et les remonte à la coordination avec des propositions de solution ;
- Collabore étroitement avec le chef de base, le SCM et l’IT pour la mise en place d’un système de suivi des équipements IT et leur renouvèlement ;
- S’assure de la vérification des dossiers d’achats nécessitant la signature de la coordination avant transmission.
Souhaitable :
- Connaissance des procédures de DRC ;
- Permis de conduire ;
- Formations premiers secours ;
- Connaissances des programmes DRC.
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences fondamentales du DRC:
Viser l’excellence: vous focaliser sur l’atteinte des résultats tout en Assurant un processus efficace.
La collaboration: impliquer toutes les parties pertinentes et favoriser le feedback.
Prendre des initiatives: Prendre des responsabilités et des initiatives tout en visant innovation.
Communiquer: Écouter et parler efficacement et hônnetement.
Faire preuve d’intégrité: Agir conformément à la vision et aux valeurs DRC.
Indication des bureaux :
- DRC Ouaga : Zone du bois, secteur 22, parcelle 07 lot 33 section EO, dans le même alignement que HI, OXFAM, SCI ;
- DRC KAYA : Sect : 4 Kaya, Immeuble OA deuxième rue à gauche après le rondpoint des artisans en venant du conseil régional ;
- DRC Djibo : secteur 04 en face de la Sonabel ;
- DRC Dori : Secteur n°1 à la Cité des Forces Vives parcelle 07.
Expériences / Formation :
- Bac+3 minimum en gestion administrative et financière/ chaîne d’approvisionnement et logistique ou tout autre domaine relatif à la position Expériences significatives en logistique notamment en mission humanitaire ;
- Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
- Des connaissances en rapportage financier, gestion budgétaire et de trésorerie ;
- Des connaissances en gestion de personnel et management d’équipe ;
- Bonnes connaissances des procédures d’ONGs et des principaux bailleurs de fonds (EU, USAID, UN agencies) ;
- Bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
- Connaissance de l’anglais est un plus.
Salaire :
- Durée du contrat : 12 mois avec 3 mois de période d’essai ;
- Catégorie professionnelle : MG_1 ;
- Désignation du lieu affectation : Dori ;
- Date entrée en vigueur : 01 Août 2020 ;
- Le salaire et les conditions seront fonction des modalités d’emploi des fonctionnaires national du Conseil Danois pour les Réfugiés.
Comment postuler :
Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice et un CV à jour (pas plus de quatre pages) sous plis fermé portant la mention « DRC-TL-SUP-0720 » ou courrier électronique en format PDF à l’adresse [email protected] avec objet : « DRC-TL-SUP-0720 ».
Toutes candidatures qui ne respectent pas l’objet ne sera pas traitées.