A propos de CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.
Dans le but d’appuyer les activités du projet LSFF (Large Scale Food Fortification), le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement au poste ci-dessous :
Titre du poste : ADMINISTRATIVE OFFICER
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD jusqu’au 31 octobre 2024 avec possibilité de renouvellement
Disponibilité : Février 2024
Résumé du poste :
Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients à l’appui de la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les pauvres et les vulnérables. Vous contribuerez à assurer l’intendance des ressources et une approche de service de haute qualité sont intégrées dans les systèmes administratifs, les politiques et les procédures.
Responsabilités du poste :
• Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires pour assurer une prestation de services rentable et de qualité à partir des fonctions de soutien administratif.
• Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont conformes aux normes de l’agence et aux réglementations des donateurs et des lois locales.
• S’engager avec les parties prenantes externes concernées (responsables gouvernementaux, propriétaires, prestataires de services, etc.) sur les questions administratives assignées et aider à s’assurer que les autorisations et les documents requis sont à jour.
• Coordonner l’utilisation efficace des actifs du CP et des installations louées. Contribuer à garantir la conformité totale de l’approvisionnement en matériel de bureau et en systèmes de gestion des actifs.
• Aider à identifier les problèmes de sécurité et assurer un environnement de travail sûr et sain.
• Coordonner la fourniture de soutien et de services de voyage et de logistique au personnel et aux visiteurs. Coordonner les activités de planification d’événements, y compris les visites de délégations, les formations et les ateliers.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
• Diplôme d’études secondaires requis. licence en administration des affaires ou domaine pertinent préféré.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions de soutien administratif, avec des responsabilités croissantes. Expérience avec une ONG locale ou internationale un atout.
Compétences personnelles
• Bonnes capacités de planification, d’organisation et de gestion du temps
• Forte orientation service à la clientèle avec de très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats
Langues étrangères exigées : Compétence professionnelle en français et une bonne base en anglais serait un atout.
Voyages nécessaires : L’Administrative Officer sera amené(e) à effectuer des voyages de temps en temps.
Envoi des Dossiers de Candidatures
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Candidature au poste de (Titre du poste) » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 31 janvier 2024.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV suivi de votre nom et votre prénom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le titre du poste ne sera pas prise en compte.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.