Avis de recrutement : Pathfinder International recrute un Directeur Financier et Administratif (h/f), Ouagadougou, Burkina Faso

Nombre de poste à pourvoir : 1

Supervisé par : Directrice de Projet

Résumé de mission : Dirige et coordonne la gestion et l’administration des équipes financières et des activités financières dans les pays. Assurer la conformité avec les règlements et les politiques de Pathfinder et des donateurs. Fournit le renforcement et le développement des capacités financières aux membres de l’équipe des finances du pays. Met l’accent sur la comptabilité, la production de rapports financiers et la conformité. Évalue, élabore et met en œuvre les meilleures pratiques opérationnelles dans des domaines tels que la budgétisation, la production de rapports financiers, la conformité et la formation. Établir des relations constructives et efficaces avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.

Responsabilités majeures :

Surveillance du Plan de Dépenses : 

• Supervise et suit l’examen, l’analyse et le suivi de toutes les performances mensuelles des dépenses du projet pour l’exactitude, l’admissibilité, les pièces justificatives adéquates, l’autorisation appropriée, la conformité avec Pathfinder et les politiques du bailleur.
• Examiner les budgets et les modifications pour les propositions de coûts conformément aux exigences des RFPs, des RFAs ou d’autres sollicitations
• Suivi et analyse du rapport mensuel sur la performance du Projet : Suit les indicateurs clés et le traitement du rapport mensuel du bureau paie, y comprend la réception, l’examen, l’enregistrement, la réconciliation et la consolidation de tous les revenus, dépenses et postes de bilan, afin de garantir la conformité avec les PCGR et les politiques de Pathfinder et du donateur.
•  Analyser tous les résultats du rapport, prend les mesures appropriées et se charge de la résolution.
• Fait régulièrement un rapport au directeur des opérations et des finances sur les conclusions et la stratégie de résolution.

Administration des subventions

• Examiner les propositions, les modifications, les résultats financiers et les décaissements des sous-subventions pour opportunément, rapport coût-efficacité, exhaustivité, exactitude, cohérence et conformité avec les politiques en vigueur.
• Superviser la conception, la mise en œuvre, la gestion et le suivi des systèmes de subventions et de sous-subvention ainsi que des processus et procédures relatifs au flux de travail.
• Approuver les factures et rapports financiers requis par le donateur conformément aux termes et conditions de la subvention.
• S’assurer que le processus d’enregistrement des subventions, des numéros de compte et de la disponibilité des fonds du projet est efficace et efficient.
• Surveiller l’activité et analyser et diriger la résolution de tout résultat

Gestion des approvisionnements

• Élaborer le plan annuel des acquisitions de biens et services du Projet
• Superviser le processus d’élaboration des dossiers d’appels d’offres
• Valider le processus de sélection des fournisseurs et prestataires en conformité avec les procédures de Pathfinder et du bailleur
• S’assure de l’obtention des approbations requises pour les acquisitions avec et sans restriction ainsi que les contrats

Assurance Qualité et Conformité

•  Dirige et coordonne le développement et la mise en œuvre d’outils, de systèmes, de politiques et de procédures efficaces qui assurent une conformité et une qualité constantes.
• Diriger les examens réguliers et continus du contrôle de la qualité et des meilleures pratiques en assurant des niveaux de contrôle appropriés des ressources de l’organisation.
• Réglemente les voyages et effectue des visites de suivi, des audits du Projet et des vérifications ponctuelles pour déterminer la conformité et des partenaires avec les règles et règlements du donateur et les politiques et procédures de Pathfinder. Identifier les besoins de formation et y répondre

Planification de l’Audit Annuel

• Analyser les informations des membres de l’équipe des finances en préparation à l’audit annuel externe et/ou de l’audit spécifique du programme.
• Diriger et guider les équipes de finances du terrain en partenariat avec le personnel du terrain sur la préparation et la mise en œuvre de plans d’actions correctives à la suite d’audits internes, externes ou spécifiques à un programme.

Renforcement et Développement des Capacités Financières

• Fait du mentorat, encadre et forme le personnel financier à toutes les politiques et procédures financières de Pathfinder et du donateur.
• Fournit une formation en gestion financière au personnel du projet afin d’assurer des opérations financières saines.
  

Leadership et Gestion

• Recruter, embaucher, former, perfectionner et superviser une équipe composée de professionnels travaillant dans le Projet.

Présentations Budgétaires et Prévisionnelles

• Travaille en partenariat avec l’équipe de direction de Pathfinder à l’élaboration des présentations sur le budget et les prévisions pour le conseil d’administration et les sous-comités du conseil.

Gestion de projet et participation

• Diriger, gérer ou participer à des équipes interfonctionnelles du Projet.

Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises

• Master en Finance, Comptabilité ou Gestion des Affaires pour un domaine apparenté
• 10 années d’expérience de travail en gestion administrative et financière dans un contexte de développement international, y compris une expérience en administration de subventions et de contrats, établissement de rapports budgétaires et surveillance de budget, préparation de proposition de coûts, expérience en comptabilité et analyse financière
• Expérience en gestion financière, en budgétisation et en production de rapport sur le fonctionnement d’un projet de plusieurs millions de dollars
• Parler couramment l’anglais et le français et pouvoir discuter sur les aspects financiers en anglais
• Expérience de travail dans le secteur des organismes à mais non lucratif
• Préférence : Expérience de travail dans le secteur de la santé
• Préférence : Expérience d’avoir travaillé ou vécu dans un pays en développement

Formation et expérience professionnelle souhaitées

• Principes et Pratiques en matière de Finances et Comptabilité : Connaissance approfondie et capacité à utiliser les principes et méthodes financiers et comptables, les techniques et les systèmes de gestion financière, et être capable de guider et de mettre en œuvre les meilleures pratiques administratives et financières
• GAAP et GAAS : Maîtrise des connaissances en matière de GAAP et GAAS
• USAID : Connaissance approfondie des règles et de la réglementation de l’USAID et d’autres organismes donateurs gouvernementaux et non gouvernementaux, y compris A133, A122, A110, FAR et CFR
• Planification Stratégique : Compétences avancées en planification stratégique. Aptitude prouvée à prévoir les problèmes à l’avance afin d’en prévenir l’impact potentiel, tant en interne qu’à l’externe
• Gestion et Leadership : capacité à diriger, guider et superviser le travail des collaborateurs.
• Systèmes et Outils : Connaissance avancée des ensembles de logiciels de finance et de comptabilité. Connaissance avancée de l’expérience Serenic / Microsoft Dynamics NAV. Connaissance avancée de logiciels niveaux pour l’établissement de rapports et l’analyse (JET).
• Formation et Perfectionnement : Capacité à former et à encadrer les autres sur des thèmes relatifs aux finances.
• Compétences en Présentation : Capacité à faire des présentations qui ont de l’impact à de grands et petits groupes.

Compétences organisationnelles minimales requises

• Planification de la Gestion d’un Projet et Gestion : Aptitude confirmée à planifier et à gérer des initiatives interfonctionnelles.
• Logiciels : Compétences avancées dans les produits de MS Word, comprenant Excel, Access, PowerPoint et Outlook.
• Audits : Connaissance avancée du processus, des normes et des lignes directrices
de l’audit

• Analyse et jugement judicieux : Compétences analytiques et de dépannage avancées. Capacité à effectuer des jugements raisonnablement fondés sur des faits.
• Aptitude à améliorer les processus, à promouvoir l’excellence et à faire preuve de justesse et de rigueur
• Langues : Capacité confirmée à écrire et à parler en français et en anglais
• Communication : Aptitudes avancées à communiquer oralement et par écrit en utilisant différentes formes de médias. Capacité à traduire des concepts financiers complexes à des personnes de tous niveaux. Capacité à s’exprimer sur un éventail de questions techniques dans le domaine d’expertise de l’individu.
• Services de Santé et Droits Sexuels et Reproductifs : Connaissance fondamentale des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive du programme attribué, y compris les stratégies et indicateurs du programme.
• Passion pour les Services de Santé Sexuelle et Reproductive : Engagement en faveur des services de planification familiale et de santé reproductive, des services liés au genre, à la santé maternelle et infantile, et de l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes.
• Compétences en Influence et en Service à la Clientèle : Capacité avérée à présenter aux décideurs et à influencer leurs décisions en utilisant des compétences diplomatiques auprès des parties prenantes clés.
• Organisation, Planification et multitâches : Compétences avancées en organisation et planification, compétences en planification et gestion de projet. Capacité confirmée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer des multiples tâches sous supervision minimale. Aptitude démontrée à coordonner des activités.

• Autogestion et Travail en Équipe : Capacité à travailler de manière autonome ou en tant que membre d’équipe, capacité à être axé sur les détails et à faire constamment preuve de justice, aptitude à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique et aptitude à Apprenez rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures et à adapter les pratiques locales aux normes universelles.
• Gestion Matricielle : Capacité à prospérer dans une organisation matricielle.
• Confidentialité : Capacité à garder confidentielles les questions liées au travail.

Autres informations 

Déplacements nécessaires (environ 30 %)
Utilisation de téléphone cellulaire et ou téléphone de bureau, un ordinateur portable ou de bureau, un équipement de sécurité etc.

Procédure à suivre / Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV et de soumettre leurs candidatures directement dans notre site en suivant les consignes jusqu’au plus tard le Mardi 13 février 2024.

Cliquez ici pour postuler